Сахалинская областная универсальная научная библиотека весь год будет площадкой по обмену опытом внедрения системы бережливого производства
8 февраля в Сахалинской областной универсальной научной библиотеке состоялся обучающий семинар-практикум «Основы бережливого производства», который был организован для специалистов спортивной школы «Сахалин» и Сахалинского областного центра народного творчества при поддержке Сахалинского министерства культуры и архивного дела и Сахалинского министерства по эффективному управлению регионом.
Модераторами совещания выступили Анастасия Андреевна Черкашина, референт департамента отраслевого развития Министерства Сахалинской области по эффективному управлению регионом, и Валентина Аврамовна Малышева, директор Сахалинской областной универсальной научной библиотеки.
Слушателям рассказали об основных принципах системы бережливого производства, основных видах потерь, их источниках и способах их устранения. На примере уже реализованных в прошлом году проектов библиотеки участники совещания увидели какие процессы можно оптимизировать в своих учреждениях, как выявлять проблемы, высчитывать нормы времени и оформлять нормативную документацию.
Так, специалисты областной библиотеки представили четыре доклада, касающиеся различных библиотечных процессов. Марина Владимировна Волкова, главный хранитель фондов, выступила с сообщениями «Бережливое производство как модель повышения эффективности деятельности организации. Инструменты бережливого производства» и «Методика подготовки проекта на примере «Оптимизация процессов оказания государственной услуги «Предоставление доступа к оцифрованным изданиям, хранящимся в библиотеках Сахалинской области, в том числе к фонду редких книг, с учётом соблюдения требований законодательства РФ об авторских и смежных правах». Анна Александровна Ощепкова, руководитель отдела правовой и кадровой работы, на примере своего проекта объяснила как управлять рабочим процессом с использованием системы 5S. О методике организации имитационных тренингов «Фабрика процессов» рассказала Елена Николаевна Леонтьева, заведующая отделом формирования, управления фондами и каталогизации. Завершающим выступлением стало «Подготовка и реализация проекта «Оптимизация процесса организации управления структурным подразделением библиотеки». Его представил Кирилл Александрович Конченко, исполняющий обязанности заведующего отдела комплексного библиотечного обслуживания.
После окончания семинара-практикума его участники смогут самостоятельно выбирать оптимальные решения по совершенствованию того или иного процесса с использованием инструментов бережливого производства, планировать, организовывать и проводить картирование потоков создания ценности, использовать эффективные методы бережливого производства для снижения различных видов потерь.
Встреча стала второй из цикла специализированных лекций по передаче опыта коллегам из учреждений культуры, спорта и образования по внедрению системы бережливого производства. Первая встреча прошла 2 февраля, её слушателями стали руководители и специалисты Государственного исторического архива Сахалинской области, краеведческого музея, агентства ЗАГС, и спортивной школы олимпийского резерва по греко-римской борьбе. Всего в течение года в областной библиотеке запланировано не менее 12 встреч.
Пресс-служба
