Условия участия
NB! По итогам переговоров с Министерством культуры РФ и Региональным оргкомитетом Всероссийского библиотечного конгресса в Петрозаводске Правление РБА приняло решение о переносе Конгресса на май 2021 года.
- МЕСТО И ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ
Место проведения: 185035, г. Петрозаводск, ул. Пушкинская, д. 5 (Национальная библиотека Республики Карелия, 3-й этаж).
Время проведения: 19–21 мая 2020 года
Часы работы Выставки: 19–20 мая с 10.00 до 20.00, 21 мая с 10.00 до 15.00
Монтаж стенда: 17 мая с 15.00 до 21.00, 18 мая с 14.00 до 18.00.
Официальное открытие Выставки: 19 мая в 9.30.
Демонтаж стенда может быть начат только после закрытия Выставки 21 мая (с 15.00 до 18.00).
- ОФОРМЛЕНИЕ И УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ
Участникам Выставки необходимо зарегистрироваться онлайн. Отчётные документы по Выставке (счёт, счёт-фактура, акт приёма-сдачи оказанных услуг) предоставляются во время проведения выставки или высылаются экспонентами по почте: 191069, Санкт-Петербург, Садовая ул., д. 18 (Российская национальная библиотека, научно-методический отдел, сектор изучения библиотечных фондов).
Для включения информации в каталог Выставки необходимо зарегистрироваться не позднее 15 апреля 2020 года.
Регистрационный взнос оплачивается за каждого представителя организации и перечисляется только по безналичному расчету:
- Для представителей организаций-членов РБА — 4 000 рублей;
- Для других участников — 6 000 рублей.
В регистрационный взнос входит: участие во всех мероприятиях Конгресса и посещение Выставки, папка участника с программой Конгресса и каталогом Выставки, новыми профессиональными изданиями и информационными материалами.
Регистрационный взнос и оплата за участие в выставке НДС не облагаются.
Участникам, оплатившим аренду стенда и регистрационный взнос после 5 мая 2020 года, при регистрации в Петрозаводске нужно представить копию соответствующего платежного поручения.
Без произведения оплаты участник на Выставку не допускается. В случае отзыва заявки после 5 мая 2020 года перечисленные средства не возвращаются. Условия участия в XXI Выставке издательской продукции, новых информационных технологий, товаров и услуг в рамках мероприятий Конференции РБА являются официальной офертой, а заявка на участие в Выставке — акцептом, по которому стороны признают условия участия в XXI Выставке издательской продукции, новых информационных технологий, товаров и услуг в рамках мероприятий Конференции РБА.
- ЭКСПОЗИЦИОННЫЕ СТЕНДЫ, ОБОРУДОВАНИЕ, УСЛУГИ
Выставочная площадь предоставляется в аренду участнику на весь срок проведения Выставки.
Места расположения экспозиций определяются по времени поступления заявок. Преимущества получают участники, которые первыми подали заявки на участие. Участникам предоставляются стенды, мебель и другое оборудование согласно оплаченной заявке. Оборудование используется по согласованию с Оргкомитетом Конференции РБА. Оформление стендов производится самими участниками.
Во внерабочее время экспонаты Выставки охраняются службой безопасности Национальной библиотеки Республики Карелия. Сохранность экспонатов и пожарная безопасность в период работы Выставки осуществляется самими участниками.
Выставочные площади, не занятые участником на момент открытия Выставки, расцениваются как свободные и поступают в распоряжение Оргкомитета Конференции РБА. В этом случае деньги участнику не возвращаются.
Скачать форму заявки на участие в коллективном стенде РБА
Скачать форму заявки на участие в коллективном стенде издательств Республики Карелия