Условия участия

МЕСТО И ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ

Место проведения: 660017, г. Красноярск, ул. Карла Маркса, д. 114, Государственная универсальная научная библиотека Красноярского края

Время проведения: 16—18 мая 2017 года

Часы работы Выставки: 16—18 мая с 10.00 до 18.00 ежедневно.

Монтаж стенда 14 мая 2017 года с 10.00 до 18.00, демонтаж может быть начат только после закрытия Выставки в 18.00 18 мая 2017 года.

Официальное открытие Выставки состоится 16 мая в 9. 30.

РЕГИСТРАЦИЯ ДЛЯ УЧАСТИЯ

Организация, желающая принять участие в Выставке, направляет в Оргкомитет необходимые документы по адресу

191069, Санкт-Петербург, ул. Садовая, 18,
Штаб-квартира Российской библиотечной ассоциации
Тел./Факс: (812) 310-23-16, тел. (812) 718-85-34.
Эл. почта: publisher@nlr.ru

Участникам Выставки необходимо зарегистрироваться онлайн до 17 апреля 2017 года; по почте обязательно предоставляется оригинал заявки с подписью, заверенной печатью.

Для включения в Каталог Выставки необходимо зарегистрироваться не позднее 15 апреля 2017 года.

Регистрационный взнос оплачивается за каждого представителя организации и перечисляется только по безналичному расчету:

• Для представителей организаций-членов РБА — 3000 руб.;
• Для других участников — 4000 руб.

В регистрационный взнос входит: участие во всех мероприятиях Конгресса и посещение Выставки, папка участника с Программой Конгресса и Каталогом Выставки, новыми профессиональными изданиями и информационными материалами.

Участникам, оплатившим аренду стенда и регистрационный взнос после 5 мая 2017 года, при регистрации в Калининграде нужно представить копию соответствующего платежного поручения.

Без произведения оплаты участник на Выставку не допускается. В случае отзыва заявки после 5 мая 2017 года перечисленные средства не возвращаются. Заявка от кандидата на участие в Выставке является договорным обязательством, по которому стороны признают условия участия в XVIII Выставке издательской продукции, новых информационных технологий, товаров и услуг, проводимой в рамках мероприятий Конференции РБА.

СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ

Без произведения оплаты участник на Выставку не допускается. В случае отзыва заявки после 5 мая 2017 года перечисленные средства не возвращаются. Заявка от кандидата на участие в Выставке является договорным обязательством, по которому стороны признают условия участия в XVIII Выставке издательской продукции, новых информационных технологий, товаров и услуг, проводимой в рамках мероприятий Конференции РБА.

Возможные отклонения от стандартного оборудования необходимо согласовывать с Оргкомитетом Выставки.

Информационное письмо, Регистрационная форма и ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ могут являться основанием для оплаты.

Денежные средства за участие перечисляются на банковские реквизиты РБА:

Российская библиотечная ассоциация

Адрес: 191069, Санкт-Петербург, Садовая ул., 18

ИНН 7825346588 КПП 784001001

Расчетный счет № 407 038 100 190 000 02496

В ПАО «Банк Санкт-Петербург» г. Санкт-Петербург

БИК 044030790

Кор./сч. 301 018 109 000 000 00790

ОКПО 27442772

ОКВЭД 91.33

ЭКСПОЗИЦИОННЫЕ СТЕНДЫ, ОБОРУДОВАНИЕ, УСЛУГИ

Выставочная площадь предоставляется в аренду участнику на весь срок проведения Выставки.

Места расположения экспозиций определяются по времени поступления заявок. Преимущества получают участники, первыми подавшие свои заявки на участие. Участникам предоставляются стенды, мебель и другое оборудование согласно оплаченной заявке. Оборудование используется по согласованию с Оргкомитетом Конференции РБА. Оформление стендов производится самими участниками.

Во внерабочее время экспонаты Выставки охраняются службой безопасности Оргкомитета Выставки. Сохранность экспонатов и пожарная безопасность в период работы Выставки осуществляется самими участниками.

Выставочные площади, не занятые участником на момент открытия Выставки, расцениваются как свободные и поступают в распоряжение Оргкомитета Конференции РБА. В этом случае деньги участнику не возвращаются.