Регламент формирования программы

Общая тема Всероссийского библиотечного конгресса 2026 года:
«Многообразие культур. Единые ценности. Единая страна»

Профессиональные мероприятия Конгресса в 2026 году будут проходить в формате тематических треков, базирующихся на актуальных направлениях деятельности библиотек и соотнесенных с направлениями развития, указанных в «Стратегии развития библиотечного дела в Российского Федерации на период до 2030 года». Эти тема и направления и определяют приоритетность проблематики докладов и выступлений для включения в программу Конгресса.

Программный комитет утвердил официальный Регламент формирования программы Всероссийского библиотечного конгресса:  ХХХ Ежегодной конференции Российской библиотечной ассоциации. 

Порядок подачи заявок на выступление с докладом

Подать заявку на включение доклада в программу конкретного Трека возможно:

• самостоятельно при регистрации на Конгресс РБА;
• через председателя секции, членом которой он является.

Председатели секций вправе предложить доклады по тематике своей секции для включения в программу Трека.

Подача заявок не ограничивается принадлежностью Секции к определенному Треку.

Участник вправе подать доклад на любой представленный в программе Конгресса Трек.

От каждого участника возможно представление не более 1 (одного) доклада. Представление более одного доклада допускается только по решению Программного комитета.

Все заявки на выступление с докладом подаются через регистрационную форму или на единый адрес электронной почты: CongressRBA@rsl.ru не позднее 16 марта.

Заявка должна содержать:

• тему доклада;
• указание на какой Трек подается данный доклад;
• аннотацию (от 300 до 600 печатных знаков с пробелами);
• ФИО и контактные данные автора(ов).

По такой же схеме подается заявка на выступление в рамках Специального мероприятия.

Процедура обработки заявок на выступление с докладом

Поступившие заявки проходят предварительную модерацию специалистом рабочей группы Программного комитета на предмет:

• соответствия формальным требованиям;
• базовой правильности отнесения к тематическому Треку.

В случае необходимости специалисты рабочей группы по подготовке программы:

• связываются с докладчиком для уточнения формальных или содержательных моментов;
• совместно с докладчиком дорабатывают заявку.

Специалисты рабочей группы направляют заявки руководителям Секций (Круглых столов, Рабочих групп), ответственных за соответствующий Трек, не позднее 20 марта (в течение 3 рабочих дней после завершения приёма заявок).

Руководители Секций (Круглых столов, Рабочих групп):

• проверяют заявки на смысловое соответствие Треку;
• формируют предварительную программу Трека с указанием статуса каждого доклада (ключевой, доклад, сообщение – при необходимости) или рекомендации о переводе в формат стендового доклада;
• направляют предварительную программу специалисту рабочей группы не позднее 30 марта (в течение 7 рабочих дней после получения заявок).

Специалисты рабочей группы направляют предварительную программу на согласование кураторам Трека.

Финальный вариант программы утверждается не позднее 17 апреля.

Принятие решения о включении доклада в программу

Решение о первичном (предварительном) включении в программу Трека и определение статуса принимают руководители Секций (Круглых столов или Рабочих групп), ответственных за наполнение Трека. Возможные статусы:

• ключевой доклад (до 20 минут);
• доклад (до 15 минут);
• сообщение (до 10 минут);
• стендовый доклад.

Решение о финальном включении доклада в программу Трека и его статуса принимают кураторы Трека.

Статусы докладов

Доклады, не вошедшие в число очных выступлений, включаются в программу Трека в статусе «стендовый».

Особенности стендового доклада:

• включается в программу Конгресса, но не предполагает очного выступления во время работы Трека;
• сведения о стендовом размещаются в программе Конгресса наряду с основными докладами;
• в период работы профессиональной программы Конгресса организаторами выделяется специальное помещение и определённое время, в течение которого автор стендового доклада может представить свою работу и ответить на вопросы заинтересованных лиц.

Сбор текстов и принятие решения о включении материалов в качестве стендовых докладов осуществляется руководителем Секций (Круглых столов, Рабочих групп) по согласованию с кураторами Треков.

Руководители Секций (Круглых столов, Рабочих групп) вправе перевести заявленный доклад в разряд стендовых в случаях:

• дефицит времени в программе заседания Трека;
• специфика темы доклада, более подходящая для формата стендовой сессии;
• иные обоснованные причины организационного или содержательного характера.

При формировании финального варианта программы Трека куратор обязан уведомить докладчика о переводе доклада в статус стендового не позднее 7 апреля.

Руководители Секций (Круглых столов, Рабочих групп), а также кураторы Треков вправе самостоятельно инициировать выступления по программе своего Трека — просить отдельных участников подготовить доклады в рамках тематики Трека.

Организация стендовых сессий

Координатор программы Конгресса РБА обеспечивает:

• выделение специального помещения в период работы профессиональной программы Конгресса для проведения стендовой(ых) сессии(й);
• составление графика работы стендовой(ых) сессии(й) с указанием временных слотов для представления материалов;
• информирование участников Конгресса о месте и времени их проведения.

Руководители Секций (Круглых столов, Рабочих групп):

• формируют перечень стендовых докладов, включённых в программу Трека;
• предоставляют куратору программы актуальный список стендовых докладов с указанием авторов.

Авторы стендовых докладов обязаны присутствовать в отведённое время в помещении стендовой сессии для представления своей работы и ответов на вопросы.

Контактная информация:

По всем вопросам, касающимся формирования программы Конгресса, вы можете обратиться в Программный комитет по адресу CongressRBA@rsl.ru