Российский коммуникативный формат. Поля данных 210-239.

[an error occurred while processing this directive] [an error occurred while processing this directive]

Маркер записи и поля данных — описание полей

210 ПУБЛИКАЦИЯ, РАСПРОСТРАНЕНИЕ И ДР.

Определение поля

Соответствует области выходных данных, распространения и т.д. ISBD, а также области выходных данных ГОСТ 7.1-2003.
Содержит информацию о выходных данных, распространении и изготовлении документа. Для рукописных документов поле может содержать информацию о месте и дате производства документа, а также имя переписчика или название мастерской.

Наличие

Обязательное, если поз.8 маркера содержит значения #, 0, 1.
Повторяется для записи информации об изменении выходных данных в дополнение или вместо примечаний к области выходных данных в поле 300.

Индикаторы

Индикатор 1: определяет, является ли имя издателя, распространителя и т.д., место и дата издания, записанные в поле, первым / наиболее ранним, промежуточным или текущим.

# – Не применимо / Наиболее ранний из имеющихся издателей

Для монографических документов, которые изначально являются завершенными, используется значение ‘#’. Для продолжающихся ресурсов значение ‘#’ используется при создании первой записи на продолжающийся ресурс; информация в поле с индикатором ‘#’ может быть изменена только в том случае, если она была введена ошибочно, либо в библиографирующее учреждение поступят более ранние выпуски продолжающегося ресурса с отличающейся информацией о выходных данных.

0 – Промежуточный издатель

В случае изменения имени издателя или места издания дополнительная информация о промежуточных выходных данных (т.е. о данных, которые в последствии также были изменены), может быть записана в отдельное вхождение поля 210 с индикатором 0.

1 – Текущий или наиболее поздний издатель

В случае изменения имени издателя или места издания текущая информация о выходных данных (т.е. имени, которое в последствии также было изменено), может быть записана в отдельное вхождение поля 210 с индикатором 1.

Индикатор 2: Определяет тип публикации / производства

# – Документ произведен в определенном количестве экземпляров

Как правило – опубликованный или широко распространяемый документ.

1 – Документ не является опубликованным и широко распространяемым

Означает неопубликованный документ, например, рукопись.

Подполя

$a Место издания, распространения и т.д.
Содержит: наименование города или местности, где документ был опубликован (с необходимыми уточнениями и дополнениями).
Обязательное (кроме записей ниже высшего уровня для отдельного тома, выпуска и т.п., а также неопубликованных материалов - рукописей, неизданных или неопубликованных видеоматериалов и фильмов, фотоснимков, необработанных звукозаписей, неопубликованных коллекций (фондов), авторских оттисков гравюр, литографий, плакатов, лубков, фотографий и т. п.).
Повторяется для названия второго и последующих мест издания.

$b Адрес издателя, распространителя и т. д.
Факультативное.
Повторяется.

$c Имя издателя, распространителя и т. д.
Содержит: наименование издательства, издающей организации или имя издателя.
Обязательное, при наличии данных (кроме записей ниже высшего уровня для отдельного тома, выпуска и т.п., а также неопубликованных материалов - рукописей, неизданных или неопубликованных видеоматериалов и фильмов, фотоснимков, необработанных звукозаписей, неопубликованных коллекций (фондов), авторских оттисков гравюр, литографий, плакатов, лубков, фотографий и т. п.).
Повторяется (пример 2).

$d Дата издания, распространения и т.д.
Содержит дату или предполагаемую дату издания, дату написания рукописи, дату авторского права (копирайт), дату создания произведения искусства, дату изготовления (печатания), либо период времени, соответствующий той части документа, к которой относится поле. Допускается вводить открытую дату либо диапазон дат. При отсутствии года приводят приблизительный год в квадратных скобках.
Обязательное: при отсутствии сведений о дате издания приводят предполагаемую дату издания с соответствующими пояснениями, если это необходимо. Обозначение [б. г.] – «без года» не приводят.
Повторяется.

$e Место изготовления
Содержит: наименование города или местности, где был изготовлен документ либо скомплектована / переплетена составная рукопись (с необходимыми уточнениями и дополнениями) (пример 5).
Факультативное.
Повторяется.

$f Адрес изготовителя
Факультативное.
Повторяется.

$g Имя изготовителя
Для печатных материалов содержит: имя печатника или наименование типографии (пример 5).
Факультативное.
Повторяется.

$h Дата изготовления (пример 6)
Содержит дату изготовления документа (либо комплектования составной рукописи), если дата изготовления приводится наряду с датой издания.
Факультативное.
Повторяется.

$r Выходные данные в форме, приведенной в основном источнике информации
Место и/или дата издания и/или производства, и/или имя издателя / типографа, а также иная информация, связанная с выходными данными, в той форме и в том порядке, как они приведены на титульном листе или в источнике, его заменяющем. Используется главным образом для старопечатных изданий.
Факультативное.
Не повторяется.

$s Выходные данные в форме, приведенной в колофоне (послесловии)
Место и/или дата издания и/или производства, и/или имя издателя / типографа, а также иная информация, связанная с выходными данными, в той форме и в том порядке, как они приведены в колофоне (послесловии). Используется для старопечатных изданий.
Факультативное.
Не повторяется.

Примечание о содержании поля

Подполе RUSMARC Наименование элемента Номер раздела
ГОСТ 7.1-2003 Номер раздела
ISBD (G) Предшествующая пунктуация

$a первое место издания 5.5.2 4.1 Новая область

$a (повтор) последующее место издания 5.5.2.2, 5.5.3.6 4.1 ;

$b [адрес издателя, распространителя] 4.1.9

$c издательство или издающая организация 5.5.3, 5.5.4 4.2 :

$d дата издания 5.5.5 4.4 ,

$e место изготовления 5.5.6 4.5 (

$e (повтор) последующее место изготовления 5.5.6 4.5 ;

$f [адрес изготовителя]

$g имя изготовителя 5.5.6 4.6 :

$h дата изготовления 5.5.6 4.7 ,

)

Подполе RUSMARC	Наименование элемента	Номер раздела ГОСТ 7.1-2003	Номер раздела ISBD (G)	Предшествующая пунктуация
$a	первое место издания	5.5.2	4.1	Новая область
$a (повтор)	последующее место издания	5.5.2.2, 5.5.3.6	4.1	;
$b	[адрес издателя, распространителя]		4.1.9
$c	издательство или издающая организация	5.5.3, 5.5.4	4.2	:
$d	дата издания	5.5.5	4.4	,
$e	место изготовления	5.5.6	4.5	(
$e (повтор)	последующее место изготовления	5.5.6	4.5	;
$f	[адрес изготовителя]
$g	имя изготовителя	5.5.6	4.6	:
$h	дата изготовления	5.5.6	4.7	,
				)

Если имеется несколько издателей / распространителей с различным местом издания, каждому из них предшествует соответствующее место издания / распространения в отдельно повторенных подполях.

Повторение поля
Поле повторяется при описании многотомных монографий, продолжающихся и интегрированных ресурсов для указания изменений выходных данных (например, места издания и имени издателя), если эту информацию необходимо включить в запись.
Повторяющиеся поля 210 содержат информацию только об имени издателя и / или месте издания в указанный период времени.
Все названия мест издания и имена издателей, относящиеся к первому выпуску ресурса, вводятся в первом вхождении поля 210. В случае изменения этой информации в следующих вхождениях поля 210 вводятся все названия мест издания и имена издателей, даже если изменения относятся только к одному издателю.
Даты: в первом вхождении поля 210 приводятся даты, относящиеся ко всему ресурсу, являющемуся объектом описания – даты начала и окончания публикации (как указано в поле 100 $a / 9-16) независимо от изменения места издания и / или имени издателя. Информация о датах издания, связанная с первым издателем (в случае изменения места издания и / или имени издателя) должна быть записана в первом повторяющемся вхождении поля 210 с индикатором 0.
Записи на составную часть
В записях, описывающих составную часть любого вида документа, обязательным является наличие поля 210, встроенного
в поле 46-.

Взаимосвязанные поля

100 ДАННЫЕ ОБЩЕЙ ОБРАБОТКИ: Даты публикации (поз. символов 9-16).
В поле 100 даты издания записываются в нормированном виде, а в поле 210 $d – в форме, приведенной на издании.
102 СТРАНА ПУБЛИКАЦИИ ИЛИ ПРОИЗВОДСТВА: Поле содержит код страны или стран издания или производства, а также код места издания.
Рекомендуется использовать поле 102 дополнительно к полю 210.
205 СВЕДЕНИЯ ОБ ИЗДАНИИ: Дата печатания репринтов и т.п. может быть включена в сведения об издании или дополнительные сведения об издании.
300 ОБЩИЕ ПРИМЕЧАНИЯ: Примечания, относящиеся к сведениям о публикации / распространению, за исключением примечаний о дате основания сериального документа, записываются в поле 300.
305 ПРИМЕЧАНИЯ О ДАТЕ ОСНОВАНИЯ ИЗДАНИЯ: Примечания о дате основания сериального документа записываются в поле 305.
345 ПРИМЕЧАНИЕ, ОТНОСЯЩЕЕСЯ К ИНФОРМАЦИИ О КОМПЛЕКТОВАНИИ: В поле может указываться почтовый адрес издателя, распространителя и т.д.
620 МЕСТО И ДАТА ПУБЛИКАЦИИ, ИСПОЛНЕНИЯ И Т.Д.: При необходимости создания точки доступа для места издания, принятая форма наименования места издания записывается в это поле, в отличие от подполя 210$a, куда записывается та форма наименования места издания, которая приведена на источнике описания.
7-- БЛОК ОТВЕТСТВЕННОСТИ: При необходимости создания точки доступа для имени издателя (издательства) или имени изготовителя принятая форма имени лица, или названия организации записывается в соответствующее поле блока 7--, в отличие от подполей 210$с и 210$g, куда записывается та форма имени/названия организации, которая приведена на источнике описания.

Примеры

211 ЗАПЛАНИРОВАННАЯ ДАТА ИЗДАНИЯ

Определение поля

Поле содержит запланированную дату издания документа. Может использоваться в записях CIP (Cataloguing In Publication – Каталогизация перед публикацией), а также в других записях, созданных библиографирующим учреждением на основе информации, полученной от издателя, либо для передачи информации от издателя о готовящихся к выпуску документах.

Наличие

Факультативное.
Не повторяется.

Индикаторы

Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)

Подполя

$a дата
Восемь символов в форме ГГГГММДД. Если число и/или месяц не известны - эти позиции содержат символ пробела '#'.
Обязательное, если поле 211 приводится в записи.
Не повторяется.

Примечание о содержании поля

Используется для предварительных записей, при обновлении записи (после издания документа) аннулируется.

Примеры

215 ФИЗИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

Определение поля

Поле соответствует области физической характеристики ISBD и ГОСТ 7.1-2003.
Содержит обозначение физической формы, в которой представлен объект описания, сведения об объеме, размере, иллюстрациях и сопроводительном материале.

Наличие

Книги
Обязательное для:
· записи на одночастный документ (ГОСТ 7.1-2003);
· одноуровневой записи на многочастный документ (многотомный документ, сериальный и другой продолжающийся ресурс в целом)
Не повторяется.

Электронные ресурсы
Обязательное для электронных ресурсов локального доступа.
Не применяется для электронных ресурсов удаленного доступа.
Повторяется.

Индикаторы

Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)

Подполя

$a Специфическое обозначение материала и объем
Содержит сведения о количестве физических единиц и специфическое обозначение материала; сведения о пагинации; в записи высшего уровня, составленной для многотомного документа в целом, - сведения о количестве томов.
Обязательное для однотомных монографических изданий.
Повторяется.

$c Другие сведения о физической характеристике
Содержит сведения об иллюстрациях, о материале, из которого изготовлен объект описания и т.п.
Факультативное.
Не повторяется.

$d Размеры
Содержит сведения о размере документа и/или размерах, относящихся к использованию документа (если для этого требуется определенное оборудование).
Факультативное.
Повторяется для различных составляющих документа (в случае повторения подполя $a).

$e Сопроводительный материал
Содержит краткое описание материала, сопровождающего документ, предназначенного для использования совместно с документом (пример 3).
Сведения об объеме, размерах и т. п. сопроводительного материала также вводятся в подполе $e.
Факультативное.
Повторяется.

Примечание о содержании поля

Подполе RUSMARC Наименование элемента Номер раздела
ГОСТ 7.1-2003 Номер раздела
ISBD (G) Предшествующая пунктуация

$a специфическое обозначение материала и объем 5.6.2 5.1 Новая область

$c другие сведения о физической характеристике 5.6.3 5.2 :

$d размер 5.6.4 5.3 ;

$e сопроводительный материал 5.6.5 5.4 +

Подполе RUSMARC	Наименование элемента	Номер раздела ГОСТ 7.1-2003	Номер раздела ISBD (G)	Предшествующая пунктуация
$a	специфическое обозначение материала и объем	5.6.2	5.1	Новая область
$c	другие сведения о физической характеристике	5.6.3	5.2	:
$d	размер	5.6.4	5.3	;
$e	сопроводительный материал	5.6.5	5.4	+

Взаимосвязанные поля

105 ПОЛЕ КОДИРОВАННЫХ ДАННЫХ: ТЕКСТОВЫЕ МАТЕРИАЛЫ, МОНОГРАФИЧЕСКИЕ: Коды иллюстраций ($a, позиции символов 0-3)
Эти символьные позиции содержат коды иллюстраций, которые соответствуют иллюстративным данным об иллюстрациях, приведенным в 215$c.
Коды в поле 100 предназначены для машинной обработки, в то время как подполе 215$c сохраняет традиционное представление данных для вывода на карточку или на дисплей.
300 ОБЩИЕ ПРИМЕЧАНИЯ: Любые примечания, относящиеся к области физической характеристики, могут вводиться в поле 300.

Примеры

225 СЕРИЯ

Определение поля

Поле содержит заглавие серии вместе с любыми сведениями, относящимися к этому заглавию, и сведениями об ответственности, относящимися к заглавию серии, включая любые предшествующие повторения на других языках в той форме и последовательности, в которой они приведены в источнике информации. Соответствует области серии ISBD и ГОСТ 7.1-2003.

Наличие

Обязательное, если данные имеются на издании. В противном случае - не используется.
Повторяется, если документ входит более чем одну серию.

Индикаторы

Индикатор 1: Индикатор формы заглавия: 0 – Форма заглавия серии отличается от установленной
1 – Нет установленной формы
2 – Совпадает с установленной формой
Индикатор 2: # (не определен)

Подполя

$a Основное заглавие серии
Заглавие серии в той форме, в которой оно представлено в источнике информации.

Обязательное, если поле 225 приводится в записи.
Не повторяется.

$d Параллельное заглавие серии
Заглавие серии на другом языке и/или в другой графике, чем то, что приведено в подполе 225$a (пример 2).
Обязательное, если параллельное заглавие серии представлено в источнике информации. Повторяется для каждого параллельного заглавия серии.

$e Сведения, относящиеся к заглавию
Сведения, относящиеся к заглавию серии в $a или в $d или к наименованию части ($i), в той форме, как они представлены в источнике информации (пример 4).
Обязательное, если данные приведены в источнике информации.
Повторяется для каждых последующих сведений, относящихся к заглавию, а также для параллельных сведений, относящихся к заглавию.

$f Сведения об ответственности
Сведения об ответственности для заглавия, представленного в $a (пример 3-4) или $d, а также для нумерованной или наименованной части внутри серии, представленной в $h или $i.
Обязательное, если данные приведены в источнике информации.
Повторяется для каждых последующих сведений об ответственности, для параллельных сведений об ответственности и для сведений об ответственности, относящихся к подсериям.

$h Обозначение или номер части
Содержит цифровое или буквенное обозначение раздела или части серии в $a (пример 3).
Обязательное, если данные приведены в источнике информации.
Повторяется для каждого раздела или деления более низкого уровня или для номера параллельной части.

$i Наименование части
Наименование раздела или части серии, когда серия, записанная в $a, делится на подсерии (пример 3).
Обязательное, если данные приведены в источнике информации.
Повторяется при делении подсерий на более низкие уровни или для параллельных наименований подсерии.

$v Обозначение тома
Номер каталогизируемого документа внутри серии, записанной в подполе 225$a.
Обязательное, если данные приведены в источнике информации.
Повторяется.

$x ISSN серии (пример 5)
Обязательное, если данные приведены в источнике информации.
Повторяется.

$z Язык параллельного заглавия
Кодированное обозначение языка параллельного заглавия, записанного в 225$d (пример 2).
Обязательное, если приводится 225$d.
Повторяется, если повторяется 225$d.

Примечание о содержании поля

Подполе RUSMARC Наименование элемента Номер раздела
ГОСТ 7.1-2003 Номер раздела
ISBD (G) Предшествующая пунктуация

$a основное заглавие серии 5.7.3 6.1 Новая область

$d параллельное заглавие серии 5.7.4 6.2 =

$e сведения, относящиеся к заглавию серии / подсерии 5.7.5 6.3 :

$f сведения об ответственности, относящиеся к серии / подсерии 5.7.6 6.4 /

$h номер части 5.7.7 6.1
0.3.3.1 ISBD (CR) .

$i основное заглавие подсерии 5.7.7 , после $h, иначе
.

$v номер выпуска серии / подсерии 5.7.13 6.6 ;

$x ISSN серии / подсерии 5.7.10, 5.7.11 6.5 ,

Подполе RUSMARC	Наименование элемента	Номер раздела ГОСТ 7.1-2003	Номер раздела ISBD (G)	Предшествующая пунктуация
$a	основное заглавие серии	5.7.3	6.1	Новая область
$d	параллельное заглавие серии	5.7.4	6.2	=
$e	сведения, относящиеся к заглавию серии / подсерии	5.7.5	6.3	:
$f	сведения об ответственности, относящиеся к серии / подсерии	5.7.6	6.4	/
$h	номер части	5.7.7	6.1 0.3.3.1 ISBD (CR)	.
$i	основное заглавие подсерии	5.7.7		, после $h, иначе .
$v	номер выпуска серии / подсерии	5.7.13	6.6	;
$x	ISSN серии / подсерии	5.7.10, 5.7.11	6.5	,

Поле используется только для серии, включающей документ, заглавие которого записано в поле 200. Если запись составлена на серию, поле 225 используется только в том случае, если эта серия входит в состав другой серии.
Установленная форма заглавия серии вводится в подполе 200$a отдельной записи высшего уровня, составленной для сериального документа в целом.
Во всех случаях, когда поле 225 используется, оно должно содержать все данные, необходимые для формирования области серии.
Параллельные сведения, имеющиеся в источнике информации (т.е. данные, повторяющиеся на другом языке или в другой графике), по ISBD должны предваряться символом "=" перед каждым блоком параллельных сведений. В формате RUSMARC предполагается, что знак генерируется системой автоматически.

Взаимосвязанные поля

011 МЕЖДУНАРОДНЫЙ СТАНДАРТНЫЙ НОМЕР СЕРИАЛЬНОГО ИЗДАНИЯ (ISSN): Ошибочные ISSN вводятся в подполе 011$z, а отмененные ISSN - в подполе 011$y - отдельной записи высшего уровня, составленной для сериального документа в целом.
461 УРОВЕНЬ НАБОРА: Поле 461 используется для указания на уровень набора (в данном случае - на серию) из записей других иерархических уровней: поднабора (например, подсерии), отдельной физической единицы (например, выпуска), записи аналитического уровня.
В случае, если серия собирается, составляются отдельные записи высшего и ниже высшего уровня, и поле 461 указывает на номер записи, которая в подполе 200$a содержит установленное заглавие серии.
Необходимо обратить внимание на то, что запись, содержащая упомянутое 200$a, и запись, в которой предполагается использовать 225 поле - суть разные записи.
Если серия не собирается, то отдельные записи на каждый иерархический уровень не составляются, и поле 461 содержит указание на ее заглавие во встроенном подполе 200$a.

Примеры

229 ОБЛАСТЬ СПЕЦИФИЧЕСКИХ СВЕДЕНИЙ: НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ И ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ. НЕОПУБЛИКОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ (устаревшее)

Определение поля

Поле соответствует области специфических сведений ГОСТ 7.1-84 для нормативных документов по стандартизации (стандартов и технических условий), патентных документов, промышленных каталогов, неопубликованных документов (отчеты о НИР, переводы и диссертации).

Наличие

Обязательное для документов по стандартизации, патентных документов, промышленных каталогов, неопубликованных документов, если поз.8 маркера содержит значения #, 0, 1.
Не повторяется.

Индикаторы

Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)

Подполя

$a Сведения
Обязательное.
Повторяется для каждой группы сведений.

Примечание к содержанию поля

Поле использовалось до введения ГОСТ 7.1-2003. В настоящее время вместо поля 229 используется поле 239.

Данные приводятся в последовательности и по правилам, определенным ГОСТ 7.1-84. Если необходимо привести несколько специфических сведений, то каждое вводится отдельным вхождением в подполе $a.

Взаимосвязанные поля

029 НОМЕР ДОКУМЕНТА (НОРМАТИВНЫЕ И ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ. НЕОПУБЛИКОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ): Номер документа, если он приводится в области специфических сведений, в форме точки доступа вводится в поле 029.
039 НОМЕР ЗАЯВКИ (ПАТЕНТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ): Специфические сведения в форме точки доступа для патентных документов вводятся в поле 039.
122 ПОЛЕ КОДИРОВАННЫХ ДАННЫХ: ПЕРИОД ВРЕМЕНИ, ОХВАТЫВАЕМЫЙ СОДЕРЖАНИЕМ ДОКУМЕНТА: Данные о дате введения и/или сроке действия документа в форме точки доступа вводятся в поле 122.
432 ЗАМЕНЕН: Данные о замененном документе в форме точки доступа вводятся в поле 432.
488 ДРУГИЕ ВЗАИМОСВЯЗАННЫЕ ПРОИЗВЕДЕНИЯ (ДОКУМЕНТЫ): Сведения об официальном издании, в котором опубликованы сведения о патентном документе, в форме точки доступа вводятся в поле 488.
7 -- БЛОК ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Сведения о разработчике, изготовителе, торговой организации, мероприятии (выставках и т.п.), представляющих продукцию, приводятся в форме точки доступа в полях блока 7 -- с соответствующими кодами отношений.

Примеры

230 ОБЛАСТЬ СПЕЦИФИЧЕСКИХ СВЕДЕНИЙ: ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ

Определение поля

Поле содержит сведения о виде и объеме электронного ресурса.
Поле соответствует Области вида и объема ресурса ISBD(ER) и ГОСТ 7.82-2001.

Наличие

Обязательное для электронных ресурсов, если поз.8 маркера содержит значения #, 0, 1.
Повторяется, если описываемый электронный ресурс состоит из нескольких отдельных частей.

Индикаторы

Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)

Подполя

$a Обозначение и объем ресурса
Обозначение вида ресурса включает обобщенную характеристику содержащихся в нем материалов. Обозначение вида ресурса обязательно для электронных ресурсов удаленного доступа.
Сведения об объеме ресурса состоят из указания количества файлов, представляющих содержание данных и (или) программы, с добавлением более детальных характеристик. Сведения об объеме ресурса являются факультативными.
Обязательное, если поле 230 присутствует в записи.
Не повторяется.

Примечание о содержании поля

Каждые отдельные сведения об объеме ресурса заключаются в круглые скобки. Количество файлов, представляющих содержание данных и (или) программы, дается арабскими цифрами. Для ресурсов данных может приводиться количество записей и / или байтов; для программ - количество операторов и / или байтов.
Если приводятся сведения о количестве файлов, последующие сведения об объеме отделяются последовательностью символов: двоеточие, пробел.
Для ресурсов, состоящих из нескольких частей, количество записей и / или байтов (опреаторов и / или байтов) может даваться отдельно для каждой части.
Количество записей и / или байтов (опреаторов и / или байтов) может быть приблизительным.

Взаимосвязанные поля

135 ПОЛЕ КОДИРОВАННЫХ ДАННЫХ: ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ: Поле содержит кодированные данные, относящиеся к электронным ресурсам.

Примеры

239 ОБЛАСТЬ СПЕЦИФИЧЕСКИХ СВЕДЕНИЙ: НОРМАТИВНЫЕ И ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

Определение поля

Поле соответствует области специфических сведений ГОСТ 7.1-2003 для нормативных документов по стандартизации (стандартов и технических условий), а также патентных документов.

Наличие

Обязательное при наличии данных.
Не повторяется.

Индикаторы

Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)

Подполя

$a Сведения
Обязательное.
Повторяется для каждой группы сведений.

Примечание к содержанию поля

Данные приводятся в последовательности и по правилам, определенным ГОСТ 7.1-2003. Если необходимо привести несколько специфических сведений, то каждое вводится отдельным вхождением в подполе $a.
В соответствии с ГОСТ 7.1-2003 при описании промышленных каталогов, неопубликованных документов (отчетов о научно-исследовательских работах, неопубликованных диссертаций и т.п.) область специфических сведений не применяют.

Взаимосвязанные поля

029 НОМЕР ДОКУМЕНТА (НОРМАТИВНЫE И ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ. НЕОПУБЛИКОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ): Номер документа, если он приводится в области специфических сведений, в форме точки доступа вводится в поле 029.
039 НОМЕР ЗАЯВКИ (ПАТЕНТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ): Специфические сведения в форме точки доступа для патентных документов вводятся в поле 039.
122 ПОЛЕ КОДИРОВАННЫХ ДАННЫХ: ПЕРИОД ВРЕМЕНИ, ОХВАТЫВАЕМЫЙ СОДЕРЖАНИЕМ ДОКУМЕНТА: Данные о дате введения и/или сроке действия документа в форме точки доступа вводятся в поле 122.
432 ЗАМЕНЕН: Данные о замененном документе в форме точки доступа вводятся в поле 432.
488 ДРУГИЕ ВЗАИМОСВЯЗАННЫЕ ПРОИЗВЕДЕНИЯ (ДОКУМЕНТЫ): Сведения об официальном издании, в котором опубликованы сведения о патентном документе, в форме точки доступа вводятся в поле 488.
7 -- БЛОК ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Сведения о разработчике, изготовителе, торговой организации, мероприятии (выставках и т.п.), представляющих продукцию, приводятся в форме точки доступа в полях блока 7 -- с соответствующими кодами отношений.

Примеры

251 ОРГАНИЗАЦИЯ И ПОРЯДОК РАСПОЛОЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ

Определение поля

Поле содержит информацию о внутренней организации и системе расположения материалов в коллекции, а также указание уровня единицы описания в иерархии архивного описания в целом.

Наличие

Факультативное.
Повторяется.

Индикаторы

Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)

Подполя

$a Организация
Сведения о том, каким образом материалы в коллекции разделяются на группы (например, фонд – на описи, описи – на дела и т.д.).
Факультативное.
Повторяется.

$b Расположение
Порядок расположения материалов в пределах группы (алфавитный, хронологический и т.д.).
Факультативное.
Повторяется.

$c Уровень
Иерархическая позиция описываемых материалов по отношению к другим записям из того же источника. Как правило, используются термины фонд, опись, дело, документ.
Факультативное.
Не повторяется.

Взаимосвязанные поля

МАРКЕР ЗАПИСИ, иерархический уровень (позиция символа 8): Код в позиции 8 маркера записи указывает наличие иерархической связи записи с другими записями в том же файле и показывает ее относительное положение в иерархии, не называя уровень в явном виде.

Примеры

[an error occurred while processing this directive] [an error occurred while processing this directive]

$a	Место издания, распространения и т.д. Содержит: наименование города или местности, где документ был опубликован (с необходимыми уточнениями и дополнениями). Обязательное (кроме записей ниже высшего уровня для отдельного тома, выпуска и т.п., а также неопубликованных материалов - рукописей, неизданных или неопубликованных видеоматериалов и фильмов, фотоснимков, необработанных звукозаписей, неопубликованных коллекций (фондов), авторских оттисков гравюр, литографий, плакатов, лубков, фотографий и т. п.). Повторяется для названия второго и последующих мест издания.
$b	Адрес издателя, распространителя и т. д. Факультативное. Повторяется.
$c	Имя издателя, распространителя и т. д. Содержит: наименование издательства, издающей организации или имя издателя. Обязательное, при наличии данных (кроме записей ниже высшего уровня для отдельного тома, выпуска и т.п., а также неопубликованных материалов - рукописей, неизданных или неопубликованных видеоматериалов и фильмов, фотоснимков, необработанных звукозаписей, неопубликованных коллекций (фондов), авторских оттисков гравюр, литографий, плакатов, лубков, фотографий и т. п.). Повторяется (пример 2).
$d	Дата издания, распространения и т.д. Содержит дату или предполагаемую дату издания, дату написания рукописи, дату авторского права (копирайт), дату создания произведения искусства, дату изготовления (печатания), либо период времени, соответствующий той части документа, к которой относится поле. Допускается вводить открытую дату либо диапазон дат. При отсутствии года приводят приблизительный год в квадратных скобках. Обязательное: при отсутствии сведений о дате издания приводят предполагаемую дату издания с соответствующими пояснениями, если это необходимо. Обозначение [б. г.] – «без года» не приводят. Повторяется.
$e	Место изготовления Содержит: наименование города или местности, где был изготовлен документ либо скомплектована / переплетена составная рукопись (с необходимыми уточнениями и дополнениями) (пример 5). Факультативное. Повторяется.
$f	Адрес изготовителя Факультативное. Повторяется.
$g	Имя изготовителя Для печатных материалов содержит: имя печатника или наименование типографии (пример 5). Факультативное. Повторяется.
$h	Дата изготовления (пример 6) Содержит дату изготовления документа (либо комплектования составной рукописи), если дата изготовления приводится наряду с датой издания. Факультативное. Повторяется.
$r	Выходные данные в форме, приведенной в основном источнике информации Место и/или дата издания и/или производства, и/или имя издателя / типографа, а также иная информация, связанная с выходными данными, в той форме и в том порядке, как они приведены на титульном листе или в источнике, его заменяющем. Используется главным образом для старопечатных изданий. Факультативное. Не повторяется.
$s	Выходные данные в форме, приведенной в колофоне (послесловии) Место и/или дата издания и/или производства, и/или имя издателя / типографа, а также иная информация, связанная с выходными данными, в той форме и в том порядке, как они приведены в колофоне (послесловии). Используется для старопечатных изданий. Факультативное. Не повторяется.

$a	Специфическое обозначение материала и объем Содержит сведения о количестве физических единиц и специфическое обозначение материала; сведения о пагинации; в записи высшего уровня, составленной для многотомного документа в целом, - сведения о количестве томов. Обязательное для однотомных монографических изданий. Повторяется.
$c	Другие сведения о физической характеристике Содержит сведения об иллюстрациях, о материале, из которого изготовлен объект описания и т.п. Факультативное. Не повторяется.
$d	Размеры Содержит сведения о размере документа и/или размерах, относящихся к использованию документа (если для этого требуется определенное оборудование). Факультативное. Повторяется для различных составляющих документа (в случае повторения подполя $a).
$e	Сопроводительный материал Содержит краткое описание материала, сопровождающего документ, предназначенного для использования совместно с документом (пример 3). Сведения об объеме, размерах и т. п. сопроводительного материала также вводятся в подполе $e. Факультативное. Повторяется.

$a	Основное заглавие серии Заглавие серии в той форме, в которой оно представлено в источнике информации. Обязательное, если поле 225 приводится в записи. Не повторяется.
$d	Параллельное заглавие серии Заглавие серии на другом языке и/или в другой графике, чем то, что приведено в подполе 225$a (пример 2). Обязательное, если параллельное заглавие серии представлено в источнике информации. Повторяется для каждого параллельного заглавия серии.
$e	Сведения, относящиеся к заглавию Сведения, относящиеся к заглавию серии в $a или в $d или к наименованию части ($i), в той форме, как они представлены в источнике информации (пример 4). Обязательное, если данные приведены в источнике информации. Повторяется для каждых последующих сведений, относящихся к заглавию, а также для параллельных сведений, относящихся к заглавию.
$f	Сведения об ответственности Сведения об ответственности для заглавия, представленного в $a (пример 3-4) или $d, а также для нумерованной или наименованной части внутри серии, представленной в $h или $i. Обязательное, если данные приведены в источнике информации. Повторяется для каждых последующих сведений об ответственности, для параллельных сведений об ответственности и для сведений об ответственности, относящихся к подсериям.
$h	Обозначение или номер части Содержит цифровое или буквенное обозначение раздела или части серии в $a (пример 3). Обязательное, если данные приведены в источнике информации. Повторяется для каждого раздела или деления более низкого уровня или для номера параллельной части.
$i	Наименование части Наименование раздела или части серии, когда серия, записанная в $a, делится на подсерии (пример 3). Обязательное, если данные приведены в источнике информации. Повторяется при делении подсерий на более низкие уровни или для параллельных наименований подсерии.
$v	Обозначение тома Номер каталогизируемого документа внутри серии, записанной в подполе 225$a. Обязательное, если данные приведены в источнике информации. Повторяется.
$x	ISSN серии (пример 5) Обязательное, если данные приведены в источнике информации. Повторяется.
$z	Язык параллельного заглавия Кодированное обозначение языка параллельного заглавия, записанного в 225$d (пример 2). Обязательное, если приводится 225$d. Повторяется, если повторяется 225$d.

$a	Организация Сведения о том, каким образом материалы в коллекции разделяются на группы (например, фонд – на описи, описи – на дела и т.д.). Факультативное. Повторяется.
$b	Расположение Порядок расположения материалов в пределах группы (алфавитный, хронологический и т.д.). Факультативное. Повторяется.
$c	Уровень Иерархическая позиция описываемых материалов по отношению к другим записям из того же источника. Как правило, используются термины фонд, опись, дело, документ. Факультативное. Не повторяется.