МАРКЕР ЗАПИСИ

Определение

Область записи, содержащая данные о записи, необходимые системе для обработки записи. Маркер записи формируется в соответствии с положениями стандарта ISO 2709 и располагается в начале каждой записи.

Наличие

Является обязательным.
Не повторяется.

Метка, индикаторы и подполя

Маркер записи не имеет метки, индикаторов и идентификаторов подполей.

Элементы данных фиксированной длины

Маркер записи представляет собой набор элементов данных фиксированной длины. Элементы данных идентифицируются позицией внутри маркера. Маркер имеет длину в 24 символа. Позиции символов нумеруются от 0 до 23:

	Наименование элемента данных	Кол-во символов	Позиции символов
(1)	Длина записи	5	0-4
(2)	Статус записи	1	5
(3)	Коды применения	4	6-9
(4)	Длина индикатора	1	10
(5)	Длина идентификатора подполя	1	11
(6)	Базовый адрес данных	5	12-16
(7)	Дополнительное определение записи	3	17-19
(8)	План справочника	4	20-23

(1)	Длина записи (позиции символов 0-4) Длина записи - количество символов в записи, включая маркер записи, справочник, поля переменной длины, разделитель записи. Выражается десятичным числом из пяти цифр, при необходимости выравниваемых вправо ведущими нулями (не 546, а 00546). Определяется автоматически, когда запись окончательно сформирована для обмена.
(2)	Статус записи (позиция символа 5) Используются следующие коды, обозначающие статус обработки записи: n - новая запись Запись, подготовленная для использования в библиографирующем учреждении-создателе записи или для обмена. d - исключенная запись Запись, участвующая в обмене для указания, что другая запись (авторитетная / нормативная, ссылочная или справочная запись), имеющая соответствующий контрольный номер, не действительна. Для авторитетной / нормативной записи это означает следующее: запись удалена из файла в связи с тем, что заголовок, записанный в поле блока 2--, решено в дальнейшем не использовать - вместо него решено использовать другой заголовок (заголовки), новый или уже существовавший в системе, для которого существовала или создается отдельная авторитетная / нормативная запись. Заголовок исключенной записи может включаться в поля блока 4-- в запись (записи) для заголовка (заголовков), которые решено использовать вместо исключенного. Запись может содержать только маркер, справочник и поле 001 (контрольный номер записи) или может содержать все поля в записи. В любом случае поле 830 "Общее примечание каталогизатора" может использоваться для объяснения причины исключения записи. с - откорректированная запись Запись, участвующая в обмене для указания, что данная запись должна заместить другую, имеющую соответствующий контрольный номер. Запись вводит дополнительно и (или) заменяет, и (или) исключает некоторые элементы данных в ранее введенной записи. При этом имеются в виду любые исправления - любая редакция любого поля записи (соответственно меняется идентификатор версии в поле 005). Исправления могут быть связаны или не связаны с изменением уровня кодирования с частичной на полную запись.
(3)	Коды применения (позиции символов 6-9): Коды в позициях 6-9 определяются не стандартом ISO 2709, а особенностями конкретного применения формата. (а) Тип записи (позиция символа 6) Используются следующие коды, обозначающие тип записи:    x = авторитетная / нормативная запись    y = ссылочная запись    z = справочная запись (б) Не определено (позиции символов 7-8). Три пробела (###). (в) Тип объекта описания (позиция символа 9) Код указывает тип объекта описания, идентифицируемого в поле 2--.    a = имя лица    b = наименование организации    c = географическое название    d = торговая марка    e = родовое имя    f = унифицированное заглавие    g = унифицированное типовое заглавие    h = имя / заглавие    i = имя / унифицированное типовое заглавие    j = тематическая предметная рубрика    k = место как точка доступа    l = форма, жанр, физические характеристики документа
(4)	Длина индикатора (позиция символа 10) Одна десятичная цифра. Содержит 2.
(5)	Длина идентификатора подполя (позиция символа 11) Одна десятичная цифра. Содержит 2.
(6)	Базовый адрес данных (позиции символов 12-16) Пять десятичных цифр, выровненных вправо ведущими нулями (не 546, а 00546), указывающие начальную символьную позицию первого поля данных относительно начала за-писи. Это число включает общее количество символов в маркере и справочнике записи, включая разделитель поля в конце справочника. В справочнике начальная позиция сим-волов для каждого поля задается относительно первого символа первого поля данных, которое является полем 001, а не от начала записи. Генерируется системой.
(7)	Дополнительное определение записи (позиции символов 17-19) Три позиции символов, содержащие коды, которые дают дополнительные сведения, необходимые для обработки записи: (а) Уровень кодирования (позиция символа 17) Односимвольный код, указывающий степень полноты машиночитаемой записи. # (пробел) = полная запись Запись содержит все необходимые данные, включая ссылки, правила их формирования и примечания (если правила формирования ссылок и примечания необходимы). Запись подготовлена для использования в библиографирующем учреждении или для обмена. В записи заполнены все поля и подполя со статусом обязательный и условно-обязательный. 3 = частичная Запись содержит не все данные, т.к. не выполнена необходимая справочная работа и после ее выполнения, в случае необходимости, могут быть дополнены ссылки "см." и "см. также" и справочные примечания. Примечание: (1) Уровень кодирования не связан с кодом статуса заголовка (100/8). И полная, и частичная запись могут содержать в поле блока 2-- как нормативный заголовок (код статуса a - нормативный), так и заголовок предварительный (код статуса c - предварительный), т.е. заголовок, который не принят в качестве нормативного и может быть пересмотрен. Различие между полной и частичной записями связано с тем, насколько полно в записи представлена необходимая информация, связанная с заголовком. (2) После того, как уровень кодирования приобретает значение # (пробел - полная запись), даты всех последующих модификаций (изменений) записи фиксируются в поле 801 со значением второго индикатора 2 (организация модифицирующая). (б) Не определено (позиции символов 18-19). Два пробела (##).
(8)	План справочника (позиции символов 20-23). (а) Длина компонента "Длина поля" каждой статьи справочника(позиция символа 20). Одна десятичная цифра. Значение - 4. (б) Длина компонента "позиция начального символа" каждой статьи справочника (позиция символа 21). Одна десятичная цифра. Значение - 5. (в) Не определено (позиции символов 22-23). Значение - ноль, пробел (0#).
Взаимосвязанные поля
Элементы данных, входящие в МАРКЕР ЗАПИСИ, больше нигде в формате не используются. Хотя некоторые из значений кодов применения (например, "тип записи" и "тип объекта описания ") могут частично совпадать с другими кодированными данными, в действительности, коды в МАРКЕРЕ ЗАПИСИ относятся к характеристикам записей, а не к характеристикам самого объекта описания.

наверх