Министерство культуры Российской Федерации
Российская библиотечная ассоциация
РОССИЙСКИЙ КОММУНИКАТИВНЫЙ ФОРМАТ
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ АВТОРИТЕТНЫХ/НОРМАТИВНЫХ ЗАПИСЕЙ В МАШИНОЧИТАЕМОЙ ФОРМЕ
(российская версия UNIMARC)
3-- БЛОК СПРАВОК И ПРИМЕЧАНИЙ
Поля блока используются в авторитетной / нормативной записи для представления исторической справки или иной дополнительной информации, связанной с заголовком, когда связи между заголовками не могут быть адекватно и в полном объеме раскрыты через поля блоков 4-- и 5--. Справки или примечания поясняют связи между вариантным и соответствующим(и) принятым(и) заголовком(ами). В справочных записях справки и примечания включают сведения о формировании или сортировке тех типов принятых заголовков, поиск которых может осуществляться в форме, представленной в пояснительном заголовке.
Определены следующие поля справок и примечаний:
300 Справочное примечание
305 Ссылочное примечание "см.также"
310 Ссылочное примечание "см."
320 Общее справочное примечание
330 Примечание об области применения
340 Примечание о биографии и деятельности
356 Примечание к географической информации
Индикаторы в блоке 3-- определяют тип примечания, за исключением поля 320, в котором индикаторы не определены.
Наличие
Все поля 3-- блока являются факультативными.
Примечания к содержанию полей
Все справки и примечания приводятся в виде текста, предназначенного для вывода на экран дисплея непосредственно для пользователя. Примечания, предназначенные для сотрудников библиографирующего учреждения, приводятся в блоке 8-- Источник информации.
В полях блока 3-- могут использоваться только следующие контрольные подполя:
$6 Данные для связи полей
$7 Графика
Определение
Поле применяется в авторитетной / нормативной или ссылочной записи для пояснения связей между заголовком в поле блока 2-- и другими заголовками. Поле используется также для исторической справки о заголовке.
Наличие
Факультативное.
Повторяется.
Индикаторы
- Индикатор 1: определяет тип примечания
- 0 - Примечание об использовании имени или заглавия в качестве заголовка (не в качестве предметной рубрики)
1 - Примечание об использовании любого заголовка блока 2-- в качестве предметной рубрики
Подполя
| $a | текст примечания |
| Не повторяется. | |
| Контрольные подполя | |
| $6 | данные для связи полей |
| Подполе содержит информацию, позволяющую при обработке записи связывать одно поле с другими полями.
Не повторяется. | |
| $7 | графика |
| В подполе приводят код используемой графики.
Повторяется. | |
Примечание к содержанию поля
Для заголовков-наименований организации поле 300 может использоваться для сведений об основании организации и т.п., а также сведений о других наименованиях данной организации при отсутствии в библиографирующем учреждении документов под этим наименованием.
В авторитетных / нормативных и ссылочных записях для предметных рубрик это поле может использоваться, в частности, для исторической справки о предметной рубрике. Исторической справкой о предметной рубрике предлагается считать любую пояснительную информацию (в том числе и исторического характера) о любом заголовке, используемом в качестве заголовка предметной рубрики. Подобная информация может быть полезна для пользователя, поэтому справочное примечание выводится на экран. Информация, приведенная в поле 300 записи, не требует приведения соответствующих ссылок в полях блока 5--.
Поле 300 приводится в записи вместе с полями 305 и 510, если необходимо соединить два или более принятых заголовка справкой, в которой содержатся историческое обоснование связи между заголовками и инструктивные указания для поиска необходимого заголовка. Историческое обоснование при этом может вводиться в 300 поле, инструктивная часть - в 305 (см. примеры к 305 полю).
Взаимосвязанные поля и подполя
$0 ПОЯСНИТЕЛЬНЫЙ ТЕКСТ
305 ССЫЛОЧНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ "СМ. ТАКЖЕ"
820 ИНФОРМАЦИЯ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЗАГОЛОВКА В ПОЛЕ 2--
830 ОБЩЕЕ ПРИМЕЧАНИЕ КАТАЛОГИЗАТОРА
305 ССЫЛОЧНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ "СМ. ТАКЖЕ"
Определение
Поле 305 приводится в авторитетной / нормативной записи (тип записи x) для пояснения связи между заголовком в поле блока 2-- и связанными заголовками в полях блока 5--, если ссылка "см. также" не может быть адекватно сформирована только из содержания полей блока 5--.
Принятый заголовок, от которого делается ссылка, является заголовком из блока 2-- авторитетной / нормативной записи. Каждый принятый заголовок, к которому делается ссылка, и текст "см. также" (или подобный) приводятся в поле 305.
Примечание обычно используется в записях для связанных заголовков в дополнение, а не вместо ссылок "см. также" блока 5--. Это означает, что заголовки, приведенные в подполе $b поля 305, должны также быть приведены в соответствующих полях блока 5--.
Если в указанном примечании нет ссылки непосредственно к другим принятым заголовкам, а содержатся только примеры, соответствующие поля блока 5-- не формируются. В этом случае заголовок из поля 2-- приводится в поле 825 Пример, приведенный в примечании в авторитетной / нормативной записи, заголовок которой приведен в качестве примера.
Примечание: В случае предметных рубрик рекомендуется использовать поле 305 только для сводных ссылок.
Наличие
Факультативное.
Повторяется.
Индикаторы
- Индикатор 1: определяет тип примечания
- 0 - Примечание об использовании имени или заглавия в качестве заголовка (не в качестве предметной рубрики)
1 - Примечание об использовании любого заголовка блока 2-- в качестве предметной рубрики
Подполя
| $a | текст примечания |
| Обязательное, если поле 305 приводится в записи. Повторяется. | |
| $b | заголовок, к которому делается ссылка |
| Заголовок приводится в соответствии с правилами каталогизации / предметизации, используемыми в библиографирующем учреждении, включая необходимую пунктуацию. Повторяется. | |
| Контрольные подполя | |
| $6 | данные для связи полей |
| Подполе содержит информацию, позволяющую при обработке записи связывать одно поле с другими полями.
Не повторяется. | |
| $7 | графика |
| В подполе приводят код используемой графики.
Повторяется. | |
Взаимосвязанные поля и подполя
$0 ПОЯСНИТЕЛЬНЫЙ ТЕКСТ
$5 УПРАВЛЕНИЕ ФОРМИРОВАНИЕМ ССЫЛКИ (КОНТРОЛЬ ТРАССИРОВКИ)
300 СПРАВОЧНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ
820 ИНФОРМАЦИЯ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЗАГОЛОВКА В ПОЛЕ БЛОКА 2--
830 ОБЩЕЕ ПРИМЕЧАНИЕ КАТАЛОГИЗАТОРА
310 ССЫЛОЧНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ "СМ."
Определение
Поле 310 приводится в ссылочной записи (тип записи y) для пояснения связи между вариантным заголовком в поле блока 2-- и принятым заголовком, который приводится в поле 310, если ссылка "см." не может быть адекватно сформирована только из содержания полей блока 4--.
Принятый заголовок, к которому делается ссылка, и текст "см." (или подобный) приводятся в поле 310 ссылочной записи. В авторитетной / нормативной записи для принятого заголовка, к которому делается ссылка, в соответствующем поле блока 4--, содержащем вариантный заголовок, указывается код подавления ссылки в подполе $5.
Заголовок в поле блока 2-- ссылочной записи приводится в авторитетной / нормативной записи в поле блока 4-- для каждого заголовка, к которому делается ссылка в поле 310, за исключением тех случаев, когда примечание содержит только примеры. Тогда авторитетная / нормативная запись для каждого заголовка будет содержать поле 825 Пример, приведенный в примечании.
Примечание: В случае предметных рубрик рекомендуется использовать поле 310 только для сводных ссылок.
Наличие
Обязательное для записи типа y.
Поле повторяется.
Индикаторы
- Индикатор 1: определяет тип примечания
- 0 - Примечание об использовании имени или заглавия в качестве заголовка (не в качестве предметной рубрики)
1 - Примечание об использовании любого заголовка блока 2-- в качестве предметной рубрики
Подполя
| $a | текст примечания |
| Обязательное, если поле 305 приводится в записи. Повторяется. | |
| $b | заголовок, к которому делается ссылка |
| Заголовок приводится в соответствии с правилами каталогизации / предметизации, используемыми в библиографирующем учреждении, включая необходимую пунктуацию. Повторяется. | |
| Контрольные подполя | |
| $6 | данные для связи полей |
| Подполе содержит информацию, позволяющую при обработке записи связывать одно поле с другими полями.
Не повторяется. | |
| $7 | графика |
| В подполе приводят код используемой графики.
Повторяется. | |
Взаимосвязанные поля
300 СПРАВОЧНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ
820 ИНФОРМАЦИЯ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЗАГОЛОВКА В ПОЛЕ 2--
825 ПРИМЕР, ПРИВЕДЕННЫЙ В ПРИМЕЧАНИИ
830 ОБЩЕЕ ПРИМЕЧАНИЕ КАТАЛОГИЗАТОРА
835 ИНФОРМАЦИЯ ОБ ИСКЛЮЧЕННОМ ЗАГОЛОВКЕ
320 ОБЩЕЕ СПРАВОЧНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ
Определение
Поле используется в справочной записи (тип записи z) для организации поиска данных. Поле содержит информацию о правилах формулировки заголовков той или иной группы, для указания типичных форм заголовков. Поле может применяется для расшифровки типовых аббревиатур. Слово или фраза, к которым даются указанные пояснения, приводятся в поле блока 2-- справочной записи, а сами пояснения - в поле 320.
Наличие
Обязательное для записи типа z.
Не повторяется.
Индикаторы
Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)
Подполя
| $a | текст примечания |
| Повторяется. | |
| Контрольные подполя | |
| $6 | данные для связи полей |
| Подполе содержит информацию, позволяющую при обработке записи связывать одно поле с другими полями.
Не повторяется. | |
| $7 | графика |
| В подполе приводят код используемой графики.
Повторяется. | |
Взаимосвязанные поля
300 СПРАВОЧНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ
820 ИНФОРМАЦИЯ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЗАГОЛОВКА В ПОЛЕ 2--
825 ПРИМЕР, ПРИВЕДЕННЫЙ В ПРИМЕЧАНИИ
830 ОБЩЕЕ ПРИМЕЧАНИЕ КАТАЛОГИЗАТОРА
330 ПРИМЕЧАНИЕ ОБ ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ
Определение
Поле используется в авторитетной / нормативной записи для описания области применения заголовка из поля блока 2--. Эта информация может обеспечить точное определение потенциально неоднозначного термина, пояснить различия использования сходных терминов, предоставить пользователям дополнительную информацию и т.д.
Наличие
Факультативное.
Поле повторяется.
Индикаторы
- Индикатор 1: определяет тип примечания
- 0 - Примечание об использовании имени или заглавия в качестве заголовка (не в качестве предметной рубрики)
1 - Примечание об использовании любого заголовка блока 2-- в качестве предметной рубрики
Подполя
| $a | текст примечания |
| Повторяется. | |
| Контрольные подполя | |
| $6 | данные для связи полей |
| Подполе содержит информацию, позволяющую при обработке записи связывать одно поле с другими полями.
Не повторяется. | |
| $7 | графика |
| В подполе приводят код используемой графики.
Повторяется. | |
Взаимосвязанные поля
300 СПРАВОЧНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ
305 ССЫЛОЧНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ "СМ. ТАКЖЕ"
820 ИНФОРМАЦИЯ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЗАГОЛОВКА В ПОЛЕ 2--
825 ПРИМЕР, ПРИВЕДЕННЫЙ В ПРИМЕЧАНИИ
830 ОБЩЕЕ ПРИМЕЧАНИЕ КАТАЛОГИЗАТОРА
340 ПРИМЕЧАНИЕ О БИОГРАФИИ И ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Определение
Поле применяется в авторитетной / нормативной или ссылочной записи для информации о биографии или деятельности объекта, идентифицированного в полях 200 или 220.
Наличие
Факультативное.
Повторяется.
Индикаторы
Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)
Подполя
| $a | текст примечания |
| Не повторяется. | |
| Контрольные подполя | |
| $6 | данные для связи полей |
| Подполе содержит информацию, позволяющую при обработке записи связывать одно поле с другими полями.
Не повторяется. | |
| $7 | графика |
| В подполе приводят код используемой графики.
Повторяется. | |
Примечание к содержанию поля
Содержание поля регулируется правилами каталогизации / предметизации, принятыми в библиографирующем учреждении.
Взаимосвязанные поля
300 СПРАВОЧНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ
810 ИСТОЧНИК, В КОТОРОМ ВЫЯВЛЕНА ИНФОРМАЦИЯ О ЗАГОЛОВКЕ
830 ОБЩЕЕ ПРИМЕЧАНИЕ КАТАЛОГИЗАТОРА
356 ПРИМЕЧАНИЕ К ГЕОГРАФИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
Определение
Поле применяется в авторитетной / нормативной или ссылочной записи для дополнительной географической информации об объекте, идентифицированном в поле 215.
Наличие
Факультативное.
Поле повторяется.
Индикаторы
Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)
Подполя
| $a | текст примечания |
| Не повторяется. | |
| Контрольные подполя | |
| $6 | данные для связи полей |
| Подполе содержит информацию, позволяющую при обработке записи связывать одно поле с другими полями.
Не повторяется. | |
| $7 | графика |
| В подполе приводят код используемой графики.
Повторяется. | |
Взаимосвязанные поля
300 СПРАВОЧНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ
810 ИСТОЧНИК, В КОТОРОМ ВЫЯВЛЕНА ИНФОРМАЦИЯ О ЗАГОЛОВКЕ
830 ОБЩЕЕ ПРИМЕЧАНИЕ КАТАЛОГИЗАТОРА
Дата обновления:
18
февраля
2010
|
©Российская национальная библиотека, 1998-2008 |