Поиск по сайту

О работе над проектом «Модельного Положения о библиотеке музея»

Автор: Мазурицкая М. А.

Для библиотек музейных учреждений весьма актуальной является проблема юридического регулирования их деятельности. Попыткой решить эту проблему стала разработка Проекта "Модельного положения о библиотеке музея".

Библиотека музея является важнейшей и неотъемлемой частью музея, научной базой его исследовательской, методической и фондовой работы. Однако правовое положение таких библиотек остаётся сложным, поскольку они, с одной стороны, находятся в непосредственной зависимости от музея, с другой стороны, должны подчиняться ФЗ "О библиотечном деле". Давно назрела необходимость в создании типового документа, который давал бы библиотеке музея возможность определить её функции, структуру, основные показатели работы и другие аспекты, общие для библиотек этого вида.

В связи с предложением специалистов из нескольких организаций, входящих в состав Секции библиотек по искусству и музейных библиотек, Секция начиная с середины2010 г. занимается разработкой Проекта документа, регламентирующего деятельность библиотек музеев. Данная работа проводилась в несколько этапов. Вначале на заседании Секции библиотек по искусству и музейных библиотек, состоявшемся в рамках XV Всероссийском библиотечном Конгресса РБ А (19 мая2010 г., Томск), было принято решение о создании рабочей группы.

Проект неоднократно обсуждался в профессиональной среде. Первая редакция "Положения..." была вынесена на обсуждение на круглом столе, заседание которого состоялось 25 марта2011 г. в Российской государственной библиотеке искусств. В заседании круглого стола приняли участие не только сотрудники музейных библиотек, входящих в состав Секции (Государственный музей-усадьба "Архангельское", Центральная универсальная научная библиотека им. Н. А. Некрасова, Санкт-Петербургская государственная театральная библиотека и т. д.), но и специалисты из других учреждений. Например, участниками круглого стола стали сотрудники научно-справочной библиотеки музеев Московского Кремля, Музея истории Главного военного клинического госпиталя имени академика Н. Н. Бурденко и даже справочно-информационного центра Банка России. Итогом заседания стало решение о доработке Проекта с учётом замечаний, высказанных участниками круглого стола.

Широкое обсуждение уже доработанного варианта "Положения..." состоялось 24 мая2011 г. на круглом столе, проведённом в Тюмени в рамках работы XVI Ежегодной сессии Конференции РБ А. Проект был утверждён с незначительными замечаниями. Доклад о нём был заслушан на Совете РБА, где председателю Секции библиотек по искусству и музейных библиотек А. А. Колгановой были даны практические рекомендации по распространению Проекта "Типового положения о библиотеке музея" и его дальнейшему обсуждению.

Следующее обсуждение проводилось 7 июня2011 г. на заседании Секции "Библиотеки, архивы и музеи в общем пространстве информации и культуры" в рамках международной конференции ""Крым-2011". "Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса"". Основные положения второй редакции были изложены в докладе "Документальная обеспеченность деятельности специальных библиотек: О разработке "Типового положения о библиотеке музея" с которым от лица Постоянного комитета Секции выступила её председатель.

Следуя рекомендациям Совета РБ А, разработчики внесли в "Положение..." необходимые изменения и в середине июля2011 г. Проект был размещён на сайте РБА. Были разосланы дополнительные письма к организациям с просьбой внести свои предложения и замечания по Второй редакции Проекта. Однако новых предложений не поступило.

Необходимо отметить, что работа над "Положением..." была осложнена тем, что разработчикам пришлось решать немало спорных вопросов, в том числе и касающихся терминологии. Бурная дискуссия возникла даже по поводу названия самого "Положения...". Предлагалось несколько формулировок: "Типовое положение о музейной библиотеке" "Типовое положение библиотеки в музее" или "Типовое положение о библиотеке музея". Членами рабочей группы была выбрана последняя формулировка как наиболее соответствующая содержанию документа. Но на заключительном этапе работы над Проектом по рекомендации В. Р. Фирсова, Президента РБА, было принято решение назвать Проект "Модельным положением о библиотеке музея". Подобная формулировка позволит библиотекам музеев гибко использовать "Положение...." и создавать собственные документы, отражающие специфику именно их библиотеки.

В настоящее время Постоянный комитет Секции обратился в Совет РБА с просьбой включить в повестку заседания Совета РБА на XVII Ежегодной Конференции РБА в г. Перми принятие "Модельного положения о библиотеке музея" как базового документа для этих библиотек. В принятии данного документа заинтересованы как библиотеки музеев, так и другие специализированные библиотеки, поскольку "Положение..." не только позволит нормализовать правовой статус и производственные процессы в этих библиотеках, но и повысит их статус.

С автором можно связаться: mabis@liart.ru

Проект

Модельное положение о библиотеке музея

I. Общие положения

Библиотека музея является структурным подразделением музея, выполняющим функции специальной научной библиотеки. Библиотека музея обеспечивает профессиональные потребности научно-исследовательской, хранительской, реставрационной, экспозиционно-выставочной, образовательной, просветительской, издательской деятельности специалистов музея и иных пользователей на основе библиотечного фонда и информационных ресурсов.

Библиотека музея формирует, хранит, обрабатывает, изучает и раскрывает для пользователей фонд документов на традиционных и иных носителях, предоставляя библиотечные и информационные услуги. Библиотека музея хранит документы и коллекции, в том числе отнесённые к национальному библиотечному фонду книжные памятники, часть которых может относиться к музейному фонду. Сведения обо всех книжных памятниках, хранящихся в разных подразделениях музея, отражаются в единой системе каталогов музея.

Приоритетом библиотеки музея является работа по сохранению фондов как части национального культурного наследия.

Библиотека музея руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, в том числе: Федеральным законом N54 "О музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации", Федеральным законом N78 "О библиотечном деле", Федеральным законом N149 "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Инструкцией об учёте библиотечного фонда, утверждённой Приказом Министерства культуры РФ от 2 декабря1998 г. N590, Инструкцией по учёту и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях, утверждённой Приказом Министерства культуры СССР от 17 июня 1985 N290, "Этическим кодексом ИКОМ для музеев", "Кодексом профессиональной этики библиотекаря", действующими ГОСТами и нормативными документами, Уставом музея или Положением о музее, приказами и распоряжениями директора музея, настоящим Положением.

Структура и штаты библиотеки музея утверждаются директором музея.

II. Функции библиотеки музея

1. Комплектование библиотечного фонда

Библиотека музея комплектует библиотечный фонд, состоящий из документов на традиционных и иных носителях в соответствии с действующим Профилем комплектования фонда библиотеки музея путём приобретения, книгообмена, подписки на периодические издания и даров (пожертвований). Профиль комплектования фонда разрабатывается Библиотекой музея совместно со специалистами музея в соответствии с профилем и информационными потребностями музея, рассматривается Учёным советом или иным компетентным советом музея и утверждается директором музея.

2. Учёт библиотечного фонда

Библиотека музея осуществляет учёт библиотечного фонда в соответствии с действующими инструкциями библиотечного и музейного учета, проводит регулярные проверки фонда. Библиотечный фонд библиотеки музея подлежит бухгалтерскому учёту в соответствии с действующими инструкциями и постановке на баланс музея.

3. Научная обработка документов

Библиотека музея осуществляет библиографическое описание документов с учётом особенностей экземпляра, коллекции, музея; создаёт и совершенствует справочно-библиографический аппарат: систему каталогов и картотек, электронные базы данных, участвует в корпоративных проектах по ведению сводных электронных каталогов.

4. Хранение библиотечного фонда

Библиотека музея хранит библиотечный фонд, обеспечивает приоритет сохранности документов и информационных ресурсов.

Библиотечный фонд принимается на ответственное материальное хранение заведующим библиотекой или другим(и) сотрудником (сотрудниками).

Фонд библиотеки музея может подразделяться на несколько подфондов: книжный, периодики, книжных памятников, открытого доступа, подсобный, справочный, обменно-резервный, некнижных документов. Библиотека музея следит за температурно-влажностным режимом в хранилищах, осуществляет санитарную обработку библиотечного фонда, организует консервацию, реставрацию, переплёт и ремонт документов. Библиотека музея принимает участие в корпоративных программах по сохранности библиотечных фондов, созданию электронных копий документов, и т. д.

5. Библиотечное и информационное обслуживание

Библиотека музея осуществляет библиотечное и информационное обслуживание на основе библиотечного фонда и справочно-информационных ресурсов для удовлетворения информационных потребностей специалистов музея, иных категорий читателей и удалённых пользователей в соответствии с утверждёнными директором Музея Правилами пользования библиотекой музея. Библиотека музея анализирует информационные запросы своих пользователей и создаёт условия для их удовлетворения.

6. Экспозиционно-выставочная деятельность

Библиотека музея организует выставки документов из библиотечного фонда, участвует в экспозицонно-выставочной деятельности музея, предоставляя информационную поддержку и документы для экспонирования.

7. Научно-методическая и научно-библиографическая работа

Библиотека музея изучает библиотечный фонд, ведёт исследования по истории книжных памятников и коллекций и научно-методическую работу по библиотечно-библиографической проблематике. Библиотека музея создает библиографические указатели, базы данных (ретроспективная библиография по направлениям деятельности музея, публикациям специалистов музея и т. п.)

8. Участие в деятельности профессионального сообщества, методическая деятельность и повышение квалификации специалистов библиотеки музея

Библиотека музея участвует в работе профессиональных организаций и ассоциаций (библиотечных, библиофильских, музейных, краеведческих и др.), конференциях и семинарах, в корпоративных проектах с библиотеками, музеями и другими учреждениями как в РФ, так и за рубежом.

9. Повышение квалификации специалистов

Сотрудники библиотеки музея регулярно повышают свою квалификацию в системе непрерывного образования (иностранные языки, дополнительное образование и др.).

III. Структура библиотеки музея

Структура библиотеки музея формируется руководством музея и основывается на объёме библиотечного фонда и выполняемых библиотекой работ и утверждается директором музея. Библиотека музея может состоять из секторов: комплектования и книгообмена, научной обработки книг, справочно-библиографического, хранения, обслуживания, реставрации и переплёта.

IV. Основные показатели работы библиотеки музея

Библиотека музея осуществляет свою деятельность в соответствии с утверждёнными планами и регулярно представляет в администрацию музея отчёты по результатам работы с учётом качественных и количественных показателей.

Основными количественными показателями работы являются: количество поступивших документов; количество обработанных документов в процессе библиографического описания, систематизации, предметизации, индексации; количество новых читателей; количество постоянных читателей; количество посещений библиотеки; количество книговыдач; количество консультаций; количество библиографических справок; количество книжных выставок и иных форм раскрытия библиотечного фонда (библиографические обзоры, бюллетени новых поступлений и т. п.); объём работы с фондом в процессе его учёта, проверки, перемещения, обеспыливания.

V. Права библиотеки музея

Библиотека музея имеет право требовать от пользователей исполнения Правил пользования библиотекой музея, выходить с предложениями в администрацию, участвовать в научной, экспозиционно-выставочной, издательской деятельности музея. Специалисты библиотеки музея участвуют в работе советов, комиссий и рабочих групп музея, в том числе по вопросам библиотеки.

 

Ресурсы

Авторы