.
Публичная библиотека. Профессиональный библиотечный журнал.
Выпуск 1, Зима, 2002
Корпоративный электронный каталог “Весь Урал”
И.А. Гильфанова
Заведующая отделом краеведческой литературы
СОУНБ им. В.Г. Белинского г. Екатеринбург
КОРПОРАТИВНЫЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ “ВЕСЬ УРАЛ”
Положение Свердловской области как промышленного, научного и культурного региона определили чрезвычайный объем и разнообразие информации о крае. Накопленные библиотеками Свердловской области информационные ресурсы краеведческого содержания — попытка адекватно отразить это многообразие. Краеведческая ресурсная база библиотек региона представляет достаточно устойчивую, традиционную систему, способную многоаспектно иллюстрировать огромный массив и разнообразие информации о крае: в первую очередь, краеведческие книжные коллекции; огромный справочно-поисковый комплекс; разнообразные информационные и библиографические издания (энциклопедии, справочники, указатели); краеведческие базы данных, позволяющие реализовать широкий спектр информационных услуг. Но этого недостаточно. Все явственней обнаруживается противоречие между объемом информационных ресурсов и качеством предоставляемых пользователям информационных услуг. Отсюда проблемы, в основном, информационно-технологического и организационного характера.
Одна из основных проблем библиотечного краеведения — организация обслуживания читателей на основе новых информационных технологий, автоматизации библиографирования краеведческих документов, создания локальных краеведческих баз данных и корпоративных электронных ресурсов.
Эта проблема исключительно значима по ряду причин. Именно краеведение — то, что позволяет выделить библиотеку из числа похожих, сделать ее особенной, уникальной. А краеведческая информация — тот информационный продукт, который представляет наибольший интерес для пользователей, причем, напомним, ее объем постоянно растет. Вместе с тем, растут и информационные лакуны, образованные состоянием формирования краеведческих информационных коллекций (проблемы местного обязательного экземпляра, местной печати). Отсюда встает проблема предпочтений (любой ценой полнота или качество). Полноту мы все равно не обеспечиваем, тем не менее, имеем и колоссальные потери в качестве. Что делать? Свертывать репертуар расписываемых источников или ограничивать читателей в получении оперативной информации; продолжить выпуск традиционных текущих библиографических указателей о крае или сосредоточить усилия на создании краеведческих баз данных.
Изменить сложившуюся ситуацию в области информационного обеспечения краеведческих потребностей был призван инновационный проект СОУНБ им. В. Г. Белинского “Корпоративный электронный каталог “Весь Урал”. Основой создания корпоративного каталога послужила краеведческая БД “Литература о Свердловской области”, которая ведется в библиотеке с 1994 г. и составляет на сегодняшний день около 50 тыс. записей.
Заинтересованность в корпоративной краеведческой деятельности была обусловлена и такими причинами:
во-первых, в силу дефицита рабочего времени и кадров в отделе краеведческой литературы Свердловской ОУНБ не расписываются газеты и журналы из областей и республик Урала, муниципальных образований Свердловской области;
во-вторых, библиографы в разных библиотеках в разных библиотеках дублируют работу друг друга при аналитической росписи источников. Кооперирование при этом решает вопрос экономии финансовых и трудовых ресурсов библиотек;
в-третьих, необходимо совершенствовать координацию краеведческого справочно-библиографического и информационного обслуживания между библиотеками Свердловской области и Урала в целом.
Смысл нового проекта заключается в создании совместными усилиями библиотек Свердловской области и Уральского региона интерактивной АИПС, представляющей базу данных аналитической росписи статей из книг, журналов и газет краеведческого содержания для оперативного поиска и предоставления необходимой пользователю краеведческой информации.
АИБС “Весь Урал” предназначена для обработки, хранения и использования краеведческой информации в научно-исследовательской, учебной, преподавательской и культурно-просветительской деятельности. С этой целью она решает следующие задачи:
отражает библиографические и фактографические данные о крае в заданных пределах (типологических, хронологических, территориальных);
детально раскрывает краеведческое содержание документов;
служит основой для составления краеведческих библиографических изданий.