12. Секция по формированию библиотечных фондов

Библиотечные фонды: проблемы и решения: электронный журнал-препринт: научно-практический журнал по проблемам библиотечного фондоведения

Электронный журнал-препринт, № 5, декабрь, 2003

Обязательный экземпляр документов в России: современное состояние и перспективы

Ю. А. Гриханов (РГБ)

Развитие электронных информационных технологий и нарастающий вал новых видов документов на различных материальных носителях привели к тому, что Вторая международная конференция по национальным библиографическим службам 1998 г., состоявшаяся в Копенгагене, призвала ИФЛА обновить рекомендации по законодательству об обязательном экземпляре, "…чтобы предусмотреть положения обо всех новых и будущих формах публикаций".
В соответствии с данной резолюцией в 2000 г. ИФЛА выпустила в Париже в пересмотренной и расширенной редакции "Руководство по обязательному экземпляру" д-ра Ланн, подготовленное при финансовой помощи ЮНЕСКО директором Юридической библиотеки Университета Оттавы (Канада) Жюлем Ларивьером (в 2002 г. опубликовано на русском языке издательством "Пашков дом").
Российский Федеральный закон "Об обязательном экземпляре документов" был принят в 1994 и обновлен в 2002 г. В связи с этим полезно выявить и объяснить различия между моделью ИФЛА и отечественной системой обязательного экземпляра, проанализировать имеющиеся у нас недочеты, чтобы совершенствовать этот важнейший институт создания информационных ресурсов страны.

Особенности отечественного обязательного экземпляра

Необходим краткий экскурс в историю вопроса, без чего нельзя понять, чем обусловлены отличия российского обязательного экземпляра документов (далее - ОЭ) от его мировой модели. Попутно восполним пробел во 2-й главе "Руководства" Жюля Ларивьера об истории обязательного экземпляра, где в обзоре более десяти соответствующих актов различных государств Россия даже не упомянута, хотя отечественный ОЭ имеет почти трехвековую историю развития, а ныне по многим параметрам соответствует самым современным требованиям. Видимо, сказались языковой барьер и незнание канадским исследователем нашей истории.
Напомним, что российский общегосударственный ОЭ был учрежден в 1783 г. указом Екатерины 11 о вольных типографиях, по которому один экземпляр всех изданий в России надлежало доставлять в Библиотеку Императорской Академии наук в Петербурге. Кроме того, эта библиотека стала получать с 1746 г. обязательный экземпляр изданий Академии наук, то есть ведомственный ОЭ возник на 37 лет раньше государственного.
Последующие этапы развития системы ОЭ вызваны появлением российских национальных библиотек: в 1810 г. его установили для Императорской Публичной библиотеки в Петербурге (ныне - Российская национальная библиотека), а с 1862 г. - для Библиотеки Румянцевского и Публичного музеев (ныне - Российская государственная библиотека).
Промежуточный (и весьма специфический) этап, о котором ныне мало кто помнит, составил императорский указ 1812 г. о предоставлении российского ОЭ Библиотеке Хельсинкского университета, которая получала его вплоть до отделения Финляндского царства от Российской империи в 1917 г. Этот факт до сих пор по непонятным причинам не упоминается в профессиональных публикациях, включая такое авторитетное издание, как Энциклопедия "Книга" (М., 1999).
Таким образом, уже на начальных этапах становления отечественной системы ОЭ обозначилось ее своеобразие при общих исходных принципах с моделями других стран Европы. Сходными были две цели ОЭ: собирание национального культурного наследия, отраженного в литературе, и контроль за публикациями.
Особые черты отечественного ОЭ предопределили факторы нашей культурной и политической истории. Во-первых, более выраженная, чем в иных странах, государственная поддержка крупных публичных библиотек. Во-вторых, специфический дуализм столиц - первопрестольной Москвы и прежней столицы - Петербурга, что привело позднее к появлению двух национальных библиотек.
В итоге у системы ОЭ появилась третья цель - бесплатное комплектование фондов крупнейших научных и публичных библиотек, так как правительство скупилось давать на это деньги.
Триединое предназначение ОЭ сохраняется и сегодня, поскольку традиции - вещь устойчивая. В советский период получатели ОЭ умножились в несколько раз. Во многом благодаря этому только в нашей стране возникло столь специфическое учреждение, как Российская книжная палата, которая осуществляет государственную регистрацию и хранение фонда отечественных публикаций (в остальных странах - это функция национальных библиотек), а также получение и распределение основных комплектов ОЭ между их остальными получателями.
Переход страны на рыночную экономику, ликвидация цензурного контроля, начавшееся в этот же период расширение издательского сектора и появление новых видов документов поставили систему ОЭ в сложное положение, так как заметно снизилась полнота его получения Российской книжной палатой. Специалисты библиотечного дела обсуждали два противоположных решения кризисной ситуации.
Одно из них сформулировал Ю. Н. Столяров, заявив, что задачи формирования исчерпывающе полного национального фонда страны и библиографического учета "…преспокойно можно решить… одним экземпляром. Вот тогда выражение "обязательный экземпляр" становится совершенно точным" [1].
Второе решение, поддержанное большинством специалистов, сводилось к постепенному сокращению количества бесплатных ОЭ, учитывая дифференциацию документов по тиражам и видам.
С государственной точки зрения нельзя было в момент экономических реформ лишить этого источника пополнения фондов более чем 20 крупнейших библиотек, формирующих по существу распределенный документный фонд страны. Это привело бы к их гибели, так как замена ОЭ закупкой литературы и до настоящего времени невозможна из-за отсутствия требуемых на то бюджетных средств.
Федеральный закон "О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "Об обязательном экземпляре документов" (23 января 2002 г.) юридически оформил постепенное сокращение комплектов ОЭ по отдельным видам документов и по малотиражным книжным изданиям.
Итак, кардинальные различия между общепринятой в мире моделью ОЭ и отечественной системой заключаются в двух позициях.
Концепция общемировой модели четко раскрыта "Руководством", в 1-й главе которого одно из заключительных положений гласит: "Роль системы обязательного экземпляра состоит в обеспечении развития национального фонда опубликованных материалов различных форматов. Она должна также обеспечивать составление и публикацию национальной библиографии с целью гарантий библиографического учета полного депозитарного фонда".
Эта концепция последовательно конкретизирована в разделе 4.4. "Получатель обязательного экземпляра" главы IV-й, где утверждается: "В большинстве стран за обязательный экземпляр ответственна национальная библиотека". Как вариант отмечается, что в некоторых странах эта роль возложена на парламентские библиотеки (США, Япония). Исключением из данного правила представлены Великобритания и Финляндия, в которых имеется по 6-ти получателей обязательного экземпляра. Данное отклонение оценивается двойственно. С одной стороны, отмечается, что "…подобное решение может помочь в распределении бремени исполнения закона", с другой, - цитируется предостережение Джин Ланн: "Разрозненные фонды могут… создавать неудобства для пользователя, нуждающегося в информации из множества… источников. Более того, в интересах единообразия политики и ее реализации в отношении стандартизации библиографических записей и издания национальной библиографии потребуется очень тесная координация и кооперация". Более логичным признается распределение национального депозитарного фонда некнижных материалов - аудиовизуальных документов, электронных изданий.
"Руководство" отдает предпочтение моноцентричному формированию национального документного фонда, но выше было показано, что наша страна по экономическим причинам вынуждена развивать полицентричную и многоуровневую систему ОЭ, которая включает три уровня получателей:
- федеральный (охватывает документы в масштабе всего государства и предоставляется депозитариям национального значения);
- ОЭ субъекта Российской Федерации (охватывает поток документов региона и предоставляется центральным региональным библиотекам);
- ОЭ муниципального образования (охватывает поток документов, изготовленных на территории города, района и предоставляется муниципальным библиотекам).
По сути дела в нашей стране предпринята беспрецедентная попытка создать распределенный национальный библиотечно-информационный фонд, охватывающий все виды документов на всех уровнях, включая муниципальный.
Бесплатный федеральный ОЭ печатных изданий получают в общей сложности 19 библиотек и других организаций.
Получателями ОЭ некнижных материалов являются еще 8 организаций. Итак, национальный документный фонд рассредоточен в 27 различных учреждениях.
К счастью, государственная регистрация основного опубликованного наследия нации сосредоточена в одном центре - Российской книжной палате, хотя специалисты знают о трудностях унификации форматов библиографической записи РКП с национальными библиотеками, что, надеемся, будет преодолено.
Сложнее обеспечить раскрытие и всеобщую доступность распределенных национальных документных ресурсов, так как их отражение в ЛИБНЕТ - общероссийской компьютерной библиотечно-информационной сети еще только предусматривается как результат отдаленного будущего. Затруднено также дистанционное получение материалов из-за ненадежности межбиблиотечного абонемента и медленного развития электронной доставки документов.
Тем не менее перспективность распределенного депозитарного фонда неоспорима. Особенно важно, что в законодательном порядке центральные библиотеки субъектов РФ утверждены в качестве депозитарных хранилищ, которые отвечают за сбор и вечное хранение документов, произведенных в регионах.
Благодаря этому федеральные депозитарии освобождаются от огромной, трудоемкой и не оправданной читательским спросом работы по сбору и хранению региональных документов, представляющих сугубо местный интерес.
Одновременно надо последовательно сокращать состав получателей федерального ОЭ однотипных документов, что позволит значительно повысить полноту их доставки издателями. Так, с научных и экономических позиций трудно обосновать поставку ОЭ всех российских изданий Парламентской и Правительственной библиотекам и некоторым другим.
К сожалению, вышедшее после принятия поправок к закону об ОЭ постановление Правительства РФ "Об обязательном экземпляре изданий" от 3.12.2002 г. № 859, напротив, добавило несколько новых получателей. Например, бесплатные комплекты патентных документов, кроме исконных фондодержателей РГБ, РНБ и ГПНТБ Сибирского отделения РАН, отныне будут получать явно случайные в этом перечне Ростовский государственного университета, а также центры научно-технической информации Хабаровска и Ярославля. Их привилегию можно объяснить лишь лоббированием интересов названных учреждений в структурах, принимавших документ.

Соответствие принципов российского законодательства по обязательному экземпляру мировым тенденциям

Показанные выше самобытные черты отечественной системы ОЭ не противоречат тому, что по генеральным принципам она совпадает с общемировой моделью этого социального института, предложенной в Руководстве. Совпадающими являются следующие принципы:

1. Законодательное утверждение системы ОЭ и санкций, обеспечивающих ее бесперебойное функционирование. Составитель "Руководства" подчеркивает: "Штраф (за нарушение закона - Ю.Г.) должен быть достаточно значительным, чтобы поддерживать требование предоставления обязательного экземпляра, но не должен быть чрезмерным; в противном случае в суде может быть поставлен вопрос о том, что закон нарушает принцип свободы выражения". В качестве иллюстрации приводятся суммы штрафов в некоторых странах: Канада - 25 тыс. канадских долларов, США - 2 500 долларов, Франция - 500 тыс. франков. Для сравнения - в Российской Федерации - 10 минимальных размеров оплаты труда.
2. Максимальная полнота охвата документов, публикуемых в различных форматах и на всех видах носителей информации. Наибольшее значение в настоящий период придается охвату некнижных материалов, особенно электронных изданий, о которых подробнее будет сказано ниже.
3. Широкая трактовка понятия "производители документов", в которое входят, по терминологии Руководства, коммерческие и частные издатели, типографы и дистрибьюторы.
   В российском законе эта формулировка изложена более детально: "…юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра.
4. Охват ОЭ национального документного потока, который включает три массива: 1) документы, произведенные на территории страны; 2) произведенные за пределами национальной территории по заказам организаций и частных лиц, находящихся в ведении данной страны; 3) документы, импортируемые в страну для общественного распространения.

Перечисленные принципы отражены в отечественном законодательстве по вопросам обязательного экземпляра.
Чрезвычайно важно, что с 1994 г. оно включает в состав ОЭ аудиовизуальные материалы и электронные издания (программы для ЭВМ и базы данных, а также электронные документы, тиражируемые и распространяемые на машиночитаемых носителях).
Нерешенной для российской системы, да и в международном масштабе остается проблема охвата ОЭ онлайновых электронных документов. Дело в том, что сетевые публикации порождают намного больше сложностей, чем документы на "твердых" носителях, когда организуется их библиографическое описание, хранение и особенно - предоставление пользователям, поскольку в каждой из этих операций возникают противоречия с авторским правом и смежными правами.
Все же рассматриваемое нами "Руководство" внушает оптимизм, сообщая о странах, которые решились включить в ОЭ хотя бы часть сетевых документов. В Германии Немецкая библиотека собирает онлайновые документы на основе специальных соглашений с их производителями. В Нидерландах действует добровольная депозитарная система, в которой издатели Эльзевир и Клувер по договору с Национальной библиотекой доставляют электронные журналы вместе с бумажными версиями.
Нет сомнений в том, что третий этап совершенствования отечественного законодательства по ОЭ будет использовать этот опыт для решение названной проблемы.
В завершение целесообразно показать количественный состав федерального бесплатного экземпляра по видам документов в соответствии с Федеральным законом 1994 г. и его уточнением в 2002 г.

Федеральный ОЭ изданий:

• 16 экземпляров книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий на русском языке;
• 7 экземпляров изоизданий, нотных изданий, географических карт и атласов на русском языке;
• 9 экземпляров центральных газет и газет субъектов Российской Федерации на русском языке;
• 3 экземпляра многотиражных газет муниципальных образований и рекламных газет на русском языке;
• 4 экземпляра книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий, изоизданий, географических карт и атласов на языках народов РФ (за исключением русского) и иностранных языках;
• 3 экземпляра газет на языках народов РФ (за исключением русского) и иностранных языках;
• 4 экземпляра текстовых листовых изданий;
• 9 экземпляров авторефератов диссертаций и диссертаций в виде научных докладов;
• 10 экземпляров стандартов.

ОЭ официальных изданий поставляется особым образом:
согласно статье 11 Федерального закона 1994 г. органы государственной власти РФ и органы государственной власти субъектов Российской Федерации доставляют в Парламентскую библиотеку РФ после утверждения и регистрации по два экземпляра официальных документов, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера.

ОЭ изданий для слепых и слабовидящих:
два экземпляра каждого издания направляются в Российскую государственную библиотеку для слепых.

ОЭ аудиовизуальных документовдоставляется в следующем порядке:

1. в Российскую книжную палату по три экземпляра фонограмм и видеофильмов;
2. в Государственный фонд телевизионных и радиопрограмм по два экземпляра фонопродукции, кинопродукции, видеопродукции, аудиовизуальной продукции на электронных носителях, созданной для телевидения и радиовещания;
3. в Государственный фонд кинофильмов РФ - по одному экземпляру игровых, анимационных и научно-популярных фильмов в виде позитивной копии, а также аналогичных видеофильмов в виде копии на оригинальных носителях любых видов;
4. в Российский государственный архив кинофотодокументов - по одному экземпляру документальных фильмов и киножурналов, документальных видеофильмов в виде копии на оригинальных носителях любых видов; по два экземпляра фотодокументов;
5. в Российский государственный архив фонодокументов - по два экземпляра фонодокументов, за исключением фонопродукции, созданной для телевидения и радиовещания.

ОЭ электронных изданий:

1. Производители программ для электронных вычислительных машин и баз данных доставляют в Межотраслевой НИИ "Интеграл" один экземпляр программ для ЭВМ, входящих в состав электронных изданий или являющихся самостоятельными изданиями.
2. Производители документов в целях последующего распределения электронных изданий между библиотечно-информационными организациями доставляют в Научно-технический центр "Информрегистр" 4 экземпляра электронных изданий, за исключением электронных изданий для слепых и слабовидящих, программ для ЭВМ и баз данных, аудиовизуальных и патентных документов на электронных носителях.

Исключительно ценно, что российское законодательство обязывает получателей полных комплектов ОЭ обеспечить его постоянное хранение и предоставление пользователям. Это требование составляет одну из краеугольных идей "Руководства", как и положение о том, что депозитарный фонд - составная часть культурного наследия страны.
К сожалению, в тексте изменений Закона об ОЭ, принятых в 2002 г. есть отдельные явно дискуссионные формулировки. Нельзя признать правомерным пункт 3 статьи 7 "Доставка обязательного бесплатного экземпляра печатных изданий", в котором говорится:
"3. Производители документов доставляют через полиграфические организации по три обязательных бесплатных экземпляра субъекта Российской Федерации всех видов печатных изданий в соответствующие республиканские (национальные) книжные палаты или сектора государственной библиографии национальных библиотек в день выхода в свет первой партии тиража.
Производители документов доставляют через полиграфические организации по два обязательных бесплатных экземпляра муниципальных образований всех видов печатных изданий, выпущенных в городе или районе, в соответствующие краевые, областные, городские, районные универсальные научные библиотеки в день выхода в свет первой партии тиража" [2].
Трудно объяснить, почему юристы Государственной Думы пропустили норму, которая должна регулироваться законами субъектов Российской Федерации, а в отношении муниципальных библиотек - решениями органов местного самоуправления. В связи с этим можно напомнить, что многие субъекты РФ с 1994 г., а города и районы в последующие годы установили иные по составу и количеству комплекты ОЭ. Но данное противоречие разбирать правоведам, а с библиотековедческих позиций может быть даже хорошо, что федеральный законодатель установил всего три ОЭ на регион и по два - на муниципальное образование, так как в некоторых из них с издателей берут гораздо больше.
Другой огрех более серьезен, поскольку в приведенном пункте противоправно снижен статус краев и областей России. Из контекста явно следует, что они отнесены к муниципальным образованиям, хотя по Конституции России были и остаются субъектами РФ наравне с республиками.
Необъяснимой дискриминации подвергнуты центральные библиотеки краев и областей, которым выделено на один комплект ОЭ меньше, чем республиканским библиотекам. Любой культурный человек знает, что Нижегородская, Ростовская или Самарская области, не говоря уже о краях, располагают во много раз более богатыми библиотечными ресурсами, чем большинство национальных республик, не в обиду будь им сказано. Краевые и областные УНБ исторически и традиционно получают и должны получать ОЭ на не менее законных основаниях, чем национальные библиотеки, вписанные в данный акт с абсолютно необоснованными привилегиями.
Никак нельзя согласиться и с тем, что краевым и областным библиотекам доставляются только ОЭ муниципальных образований, когда они издавна собирали и собирают все издания, произведенные на территории края, области, а также краеведческие материалы.
Единственная надежда, что субъекты РФ достаточно самостоятельны в вопросах культуры и не станут отменять собственные законы, разрушая региональные библиотечные ресурсы. Однако надо устранить неожиданное противоречие между законодательством двух уровней.
Еще более странно, что городские и районные библиотеки названы в Законе универсальными научными. Всем известно, что они, хотя и универсальные, но по составу фондов относятся к типу публичных (ранее - массовых), но никак не являются научными.
Исправление допущенных погрешностей хотелось бы произвести как можно скорее, поскольку приведение региональных законов в строгое соответствие федеральным может дорого обойтись библиотекам на местах.

И это все о НЕМ…

Н. И. Подкорытова (ГПНТБ СО РАН)

Как известно, бесплатный обязательный экземпляр (ОЭ), получаемый ГПНТБ СО РАН, - основа формирования ее фонда. Приблизительная стоимость его годового объема равна годовому бюджету, выделяемому СО РАН на комплектование всей своей системы библиотек.
В последние два года поток ОЭ вырос почти в два раза. Это вызвано не только увеличением числа выходящих в России изданий (с 45 000 в 1997 г. до 70 000 в 2001 г.), но и повышением статуса ГПНТБ СО РАН: наша библиотека получает сейчас 4-й экземпляр (а ранее 6-й) всех отечественных изданий, поступающих в Российскую книжную палату (РКП). Этот факт явился причиной увеличения потока малотиражных изданий в составе ОЭ почти на 30%. С 2003 г. ГПНТБ СО РАН получает в составе ОЭ и электронные издания - за первое полугодие 2003 г. более 500 названий.
Изменилась содержательная и видовая составляющая ОЭ. Раньше (до 1990-х гг.) объем ОЭ во многом определялся большим количеством публикаций к идеологическим и политическим кампаниям, юбилейным мероприятиям; издавалось много литературы, посвященной повышению квалификации рабочих; материалов по обмену опытом; экспресс-информации о достижениях в различных видах производств и т.п. В настоящее время подобные виды изданий в потоке ОЭ почти исчезли. Можно сказать, что поток ОЭ заметно "интеллектуализировался" и стал прагматичным по своему назначению.
За последние годы произошло увеличение объемов научных, специальных, учебных и справочных изданий:
- научная литература (2001 г. - около 13 000 назв., 1997 г. - 6 700 назв.);
- сегмент учебных изданий дает рост по числу названий почти в 2,5 раза (2001 г. - 17 500 назв., 1997 г. - 8 700 назв.);
- справочная литература (2001 г. - более 3 000 назв., 1997 г. - 1 800 назв.).
Еще одно заметное явление современного российского издательского процесса, регистрирующееся по составу текущих поступлений в ГПНТБ СО РАН, - рост числа названий журналов почти в 4 раза (в 2001 г. зарегистрировано более 4 000 назв., в начале 1990-х гг. - чуть больше 1 000 назв.).
Расширение журнального репертуара и колебание числа названий (до 100 названий в течение полугодия объявляются как новые или меняют название) усложняют не только содержание процесса отбора журналов, но и формирование справочного аппарата на журнальный фонд, организацию журнального фонда и систему обслуживания читателей.
К чему ГПНТБ СО РАН нужно быть готовой?.. Сохранится тенденция и к появлению новых видов изданий - книжный рынок становится все более "отзывчивым" на запросы общества. Возможно, несколько стабилизируется журнальный репертуар, но число названий журналов вряд ли сократится - это противоречит мировому опыту: во многих странах журнальный репертуар очень широкий. Электронный ОЭ, надо сказать, по первой порции поступлений нас несколько разочаровал: авторитетные базы данных и журналы не вошли в его состав, нам по-прежнему их придется покупать. Но все же, электронный ОЭ - это новые виды информации и новые возможности обслуживания. Пока преждевременно говорить о качестве и наполнении потока электронного ОЭ, хотя ГПНТБ СО РАН уже пришлось активно пересматривать технологию пропуска электронных изданий, обсуждать принципы отбора электронного ОЭ и его обработки.
ОЭ остается для ГПНТБ СО РАН основным материалом для строительства ее фондов и центральным элементом ее технологии и будет требовать постоянного внимания администрации и подразделений Библиотеки.

Отдел комплектования библиотечных фондов БАН - новое в проведении книжных выставок

М. А. Азаркина, К. А. Свиридова (БАН)

Выставочная работа является одним из направлений работы отдела комплектования библиотечных фондов. Этот процесс находится в постоянной динамике и изменяется в зависимости от политической, экономической, финансовой ситуации как в нашей стране, так и во всем мире. Особенно богаты на эти события оказались последние 10 - 12 лет. Распад СССР и вхождение России в рыночные отношения оказали большое влияние на комплектование в целом и на организацию выставок в том числе.
Несвоевременное и недостаточное финансирование, а иногда и отсутствие его на покупку литературы, заставило отдел искать новые пути приобретения книжной продукции и по-новому расставить приоритеты имеющихся источников комплектования.
Первое место в отечественном комплектовании со второй половины 90-х годов занимает целенаправленная организация даров. Ранее этот способ не выделялся своей значимостью. В 90-е гг. и в начале 3-го тысячелетия достигает 18-24 тыс. экз. и является основным источником пополнения фондов отечественной литературы (ОЛ) после обязательного бесплатного федерального экземпляра (ОЭ). Поэтому кроме еженедельных служебных выставок и выставок для читателей на базе ОЭ появляется постоянная выставка даров ОЛ. Она является ощутимым дополнением к постоянной выставке новых поступлений (ВНП), т.к. многие издания не попадают в состав ОЭ. Читатель имеет возможность ознакомиться с ними на этой выставке. Одновременно отделом комплектования библиотечных фондов (ОКБФ) проводится большая работа по разъяснению дарителям необходимости выполнения федерального закона "Об обязательном экземпляре документов".
Экспозиция, как правило, носит не только информационный характер, но и содержит элемент благодарности дарителю, что усиливается вручением ему "сертификата дарителя". Таким образом привлекаются новые участники процесса и активизируются постоянные.
Во второй половине 90-х годов отдел успешно сотрудничал со многими издательствами, организуя им рекламу. Выставки назывались "Издательства предлагают". В самые трудные времена Библиотека активно пользовалась этим источником, получая в дар все экспонируемые издания (Правда, более 50% составлял отсев).
В настоящее время решено дифференцированно подходить к этой работе - выбирать только солидные издательства, издающие научную литературу, соответствующую профилю комплектования фондов.
Такой первой ласточкой в 2003 г. было открытие выставки "РОССПЭН" - "Российская политическая энциклопедия". Издательство, созданное в 1992 г., является одним из крупнейших в России в сфере научного книгоиздания. Оно выпускает 100 изданий ежегодно. Это научная литература по истории, философии, политологии, культурологии, экономике, публикации архивных материалов, а также энциклопедические и справочные издания, учебники для вузов, мемуары. Издательство успешно сотрудничает со множеством российских и международных научных и благотворительных организаций.
На выставке было представлено 221 издание, опубликованные в 1996-2002 гг. Все экспонируемые издания были преподнесены Библиотеке в дар. Библиотека Российской академии наук (БАН) сотрудничает с "РОССПЭН" со дня его основания. Из-за недостаточного финансирования заказы на книги указанного периода были выполнены частично. Щедрый дар почти на 40 000 руб. дал возможность восстановить 6 лакун архивного собрания академических изданий (Ак.с.), 23 издания направить в фонд основного хранения ОЛ, 75 изданий в фонды библиотек информационно-библиотечных подразделений при научно-исследовательских учреждениях СПб научного центра Российской академии наук (НИУ СПб НЦ РАН) и отделов БАН. На 96 названий пополнился фонд, предназначенный для работы по договорам и соглашениям.
Аналогичные изменения произошли и в организации выставок иностранной литературы. Выставочная работа ОКБФ подробно освещена в статьях его сотрудников: "Комплектование Библиотеки Российской академии наук иностранными книгами" Сахарусовой М.В. [1] и "Выставки иностранной литературы: взгляд комплектатора" Азаркиной М.А. и Хотеевой Н.П. [2].
В 90-е гг. отделом было проведено 16 выставок таких известных издательств, как "Saur", "Springer", "Elsevier", "Beck", "Plenum" и др. После окончания работы каждой из них все книги со значительной скидкой до 50% приобретались Библиотекой.
Со второй половины 90-х гг. резко сократились валютные поступления на приобретение иностранной литературы. Соответственно и комплектование за валюту по сравнению с 1991 г. сократилось почти в 10 раз. (на 1991 г. - 1200 назв. журналов, 2002 г. - около 100).
С 1997 г. отдел переходит к активным поискам внебюджетных источников комплектования (дар и спонсирование), что принципиально изменяет и характер выставок. Предлагается две серии выставок - "Комплектование фондов БАН в новых условиях: инициативный подход" и "Международные отношения БАН. Партнеры по книгообмену". С 1998 г. в рамках этого цикла проведено 8 выставок. Основной целью таких выставок является представление деятельности отдела комплектования, направленное на удовлетворение информационных потребностей читателей, а не презентация изданий или издательств - задача, которая ставилась перед выставками, посвященными отдельным издательствам.
Мизерное увеличение бюджетных ассигнований в 2002 г. (при отмене валютных ассигнований) позволило выделить небольшие суммы на приобретение монографий, которые БАН не приобретала в течение последних пяти лет (за исключением изданий "Saur", приобретенных Библиотекой благодаря финансовой поддержке Института "Открытое общество" в 2001 г.).
Традиционная выставка, посвященная издательству "Saur", открылась 12 марта 2003 г. Издательство "K.G.Saur" - одно из крупнейших западногерманских книгоиздательств. Издательство основано в 1949 г. "K.G.Saur" - одно из авторитетных книгоиздательств мира, специализирующихся на выпуске литературы в области книжного и библиотечного дела, библиографии, информатики и смежных с ними областей. Издательство "K.G.Saur" является официальным издателем материалов Международной федерации библиотечных ассоциаций - ИФЛА. Книжная продукция "K.G.Saur" включает монографии, справочные издания, библиографические указатели и печатные каталоги крупнейших библиотек мира. Фирма издает 13 наименований специализированных журналов по проблемам библиотечного дела.
Библиотека Российской академии наук имеет давние контакты с издательством "K.G.Saur". В результате развития контактов с этим издательством в 1988-1997 гг. фонд БАН пополнился 3465 экземплярами его публикаций. Благодаря финансовой поддержке института "Открытое Общество" в 2000 г. БАН приобрела 10 справочных изданий, среди которых особое место занял всемирно известный справочник "Who's Who in the World".
Скромное последнее поступление, состоящее из 25 названий (в т.ч.9 СD) было дополнено ранее полученными изданиями, проверенных временем, эффективно используемых и читателями, и библиографами. Всего представлено 92 названия.
Основным заказчиком и пользователем этой литературы является справочно-библиографический отдел (СБО), именно фонд этого отдела постоянно пополняется изданиями "Saur". Поэтому выставка готовилась двумя отделами, роль экскурсовода на выставке выполняла зав. СБО Сидоренко Наиле Афросябовна.
Может быть, в будущем следует использовать такое новшество - организацию выставок наиболее спрашиваемых изданий любого фонда, что будет одновременно и оценкой работы отдела комплектования по оптимальному отбору изданий для пополнения фондов Библиотеки, а также будет способствовать работе по раскрытию фондов, пропаганде книги и рекламированию издательств.
Открытие следующей выставки состоялось 16 апреля 2003 г. под названием "КОНЭК"- БАН - снова покупаем иностранные книги". На выставке демонстрировалось 168 монографических изданий крупнейших мировых издательств - Cambridge University Press, Oxford University Press, Routledge, Sage, Blackwell, Dekker, Elsevier, Kluwer, North-Holland, Springer. Приобретенные для БАН книги соответствуют разнообразным научным интересам читателей. Наиболее широко представлены издания естественнонаучного профиля: по физике, химии, биологии и смежными с ними дисциплинами. Кроме того, на выставке можно увидеть большое количество книг, в которых отражены такие важные для современного общества проблемы, как глобализация и экология; причем последняя освещена в широком контексте психологии, этнографии, социологии и экономики. Обращает на себя внимание большое количество справочной литературы.
И эта выставка не была презентацией отдельного издательства. Через экспонируемые издания, рекламу крупнейших издательств происходила презентация посреднической фирмы ЗАО "КОНЭК", имеющей свои представительства в Москве, Санкт-Петербурге и Екатеринбурге. Это подписное агентство, занимающееся периодическими изданиями и книгами, включающими такой блок как образование, наука, экономика, культура.
3 октября 2003 г. проводилась выставка "Иностранные научные журналы: проблема отбора". На этой выставке в отличие от предыдущих экспонировались журналы-образцы (74 назв.) английских издательств "Cambridge University Press" и "Wiley". Вероятно, читателям небезынтересно узнать, почему выбор пал именно на эти издательства.
Cambridge University Press (СUP) - издательский дом Кембриджского Университета.
Годами издательство выпускало работы знаменитых ученых. В XVII - XVIII вв. мир смог познакомиться с трудами Генри Мора, Джона Мильтона, Уильяма Харви, Ричарда Бентли, Исаака Ньютона, Томаса Брауна и других. С XIX века стали появляться труды Максвелла, Резерфорда, Эддингтона, Эйнштейна. Неоднократно переиздавались труды таких исследователей как Рассел, Мор, Эктон, Певзнер и Левис. Особым вниманием пользуются работы современных ученых. Среди них --Эко, Сэн, Скиннер и многие другие.
В настоящее время издания, отпечатанные под маркой Кембриджского Университета, пользуются огромной популярностью во всем мире. Их можно встретить и приобрести во многих странах земного шара. Ежегодно издательством выпускается более 2000 названий книг и 200 названий журналов. Издательство поддерживает отношения с более чем 24 000 авторов из 108 стран и имеет представительства в Нью-Йорке, Мадриде, Сингапуре, Токио, Кейптауне и других городах мира.
Wiley - частная издательская компания, основанная Чарльзом Вайли в 1807 г.
В 1860-е гг. компания обращает свое внимание, главным образом, в мир науки и технологии, в период индустриальной революции. Это направление деятельности издательского дома принесло ему всемирную известность и безукоризненную репутацию.
В данное время издательство выпускает более 400 названий журналов.
Информация о журналах Издательства впервые имела своей целью привлечь к процессу комплектования БАН ее читателей-специалистов. Каждый экспонируемый журнал сопровождался анкетой-просьбой. Демонстрация новых журналов и журналов, отсутствующих в БАН, предоставила читателю неограниченные возможности аргументировать свой выбор. Выставка дала свои результаты - мнение читателей и комплектаторов отдела почти полностью совпало.
Таким образом, к существующим факторам и экспертным оценкам, используемым при отборе периодических изданий для комплектования фондов, прибавляется дополнительный и очень существенный аспект, который может быть не всегда однозначным.
Непрерывное и все более ускоренное развитие науки и постоянная смена приоритетов научных исследований неизбежно меняют информационные потребности наших читателей - ученых и специалистов научных учреждений Санкт-Петербургского научного центра РАН. Стремясь удовлетворить эти потребности, библиотекари должны оперативно реагировать на происходящие изменения. Цель нашей выставки как раз и заключается в том, чтобы по возможности наиболее оперативно и адекватно внести определенные коррективы в репертуар иностранных периодических изданий, на которые Библиотека РАН будет проводить подписку.
На протяжении последних четырех лет (с июня 2000 г.) Библиотека Российской академии наук успешно сотрудничает с компанией Microsoft. За эти годы фонд Библиотеки пополнился 966 изданиями издательства Мicrosoft Press, выпущенных в 1997 - 2003 гг., из которых 36% составляют компакт-диски. На выставке, проводимой 4-16 ноября 2003 г., было представлено 287 книг. Среди них: справочники и пособия, хрестоматийные работы для программистов, описания новых программных продуктов и операционных систем, учебные курсы и руководства, снабженные компакт-дисками.
Книги написаны специалистами компании Мicrosoft - непосредственными создателями уникальных технологий - и охватывают наиболее сложные аспекты их применения.
В настоящее время Библиотека РАН является единственным в городе обладателем наиболее полного собрания новейших изданий компании Microsoft. Об этом свидетельствуют отзывы наших читателей. Читатель (физик-программист): "Даже самые богатые коммерческие компании, специализирующиеся на программном обеспечении, здесь, в Петербурге, не имеют таких библиотек".
Читатель (инженер-программист): "Предоставление возможности работы с информацией... может оказаться единственной возможностью ознакомиться... с различного рода программными средствами, распространяемыми в настоящий момент в большом количестве".
За истекшие годы в стенах БАН уже трижды проводились выставки полученной литературы - в сентябре 2000 г., марте 2001 г., ноябре 2002 г., ноябре 2003 г.
Последняя выставка вызвала большой интерес читателей, как и все предыдущие.
На выставках, посвященных отдельным издательствам, как правило, присутствуют представители издательства и иностранного консульства, руководители посреднических фирм: Н.Г. Вершинина- руководитель Санкт-Петербургского отделения "КОНЭК", от издательства "Saur" - Пауль Фертхель - директор по реализации продукции фирмы "Saur", Миранцев Валерий Георгиевич - представитель в России.
Со стороны устроителей кроме представителей отделов ЦБ и всех библиотек при НИУ СПб НЦ РАН на наши выставки приглашаются все крупнейшие библиотеки Петербурга: РНБ, ЦГПБ им. В.В. Маяковского, Научная библиотека СпбГУ им. А.М. Горького, библиотеки Европейского университета, Эрмитажа, Академии художеств, Театральная, Политехнического университета, Университета культуры и искусств и многие другие.
В ближайшее время будет осуществлен проект: выставка "КОНЭК - БАН. Новые иностранные книги" - открытие выставки 27 ноября 2003 г.

Примечания:

1. Сахарусова М.А. Комплектование Библиотеки Российской академии наук иностранными книгами //Научные и технические библиотеки. - 2000. - № 12. - С. 35-43.

1. Азаркина М.А., Хотеева Н.П. Выставки иностранной литературы: взгляд комплектатора //Петербургская библиотечная школа. - 2002. - № 2.

Фонд местных изданий: современный подход к его формированию

Г. А. Симонова (Кировская ОУНБ)

Одной из центральных задач Кировской областной научной библиотеки имени А. И. Герцена, как главной библиотеки области, является создание максимально полного фонда краеведческих и местных документов. Эту работу библиотека ведет на протяжении всей своей 166-летней истории, а особенно активно и целенаправленно после создания в 1909 г. отдела местного края (ныне отдела краеведческой литературы). Вместе с созданием отдела стал формироваться его фонд, выделенный из фонда общего книгохранения и существующий с тех пор самостоятельно. С середины ХХ в. из этого фонда были выделены издания местной печати в качестве коллекции. Вскоре коллекция местной печати "Память Вятки" стала специально организованным фондом Библиотеки, находящимся на особом режиме хранения и использования. На сегодняшний день в нем выделена местная печать 1917-2003 гг., объемом - 21000 экз. документов, начата работа по организации коллекции местной печати до 1917 г). Вся работа по выявлению, сбору, регистрации и хранению обязательного экземпляра документов Кировской области велась и ведется в отделе краеведческой литературы.
С 1996 г. в библиотеке началась работа по созданию региональной системы "Книги в наличии и печати". Ныне, как только обязательный местный экземпляр поступает в библиотеку, данные о нем вводятся в базу "Книги в наличии и печати". Затем формируется каталог "Книги в наличии и печати", выходящий как в печатном, так и в электронном виде, помещающийся на web-страничке библиотеки в Интернете. Каталог содержит три раздела: "Книги в наличии", "Книги в печати" и "Издающие организации", т.е. представляет местный книжный репертуар и все многообразие издательских и полиграфических фирм и организаций. Являясь региональным представителем Российской книжной палаты, система "Книги в наличии и печати" дает сведения о краеведческих и местных документах на российский и зарубежный рынок информации.
В 1997 г. Кировской областной Думой был принят закон "Об обязательном экземпляре документов Кировской области", который стал законодательной базой для формирования полной коллекции местной печати и функционирования региональной системы "Книги в наличии и печати".
Все эти этапы в формировании фонда местных изданий привели к мысли о необходимости создания в структуре библиотеки специализированного подразделения "Областной книжной палаты". Днем рождения вятской книжной палаты стало первое ноября 2002 г., когда приказом директора был организован этот новый отдел библиотеки. Правильность нашего действия подтвердило "Руководство по краеведческой деятельности центральной библиотеки субъекта РФ (края, области)", которое предоставляет ЦБ субъекта РФ право на создание региональной книжной палаты.
Два сотрудника отдела краеведческой литературы, занимавшихся вопросами комплектования и организации фонда, были выделены из штата отдела и вместе с сотрудником зала-выставки новых поступлений организовали областную книжную палату.
Направления деятельности книжной палаты:
- изучение инфраструктуры производителей обязательного экземпляра документов Кировской области (ОЭДКО) и местного обязательного экземпляра, взаимодействие с ними;
- выявление и сбор информации о готовящейся и вышедшей в свет продукции местных издательств;
- получение ОЭДКО, контроль за его поступлением;
- статистическая и библиографическая регистрация ОЭДКО, ведение БД;
- подготовка каталога "Книги в наличии и печати" и ежегодника "Вятская печать";
- научно-исследовательская и методическая работа;
- организация выставки "Вятская книга года", проведение ежегодного областного конкурса на лучшие местные издания.
Наша книжная палата не выполняет функции архивного хранения фондов. Этим занимается отдел краеведческой литературы, как он делал это на протяжении всей своей почти столетней истории.
Итоги функционирования в течение года областной книжной палаты нашей библиотеки таковы:
- сосредоточенность работы сотрудников книжной палаты на выполнении определенной узкой функции по выявлению, сбору ОЭДКО, распространению информации о них дал положительный эффект;
- за девять месяцев 2003 г. областной книжной палатой получено 1576 экз. книг и брошюр 649 назв., 63 назв. журналов, 130 газет, что значительно выше показателей прошлых лет.
Конечно, представленное выше не отражает всех аспектов и проблем в работе областной книжной палаты. Но, как и любое другое структурное подразделение, книжная палата развивается, сама жизнь ставит те или иные вопросы, которые необходимо будет решать.

Книгообмен на сайте Самарской ОУНБ

Г. М. Коновалова (Самарская ОУНБ)

Информация о малоиспользуемых изданиях - важное звено в организации книгообмена между библиотеками РФ. Её главной целью является помощь в формировании полноценных фондов, максимальное удовлетворение запросов пользователей на редко спрашиваемую книгу. В течение длительного времени, начиная с 1978 г., эту важную функцию выполнял для библиотек всех ведомств сектор депозитарного хранения РНБ во главе с его бессменным руководителем и духовным вдохновителем Маргаритой Ивановной Демидовой, сумевшей внедрить систему депозитарного хранения на всей территории РФ и за её пределами.
Через всем известный и популярный "Список литературы, предлагаемой библиотекам для депозитарного хранения", издаваемый СДХ РНБ, прошли десятки тысяч книг, многие из которых обрели не только место на книжных полках, но и новую жизнь.
Самарский депозитарий в недавнем прошлом активно участвовал в отборе и направлении карточной информации для формирования этого издания. К сожалению, в 2001 г. "Список" СДХ прекратил своё существование, а вместе с ним сократился до минимального объёма книгообмен между библиотеками РФ.
Библиотеки ищут выход из создавшейся ситуации, так как в большинстве из них в обменных фондах скопились сотни тысяч неиспользуемых изданий, которые по старой привычке могут быть отправлены в макулатуру. Одним из таких выходов стало размещение на Web-сайтах крупных библиотек списков литературы для книгообмена, перераспределения и депозитарного хранения.
Самарская ОУНБ ещё в 90-х гг. прошлого века в соответствии с рекомендациями СДХ РНБ начала издание регионального списка малоиспользуемой литературы, используя богатый опыт составителей "Списка литературы, предлагаемой библиотекам для депозитарного хранения".
Так, в 1991 г. Самарский депозитарий издал первый сводный по зоне Поволжья информационный бюллетень малоиспользуемой литературы, карточная информация для которого была представлена крупными библиотеками различных ведомств городов Самара, Пенза, Казань, Уфа. Его тираж составил 50 экземпляров, которые были разосланы в следующем порядке: крупные библиотеки Поволжского региона, зональные депозитарии, областные библиотеки РФ. "Список" по своему содержанию был универсальным и составлялся в алфавите авторов и заглавий. Описание давалось по Гост 7-1.76 с включением только обязательных элементов.
С тех пор подготовлено 12 выпусков "Списка", по одному в год, каждый объёмом до 300 названий. Практика показала, что наши ограниченные кадровые ресурсы и слабая материально-технической база не позволяют наращивать объёмы проводимой информационной работы.
Первые издания подготавливались обычным для того времени способом: машинка, восковка, ротатор. Время потребовало перехода на иные формы работы, продиктовало необходимость внедрения в процесс подготовки бюллетеня компьютерных технологий. Начиная с 6-го выпуска (год 1996) и по настоящее время макет издания стал готовиться на основе электронной базы данных малоиспользуемой литературы в АИБС "Марк" ЗАО "Информ-система". (Последняя версия "Марк" 4-5).
С открытием в 1999 г. собственного библиотечного Web-сервера и созданием сайта Самарской областной научной библиотеки ОДХ совместно с отделом автоматизации стали размещать на нём "Список малоиспользуемой литературы". Это позволило значительно расширить круг потребителей информации о вторичных ресурсах наших книжных фондов. Адрес сайта: www.lib.smr.ru. Путь поиска "Списка" на сайте следующий: "Структурные подразделения", "Отдел депозитарного хранения", "Списки литературы для депозитарного хранения". На сайте одновременно размещаются "Списки" за два последних года. Невостребованная в течение 2-х лет литература возвращается на полки, передаётся на продажу или сдаётся в макулатуру.
Используя возможности Интернет, пока мы продолжаем дублировать "Список" и на бумажных носителях, рассылая его по прежним адресам с обязательным указанием электронного адреса размещения на сайте. Но в будущем, учитывая дефицит и удорожание бумаги, информация о малоиспользуемой литературе будет размещаться только в сети Интернет или передаваться на дискетах в вышестоящий депозитарий.
Работая над нашим изданием, мы постоянно анализируем его эффективность, степень затребованности книг библиотеками. Пока полученные результаты нас удовлетворяют.
Так, с 1991 г. через "Список" прошло 3500 названий книг и продолжающихся изданий универсальной тематики. Среди них встречаются и дореволюционные издания, и литература 30-70-х г. XX в. Всего нами было получено более 1500 заказов, из которых выполнено 1300, что составляет соответственно 43% и 38% от количества названий предлагаемых материалов.
С размещением "Списков" на сайте СОУНБ заказы стали приходить не только от библиотек, но и от частных лиц, чьи заявки выполняются в последнюю очередь, так как приоритет отдаётся библиотекам. Заказывая литературу, заинтересованные организации и лица всё активнее используют электронную почту, присылая запросы по адресу: dep@lib.smr.ru. (отдел депозитарного хранения СОУНБ). Любые вопросы по поводу оплаты счетов, уточнения заказов, наличия литературы решаются очень быстро.
Среди наиболее активных заказчиков можно назвать библиотеки Самарских вузов и ЦБС, а также Астраханскую, Волгоградскую, Вологодскую, Смоленскую, Донскую, Екатеринбургскую, Нижегородскую областные библиотеки, НБ республик Карелия, Мордовия, Коми и др.
Интерес к нашему "Списку" не случаен, так как при его формировании отбираются издания, которые могут заинтересовать потенциальных пользователей. Так, по Списку №10 за 2000 год были отправлены по различным адресам такие книги, как Д. Болдуин "Духовное развитие детского индивидуума", Барт "Беседы по истории всеобщей литературы и искусства", И. Алёшинцев "История гимназического образования в России", "Записки по педагогической психологии", Локк Дж. "Мысли о воспитании разума", Паола Ломброзо "Жизнь ребёнка" и др.
Недаром ЦБС быстро развивающего города Тольятти считает Самарский межобластной депозитарий и его обменные фонды важным для себя источником докомплектования. Работники этой ЦБС всегда тщательно изучают предлагаемые депозитарием списки литературы. Особенно ценным для них является то, что среди изданий нередко можно найти дореволюционную и довоенную литературу для создаваемой в Тольяттинской библиотечной системе коллекции редких книг. Кроме того, в списках они находят фундаментальные издания, способные заполнить лакуны единого фонда.
Стоит сказать несколько слов о материальной стороне книгообмена: до определённого времени он осуществлялся исключительно на безвозмездной основе, включая и расходы на пересылку. Однако неумолимые законы рыночной экономики, удорожание почтовых услуг заставили нас в 2000 г. перейти на договорно-безвозмездную основу книгообмена, то есть, часть книг предлагалась за плату, определённую специальной комиссией библиотеки. Другая часть передавалась безвозмездно с оплатой заказчиком только почтовых расходов по пересылке. По-видимому, такая форма деловых контактов с партнёрами наиболее приемлема для нашего времени. Возможен также эквтвалентный книгообмен.
Как уже говорилось, вначале информационный бюллетень малоиспользуемой литературы, издаваемый СОУНБ, был сводным. Информация для него поступала от более чем 30-ти крупных библиотек зоны Самарского депозитария. В последнее время библиотеки различных ведомств не в состоянии выдержать возросшие почтовые расходы по пересылке книг и постепенно отходят от участия в издании "Списка литературы для депозитарного хранения". Поэтому в ряде случаев книги, название которых вошло в "Список", библиотеки привозят в областной ОРФ, и уже отсюда литература рассылается по различным адресам.
В ОРФ Самарской ОУНБ ещё имеются резервы для ведения работы по книгообмену, так как объём его фонда составляет более 50 тыс. единиц хранения. Особенно много у нас региональной краеведческой литературы дореволюционного периода. Мы бы хотели передать её заинтересованным территориям. Например, выпуск № 11 2001 г. включал краеведческую литературу 46 регионов России. В каждый из них был направлен экземпляр указателя. К сожалению, откликнулись только немногие областные и национальные библиотеки: Карелия, Вологда, Киров, Пермь, Астрахань.
Но значительная часть литературы осталась невостребованной. Или в региональных библиотеках имеется достаточное количество названных изданий, или адресатами не было проявлено должной заинтересованности. Например, невостребованными оказались материалы "20-го Рязанского губернского земского собрания" 1884 года объёмом 487 страниц, "Исторический очерк Ярославского Леонтьевского прихода" 1901 года и другие ценные книги.
Другая сторона проблемы заключается в том, что только небольшое количество библиотек РФ дают тем или иным способом, включая и размещение на сайтах, информацию о вторичных ресурсах своих книжных фондов. В это же время пробелы наших книжных собраний неуклонно увеличиваются. А надёжных источников докомплектования нет. Когда же заработает многообещающая система "Либнет"? Когда библиотеки смогут познакомиться с богатствами обменных фондов РНБ, РГБ и других библиотек областного и федерального значения? Только получив ответы на эти вопросы, можно будет говорить о возрождении когда-то мощной системы перераспределения и депозитарного хранения документов в Российской Федерации.

Обновление, или еще раз о миссии депозитарного хранения

В. Д. Степина (Челябинская ОУНБ)

Челябинская областная универсальная научная библиотека -депозитарий для библиотек Челябинской, Курганской, Оренбургской областей. На протяжении 25 лет менялись адреса выделенного депозитарного фонда, неизменными оставались принципы и методики отбора литературы, кропотливая работа с карточной информацией.
Для координации работы библиотек трех областей был создан Зональный межведомственный координационный Совет по проблемам депозитарного хранения. В работе Совета принимают участие профсоюзные, научно-технические, вузовские библиотеки, а также УралНИТИ, ЦНТИ, массовые библиотеки.
На заседании рассматриваются итоги работы межобластного депозитария, вопросы внедрения новых информационных технологий в работу отдела, новые требования к учету книжных фондов, проблемы комплектования и сохранности фондов, даются индивидуальные консультации библиотекарям.
Совет определяет стратегию развития депозитария, роль каждого из участников депозитарного хранения фондов. Зональный Совет является организатором изучения и пропаганды передового опыта работы библиотек отдельных ведомств. Ежегодно депозитарий заключает с библиотеками-депонентами договор, согласно которому каждая крупная библиотека региона обязана направлять в депозитарий карточную информацию на малоиспользуемые издания. Взамен на предоставление депозитарию необходимой информации, библиотеки обслуживаются по МБА в ЧОУНБ в течение месяца бесплатно.
Депозитарий является и методическим центром для библиотек. На его базе проводились: Зональная научно-практическая конференция (1982 г.), с 1983-1986 гг. работала Школа передового опыта. На сегодняшний день сотрудники ДХ сделали 120 выездов, посетили 450 библиотек разных систем и ведомств, дали более 2 тысяч различных консультаций. Большие перспективы у депозитария в связи с компьютеризацией библиотек области. 26 библиотек ЦБС области имеют выход в Интернет. Появились перспективы перевода депозитария в дополнительное здание библиотеки, которое может быть построено в ближайшие годы. Это откроет новые перспективы по работе депозитария.