12. Секция по формированию библиотечных фондов

Библиотечные фонды: проблемы и решения: электронный журнал-препринт.

№ 3, июнь, 2002

Перспективы организации системы репозитарного хранения малоиспользуемых библиотечных фондов

Гриханов Ю.А. (Центр мониторинга отечественной культуры)

Библиотечная деятельность как часть социальных коммуникаций целиком зависит от их материально-технической основы и технологий, применяемых в различные исторические периоды. В начале ХХ в. индийский библиотековед Ш.Ранганатан в числе пяти законов библиотековедения сформулировал постулат: “Библиотека – развивающийся организм”.

Рассмотрение библиотечной деятельности в историческом аспекте привело меня к обоснованию закона метаморфизма библиотеки. Он заключается в том, что библиотека периодически переживает структурную трансформацию по мере изменения способов записи и передачи документной информации. О трансформации библиотеки в современный период написал американский библиотековед Майкл Бакленд в книге “Модернизация библиотечного дела”, выделивший три типа библиотеки по составу носителей информации и способам ее передачи. Во-первых, традиционная библиотека, имеющая книжный фонд, карточный каталог и обслуживающая с помощью читальных залов и абонемента; во-вторых, автоматизированная библиотека (сейчас многие авторы пишут – гибридная библиотека), в которой имеются электронный каталог и другие компьютерные базы данных, сочетающиеся с книжным фондом и преобладающим обслуживанием в стенах библиотеки; в-третьих, электронная библиотека, документные ресурсы которой и система обслуживания будут основаны преимущественно на компьютерных носителях и технологиях.

На самом деле, на наш взгляд, библиотечная эволюция включает еще, как минимум, два исторически установленных этапа: протобиблиотеки, имевшие фонды на древнейших носителях информации (береста, глиняные таблички, пальмовые листья и т.п.), затем архаичные библиотеки эпохи рукописной книги и инкунабульного периода книгопечатания, когда дороговизна и трудоемкость технологий производства книги детерминировали жесткие ограничения доступа в библиотеку и форм обслуживания.

Мы углубляемся в историю библиотечной эволюции не ради чистой теории, а для прояснения наших практических задач, которые нельзя сводить к утилитарным соображениям только экономического или организационного свойства.

Метаморфозы библиотеки, происходившие на протяжении тысячелетий, а после эпохи архаичных библиотек – столетий, практически не могли быть замечены одним поколением библиотекарей, поэтому каждое из них работало в рамках исторически сложившейся технологии, не испытывая нужды в радикальных изменений и навыков.

Современные преобразования традиционной библиотеки сначала в гибридную, а потом в электронную протекают фактически в границах одного поколения, что предъявляет нашей отрасли принципиально новые требования.

Архаичная библиотека преобразовывалась в традиционную несколько столетий, замещая рукописные материалы печатными по мере довольно медленного совершенствования книгоиздательского дела. Объемы фондов и различных документов были столь незначительны, что трансформация библиотеки происходила вторым этапом после становления новых технологий и структур книжного сектора или сферы.

Сейчас совершенно иная ситуация. Во-первых, нет, не только столетий, но и десятилетий на ожидание какой-то завершающей стадии развития новых информационных технологий, чтобы потом реорганизовывать библиотеку, если мы не хотим оставить ее на обочине социальных коммуникаций как музейный экспонат под названием “библиотека Х1Х-ХХ веков”. Во-вторых, объем и состояние накопленных книжных фондов не позволяет ожидать естественной замены прежних видов документов и форм обслуживания новыми.

Необходимо сознательно управлять этими процессами и принимать решения синхронно с развитием компьютерных библиотечно-информационных технологий.

Разумеется, трансформация традиционной библиотеки в гибридную, тем более – в электронную – это не одномоментный акт, а достаточно сложный и противоречивый в отдельных случаях процесс, включающий несколько этапов. В этом можно согласиться с Баклендом. Тем не менее, он займет очень короткое время по меркам истории человечества.

Главная точка трансформации – библиотечный фонд, так как он представляет собой наиболее инерционный и самый громоздкий по физическому объему сегмент библиотечных ресурсов. Необходимость структурной реорганизации библиотечных фондов усиливают помимо вторжения электронных изданий и технологий еще два объективных фактора – книгохранилищный кризис и нарастающее увеличение доли малоиспользуемых документов в фондах.

Ответом на эти вызовы времени стали идеи создания депозитариев и репозитариев.

В 1975 г. Правительство РСФСР утвердило постановление о депозитарной системе, в соответствии, с которым были выделены 15 региональных библиотек депозитариев, отвечающих за собирание и хранение максимально полных фондов по профилю своих территорий, в т.ч. сбор в 1-2 экземплярах малоиспользуемой литературы. Таким образом, депозитарий объединил в себе две функции – охвата текущего документного потока и сбора литературы, выбывающей из активного обращения.

В западных странах каждую из этих функций начали выполнять разные структуры. Наряду с депозитариями, то есть библиотеками, получающими обязательный экземпляр, появились репозитарии – национальные и региональные корпоративные хранилища малоиспользуемых документов. Они помогают остальным библиотекам избавить фонды от литературы, утратившей активный читательский спрос.

Мы предлагаем также модернизировать российскую депозитарную систему с учетом многолетнего зарубежного опыта. Конечно, нам не подходит модель, сложившаяся в небольших странах – таких, как Дания, Финляндия, Швеция, Эстония, где достаточно построить по одному репозитарному центру на всю страну. В России с ее огромной территорией и недостаточно развитыми коммуникациями более целесообразно создать несколько репозитарных хранилищ в городах, где накоплены самые мощные, исторически старинные книжные фонды. Такими городами являются, по счастливому совпадению, центры федеральных округов, образованных в 2000 г. указом Президента Российской Федерации: Москва, Санкт-Петербург, Ростов-на-Дону, Нижний Новгород, Екатеринбург, Новосибирск и Хабаровск.

Таким образом, вместо параллельного хранения малоиспользуемых фондов сотнями и тысячами библиотек, вместо начатой в 1975 г. передачи этих фондов в общесоюзные и зональные библиотеки - депозитарии, которые сами испытывают хронический недостаток площади книгохранилищ, можно сконцентрировать в 1-2 экземплярах утратившие спрос документы в 7 репозитарных центрах, где при надлежащем оснащении можно обеспечить не только сохранение фонда (консервацию, микрокопирование, оцифровку), но и оперативную доставку нужных материалов в любую точку страны.

В государственном масштабе выгоднее найти или построить здания для семи репозитариев взамен бесконечного расширения книгохранилищ тысяч библиотек.

Основные этапы формирования сети репозитариев и депонирования малоиспользуемых документов:

1. Оценка объемов малоиспользуемых фондов, которые библиотеки готовы передать в репозитарий

2. Разработка правовых основ и технологий передачи в репозитарии списков предлагаемых документов, а также передачи самих документов на хранение.

3. Организация продажи изданий, которые не принимаются репозитариями.

4. Создание федеральных репозитарных хранилищ, утверждение нормативных и правовых документов (получение или строительство помещений для хранения малоиспользуемых документов, выделение их штата, оснащение и т.д.)

В работе репозитариев следует максимально использовать экономические стимулы и механизмы заинтересованности как депонентов, освобождающихся от пассивной части фонда, так и репозитарных хранилищ, отвечающих за гарантированное сохранение принятых документов и их безотказную выдачу по запросам депонента. Элементы этого механизма: договоры с четким обозначением обязанностей и прав сторон; продажа излишков литературы, которые неизбежно будут выявлены после предложения на депонирование; установление платы за пользование репозитарным фондом для организаций и физических лиц, не являющихся депонентами репозитария.

Степень разработанности репозитарного проекта на начало 2002 г. можно охарактеризовать тремя пунктами:

• подготовлены проекты положений о депонировании документов, о репозитарном центре, о внутригосударственном книгообмене, о продаже непрофильных и излишних изданий;
• проведено анкетирование о накоплении малоиспользуемых документов и возможных масштабах их передачи в репозитарные центры;
• разрабатывается примерная программа создания репозитариев.