12. Секция по формированию библиотечных фондов

Библиотечные фонды: проблемы и решения: электронный журнал-препринт.

№ 2, апрель, 2001

Обязательный экземпляр и новые технологии в Российской национальной библиотеке

Тихомирова Н.Ю. (РНБ)

Как известно, в России система ОЭ была введена в 1783 г., причем не правительственным, как значится в публикациях, а именным указом императрицы Екатерины II от 23 февраля, объявленным Сенату Генерал-Прокурором. Согласно тексту указа:

“Ее Императорское Величество Высочайше повелеть соизволила, чтоб из всех казенных и вольных Типографий всякой в печать издаваемой книги по одному экземпляру доставлено было в Библиотеку Императорской Санкт-Петербургской Академии Наук”.

В Российскую национальную библиотеку ОЭ стал поступать в начале следующего столетия, когда по поручению графа Строганова Алексей Николаевич Оленин разработал “Положение о управлении Императорскою Публичною Библиотекою”, высочайше утвержденное 14 октября 1810 г. Шестнадцатым параграфом этого “Положения…” библиотеке было даровано право

“получать безвозмездно по два экземпляра каждой вновь издаваемой книги из всех типографий, в Империи состоящих” /2, с. 46/.

Поскольку и “Положение…” 1810 г., и Указ 1783 г., не предусматривали средств контроля или мер принуждения к аккуратному и точному исполнению закона, по ходатайству директора А.Н. Оленина в марте 1811 г. Министерством народного просвещения, в ведении которого находилась цензура, была изменена форма цензурного разрешения и в его тексте был особо оговорен долг цензуры перед Публичной библиотекой:

“Печатать позволено с тем, чтобы по напечатании, до выпуска в свет, представлено было в Цензурный комитет: один экземпляр сего издания для Цензурного комитета, другой для Департамента Министерства народного просвещения; два экземпляра для Императорской Публичной библиотеки … и один для Императорской Академии наук”

Введена была также обязательная публикация текста цензурного разрешения в начале каждой книги или периодического издания. Таким образом специально оговаривались:

• право библиотеки на получение двух экземпляров всех выходящих в стране изданий и

• сроки их доставки (немедленно по выходе из печати).

К моменту открытия для читателей в 1814 г. русский фонд Императорской Публичной библиотеки насчитывал 2334 назв. Если вспомнить, что в “Опыте Российской библиографии” В.И. Сопикова учтено 13 249 назв., фонд русских книг к моменту открытия библиотеки содержал лишь немногим более 1/6 части всех изданий, вышедших к тому времени в России. Таким образом предстояло собрать около 10 000 назв. Но если вспомнить, что фонд начинался всего с восьми русских книг, картина предстанет совсем в ином свете.

Вместе с тем историки библиотечного дела и летописцы РНБ отмечают, что

“вновь выходившие книги поступали в Библиотеку не вполне исправно…; с особой тщательностью приходилось следить за правильным поступлением периодических изданий; в иные годы переписка о недоставке вышедших номеров начинается уже с января месяца” /2, с. 98/.

Во второй половине XIX в. в отчете за первое десятилетие своего управления библиотекой её директор барон Корф свидетельствует:

“Должно заметить, что важная мера доставления всего печатного в России исполняется не с должною точностью. Напоминания о доставлении той или другой книги, следующей Библиотеке по закону, составляет одну из значительнейших цифр в ее переписке” /2, с. 217/.

К сожалению, и сегодня приходится констатировать, что в библиотеку не поступает значительная часть тиражируемых изданий. Число пробелов в составе обязательного экземпляра, ежегодно выявляемых сотрудниками отдела комплектования, исчисляется тысячами. Всего на восполнении в 1999 г. состояло 15 712 экз. лакун изданий различных видов (в 1998 – 19 027 экз.). Восполнено 11 056 экз. или 70,4 % от числа выявленных в качестве непоступивших в библиотеку (в 1998 г. – 14 333 экз. или 75,3 %).

Лакуны, выявленные РКП, составили в 1999 г. 3221 экз. или 23,2 % к общему числу выявленных лакун. В течение года Книжная палата восполнила 8 назв. – первым экземпляром, 32 названия – вторым и 16 назв. – первым и вторым экземплярами. Таким образом всего восполнено 56 названий в количестве 72 экземпляров (0,02 % от числа объявленных РКП лакун).

В режиме новых технологий, в первую очередь, работы с ОЭ сектор отечественного комплектования функционирует уже 2 года.

С конца 1998 г. формировалась концепция пути книги, разрабатывалась регламентирующая документация (“Путь книги в секторе отечественного комплектования при автоматизированной обработке”; “Порядок направления первого и последующих экземпляров изданий в фонды (основной, подсобный, резервный, обменный) в связи с автоматизацией пути русской книги в отделе комплектования” и др.), оборудовались автоматизированные рабочие места сотрудников. Одновременно шло освоение работы сначала в одной, а затем – в модернизированной программе “Обработка русской книги”. Перед отделом комплектования ставилась задача создания опознавательной библиографической записи (БЗ) для Электронного каталога (ЭК) на входе книги в библиотеку. С этой целью на первом этапе в РКП были запрошены электронные листы государственной регистрации (ЛГР), на основе которых с января 1999 г. в группе ОЭ началось формирование БЗ для ЭК РНБ. Этот эксперимент, осуществлявшийся в рабочем режиме, продолжался сравнительно недолго (было получено из РКП и передано в Отдел обработки и каталогов (ООиК) в электронном режиме 7 ЛГР на 115 назв.) и уже с 22 марта операторы отдела комплектования перешли к созданию оригинальной БЗ путем заполнения закрепленных за отделом полей Rusmarc (в зависимости от особенностей и направления издания в отделе комплектования заполняется от 14 до 24 полей). Одновременно производится проверка ОЭ на дублетность, что в обычных технологиях в оперативном порядке было неосуществимо, а на более поздних стадиях работы с книгой – перераспределение дублетов между подсобными фондами научных и общих читальных залов, которое также находит отражение в ЭК. Невостребованные дублеты направляются в обменный фонд. Всего в 1999 г. сотрудниками отдела комплектования было введено в ЭК РНБ 2091 ЛГР на 34425 названий.

Работа по перераспределению дублетов ОЭ в отделе комплектования в 2000 г. может быть представлена следующим образом:

Вынос литературы из отдела осуществлялся 226 раз.

Вынесено 43627 названий (только ОЭ), которые поступили из РКП по 2470 актам (ЛГР).

Из них дублетов: назв. экз.

- всего1956 (4,5%) 3732

В т.ч. – к покупным

изданиям 476 (24,5%) 902

Направлены в:

Основной фонд

(повторно) 476476

Подсобный фонд - 61

Обменный фонд -365

– к ОЭ1480 2830

Направлены в:

Основной фонд 49 49

(повторно)

Подсобный фонд 444764

Обменный фонд 987 2017

Всего направлено в:

Основной фонд 525525

Подсобный фонд 444825

Обменныйфонд 987 2382

Анализ приведенных данных свидетельствует о том, что из 43627 названий ОЭ, поступивших и направленных в обработку в сопровождении 2470 актов (ЛГР) 4,5% (1956 назв.) явились дублетными по отношению к ранее присланным из РКП или приобретенным в книготорговой сети города, либо из других источников. Между основными и подсобными фондами перераспределяется менее половины повторно присланных ОЭ, 64% - направляется в обменный фонд. Работая с ОЭ в электронном режиме, Отдел комплектования впервые смог выйти на эти цифры, которые заслуживают специального анализа.

Литература

• Полное собрание законов Российской империи. СПб., 1830. Т.21. С. 872.
• Императорская публичная библиотека за 100 лет: 1814-1914. СПб., 1914.
• Стамат Н.Ю. Проблемы комплектования фондов универсальных научных библиотек //РНБ. Информация. 1994. № 11(77). С. 6-13.
• Стамат Н.Ю. Текущее и ретроспективное комплектование отечественных документов в Российской национальной библиотеке //Петербургская библиотечная школа. 1997. № 3. С. 30-33.