12. Секция по формированию библиотечных фондов

Библиотечные фонды: проблемы и решения: электронный журнал-препринт.

№ 2, апрель, 2001

Секция РБА по формированию библиотечных фондов и межбиблиотечному абонементу: приоритеты деятельности (1998-2001 гг.)

Секция РБА, деятельность которой связана с изучением, широким обсуждением проблем библиотечных фондов и новыми подходами к их решению, была создана в конце 1998 г. на совещании-семинаре “Комплектование библиотек-депозитариев и других научных библиотек России” (Санкт-Петербург, 17-19 ноября 1998 г.), организаторами которого были РНБ, РБА и НБ СПбГУ.

Инициативной группой Секции было подготовлено “Положение о Секции РБА по формированию библиотечных фондов и межбиблиотечному абонементу”, которое утверждено Президентом РБА В.Н.Зайцевым в 1999 г.

Секция в настоящее время насчитывает более 30 коллективных членов (научных и публичных библиотек, институтов культуры, информационных и книжных центров различных регионов России), представители которых принимают активное участие в работе этого профессионального объединения. В составе Постоянного комитета Секции 15 членов – работников крупных научных универсальных и отраслевых библиотек страны. Председатель Секции – Демидова М.И., зав. сектором депозитарного хранения отдела комплектования РНБ, канд. ист. наук, заслуженный деятель культуры России. Ответственный секретарь Секции – Петрусенко Т.В., зав. отделом комплектования РНБ, канд. пед. наук, секретарь – Эйдемиллер И.В., ст. науч. сотрудник сектора библиотечного фондоведения НМО РНБ, директор Петербургского книжного центра. Члены Постоянного комитета Секции: Викентьева Л.Н., зам. директора по библиотечной работе ЦГПБ им. В.Маяковского (СПб.); Калинина Г.Г., зам. директора Национальной библиотеки Республики Удмуртия; Колесникова Е.М., директор Донецкой ГПБ, канд. пед. наук; Маликова М.Г., зав. сектором депозитарного хранения ОФ Псковской ОУНБ; Могилевская Т.В., гл. библиотекарь по комплектованию Новгородской ОУНБ; Рунова М.А., зав. сектором иностранного комплектования ОК ВГБИЛ; Стародубова Н.З., ведущий науч. сотрудник РГБ, канд. пед. наук; Татаринова В.А., гл. библиотекарь отдела краеведческой литературы Кировской ОУНБ; Туголукова Л.Ф., зам. директора Свердловской ОУНБ; Федотова О.П., зав. отделом книгохранения ГПНТБ СО РАН, канд. пед. наук; Шпанцева С.М., начальник управления комплектования, зав. отделом отечественного комплектования РГБ.

Повседневная работа Постоянного комитета Секции нацелена на поддержку творческой инициативы и усилий российских специалистов в разработке теоретических, информационно-библиографических, методических и практических проблем в области формирования, сохранения и использования документных фондов, межбиблиотечного абонемента, широкое внедрение результатов их исследований.

Деятельность Секции направлена на инициирование и организацию исследований, проводимых ее членами, на широкое обсуждение результатов их научных разработок и инновационной деятельности. В центре внимания Постоянного комитета Секции организация конференций, семинаров, “круглых столов” по вопросам формирования и использования фондов, содействующая укреплению межведомственных связей библиотекарей России. Ведется взаимное информирование по актуальным вопросам фондоведения, обмен опытом профессиональной работы.

Секция способствует установлению взаимовыгодных, творческих и рабочих контактов между библиотеками и другими участниками книжного и информационного рынка (широкое взаимное информирование об изданиях, продуктах и услугах, экономическое партнерство, целевая реклама для библиотек России и др.).

Среди многих направлений деятельности Секции ее оргкомитету ежегодно приходится выделять первоочередные, которые находят отражение в планах работы Секции. Анализ ежегодных планов ее деятельности за 1999, 2000 и 2001 гг. показывает, что приоритетными в эти годы в соответствии с государственной культурной политикой России были:

• комплектование библиотечных фондов в условиях меняющейся информационной среды и новых технологий;
• система обязательного экземпляра документов;
• формирование фондов “нетрадиционными” носителями информации;
• электронная доставка документов;
• реализация Национальной программы сохранения библиотечных фондов Российской Федерации;
• система депозитарного хранения как один из объектов сохранения культурного наследия;
• международное сотрудничество российских библиотек в области комплектования и информационного обмена фондами.

Эти приоритеты деятельности Секции нашли отражение в программах всероссийских конференций и совещаний, одним из организаторов которых стала Секция РБА по формированию библиотечных фондов и межбиблиотечному абонементу.

В ноябре 1999 г. при участии Секции в Санкт-Петербурге прошла Всероссийская научно-практическая конференция “Комплектование и постоянное хранение периодических и продолжающихся изданий и их электронных версий”. В конференции приняли участие более 80 представителей из библиотек различных ведомств Российской Федерации. Среди них ученые Санкт-Петербурга и Москвы, творческая деятельность которых тесно связана с библиотечной практикой, новаторы-работники информационных центров и библиотек различных регионов страны, активно осваивающие новые технологии в работе с документными фондами и возможности международных информационных систем в обслуживании пользователей. В рамках конференции был организован и успешно проведен Круглый стол по теме “Библиотечные электронные базы данных периодических изданий и перспективы их использования в XXI веке”.

В ноябре 2000 г. состоялось Всероссийское совещание “Документный фонд страны: проблемы развития системы обязательного экземпляра, депозитарных и обменно-резервных фондов”. Организаторами Совещания были Министерство культуры РФ, РНБ, РГБ, РКП, РБА. В работе Оргкомитета Совещания участвовали члены Постоянного комитета Секции М.И.Демидова, Л.В. Маликова, Т.В.Петрусенко, М.А. Рунова, О.П. Федотова и И.В.Эйдемиллер.

Впервые на этом совещании, столь высоком и представительном форуме, проблемы формирования документных фондов страны обсуждались в едином комплексе. В совещании приняли участие более ста специалистов, в том числе представители крупнейших библиотек и центров федерального уровня – РГБ, РНБ, РКП, БАН, ВГБИЛ, ГПНТБ РФ, ГПНТБ СО РАН, Парламентская библиотека, МНИИ “Интеграл” и др., представители отраслевых библиотек (Центральная политехническая библиотека, ВИНИТИ РАН, Государственная общественно-политическая библиотека и др.) и специалисты ЦБ 18 регионов (Архангельской, Донской, Иркутской, Кировской, Краснодарской, Нижегородской, Пермской, Рязанской, Самарской, Саратовской, Ульяновской, Челябинской, Ярославской ОУНБ; ЦГПБ им. Н.Некрасова (г. Москва) и ЦГПБ им. В.Маяковского (г. Санкт-Петербург), Национальных библиотек республик Адыгея, Татарстан, Якутия (Саха).

Пленарное заседание Совещания было посвящено правовому обеспечению библиотечного дела и системы обязательного экземпляра документов. Темами двух рабочих секций были: 1) “Проблемы системы обязательного экземпляра документов”; 2) “Проблемы вторичного отбора и депозитарной системы хранения библиотечных фондов”.

Во время Совещания прошла выставка “Информационные продукты и услуги для библиотек”, встреча с петербургскими издательствами и книготорговыми фирмами.

В сентябре 2001 г. в Москве при участии Секции РБА по формированию библиотечных фондов и МБА планируется провести Всероссийскую научно-практическую конференцию “Библиотеки России: стратегия комплектования и депозитарного хранения фондов в новом тысячелетии”. Основными организаторами Конференции будут Министерство культуры России, РГБ, РНБ, ВГБИЛ и РБА.

В июле 2000 г. был подготовлен и помещен на сайт Секции в Интернет первый номер нового электронного журнала-препринта “Библиотечные фонды: проблемы и решения”. Учредитель журнала: Секция РБА по формированию библиотечных фондов и межбиблиотечному абонементу. Организационную и инфраструктурную поддержку оказывает Российская национальная библиотека. Страница поддерживается Сектором телекоммуникаций РНБ.

Центральное место в первом номере журнала заняли выступления участников Всероссийской научно-практической конференции “Комплектование, постоянное хранение, использование периодических, продолжающихся изданий и их электронных версий” (Санкт-Петербург, 23-25 ноября 1999 г.) и Круглого стола “Библиотечные электронные базы данных и перспективы их использования в XXI веке” (Санкт-Петербург, 25 ноября 1999 г.).

К июню 2001 г. подготовлен второй номер этого журнала. В составе редколлегии журнала: М.И.Демидова, Ю.А.Гриханов, Н.В.Колпакова, Л.В.Маликова, Т.В.Петрусенко, Э.В.Эйдемиллер.

Во второй номер журнала включены материалы Всероссийского совещания “Документный фонд страны: проблемы развития системы обязательного экземпляра, депозитарных и обменно-резервных фондов” (14-16 ноября 2000 г.).

Помимо этих материалов, в журнале даются консультации специалистов по проблемам фондоведения и информация о новых книгах по фондам и коллекциям библиотек России, публикуемая в разделе “Книжная полка фондоведа”.

Приоритетные направления деятельности Секции обсуждаются и на Ежегодных конференциях РБА. Первое ежегодное заседание Секции в рамках 4-й Ежегодной конференции РБА состоялось в апреле 1999 г. в Москве. В нем приняли участие 18 человек. Ведущая заседания – Т.В.Петрусенко, отв. секретарь секции. Обсуждались цели, задачи и направления деятельности Секции, план ее работы на 1999-2000 гг. Были рассмотрены состояние и перспективы формирования распределенного библиотечного фонда (докладчик Ю.А.Гриханов, зам. начальника Управления библиотек, науки и информатизации МК РФ), работа с местным обязательным экземпляром документов в Приморской ГПБ им. А.М.Горького (докладчик Л.Г.Осадчук, зам. директора Приморской ГПБ).

Второе ежегодное заседание Секции во время 5-й Ежегодной сессии Конференции РБА проходило в Твери. В нем приняли участие 40 человек из библиотек 12 регионов России. Заседание вела Т.В.Петрусенко.

В ходе работы Секции были подведены итоги ее деятельности за прошлый год, заслушано 8 докладов, обсужден План работы на следующий год.

Прочитанные доклады касались трех групп проблем:

• Совершенствование законодательства об ОЭ документов, комплектование ОЭ и контроль за его поступлением, новые носители информации;
• Проблемы формирования единого фонда региона;
• Возможности и пути пополнения библиотечных фондов из коммерческих и некоммерческих структур.

Третье ежегодное заседание Секции проходило в мае 2001 г. в Саратове в рамках 6-й Ежегодной конференции РБА.

На заседании присутствовали 24 человека из библиотек, издательств и информационных центров различных регионов России. Проводила заседание Секции Т.В.Петрусенко. Всего на заседании по теме “Приоритеты формирования библиотечных фондов в едином информационно-культурном пространстве России” было заслушано 8 докладов.

В числе основных проблем, обсуждаемых на заседании были:

• депозитарное и репозитарное хранение библиотечных фондов;
• фонды информационных центров в системе документных фондов;
• развитие сотрудничества библиотек и книготорговых организаций в условиях современного книжного рынка;
• проблемы комплектования сельских библиотек;
• современное состояние и перспективы работы службы МБА в библиотеках области.

Встречи членов Секции с различными специалистами библиотечно-информационного, книгоиздательского и книготоргового дела на многих профессиональных форумах подтверждают правильность выбора приоритетов деятельности Секции РБА по формированию библиотечных фондов и межбиблиотечному абонементу.

Список публикаций о деятельности секции “Формирование фондов и МБА”

• Демидова М.И., Илларионов А.Л. О всероссийском совещании-семинаре “Комплектование библиотек-депозитариев и других научных библиотек России: проблемы и опыт” // РНБ. Информация.- 1998.- № 11.
• Положение о секции “Комплектования, депозитарного хранения и межбиблиотечного абонемента”. Проект // Информационный бюллетень РБА, 1998, № 12, С. 33-35. [Сост. М.И. Демидова].
• Петрусенко Т.В., Эйдемиллер И.В. Формирование библиотечных фондов и информационно-издательская деятельность в России: Круглый стол // Информационный бюллетень РБА.- 1999.- № 15.- С. 242-246.
• Петрусенко Т.В. Секция по формированию библиотечных фондов и межбиблиотечному абонементу (22 апреля) // Там же.- С. 42-47.
• Демидова М.И., Ефимова Е.П. (Б-ка СПбГУП), Эйдемиллер И.В. Всероссийское совещание-семинар “Комплектование библиотек-депозитариев и других научных библиотек России: проблемы и опыт”. (С.-Петербург, 17-19 ноября 1998 г.) // Информационный бюллетень РБА.- 1999.- № 14.- 213-221.
• План работы Секции комплектования, депозитарного хранения и межбиблиотечного абонемента РБА в 1999 г. / М.И. Демидова // Там же.- С. 34-35.
• Петрусенко Т.В., Эйдемиллер И.В. Секция по формированию библиотечных фондов и межбиблиотечному абонементу // Информационный бюллетень РБА.- 2000.- № 17.- С. 46-47.