.
Библиотечные фонды: проблемы и решения: электронный журнал-препринт.
№ 1, июль, 2000
Принципы комплектования и хранения электронных изданий в библиотеке Российской академии наук
Н.В.Колпакова
В начале 90-х гг. БАН была одной из крупных научных библиотек Санкт-Петербурга, которая выступила с обоснованием необходимости хранения электронных документов на CD-ROMах. В настоящее время в профиле комплектования БАН в качестве приоритетного направления выделено регулярное приобретение электронных документов. С 1996 г. весь комплекс работ с приобретенными CD-ROMами проводится отделом информационного и компьютерного обеспечения Центральной библиотеки РАН. Это учет и обработка поступивших документов, организация специальной картотеки их для пользователей: сотрудников всей сети БАН и читателей.
Имеющиеся в БАН электронные документы пока еще не включены в единый ряд Генерального каталога. Ведется подготовительная работа, требуется некоторое время для ритмичной организации этого процесса.
Основные принципы хранения электронных документов в БАН определены. Их характерной особенностью является тесная взаимосвязь с системой традиционного хранения в библиотеке.
Сотрудники БАН уделяют много внимания отработке принципов комплектования электронных документов. В процессе эксперимента по определению наиболее общих требований к отбору в единый фонд БАН был сделан вывод о необходимости, если возможно, комплектовать документ не только в электронной, но и в традиционной форме. Приоритетными для БАН в комплектовании электронных документов являются научные издания и, прежде всего, CD-ROMы, базы данных естественнонаучного профиля.
В современных условиях особое значение для БАН приобретает принцип межбиблиотечной кооперации комплектования электронных документов. Потребность в объединении усилий научных библиотек в этом направлении работы возникла давно. Первый опыт корпоративного комплектования с тремя медицинскими библиотеками БАН приобрела в 1994 г. Ныне аспекты корпоративного комплектования БАН расширены, реализуются на качественно ином уровне с рядом научных библиотек России и зарубежных стран. Вошедшие в практику нашей работы новые информационные технологии и телекоммуникации позволяют комплектаторам, библиографам и другим специалистам библиотеки использовать комбинированные методы поиска и отбора документов в различных информационных сетях.
Что же касается обслуживания пользователей электронными дисками и базами данных, то оно дифференцируется в БАН в сетке оплаты услуг в зависимости от источника комплектования. Если БД подарена библиотеке, то услуги, связанные с ней, для пользователя бесплатны. Если CD-ROM или БД приобретены по покупке и книгообмену, то услуги для пользователя платные.
Электронные документы – один из важных источников получения оперативной информации о достижениях мировой науки. Поэтому БАН, несмотря на ограниченность финансовых ресурсов, совершенствует комплектование этих документов, их хранение и возможности использования.