12. Секция по формированию библиотечных фондов
Библиотечные фонды: проблемы и решения: электронный журнал-препринт.
№ 1, июль, 2000
Современное представление о периодическом издании (в традиционной и электронной форме)
И.Л.Клим
Электронная среда меняет темпы и направления библиотечной работы. Меняется и используемый в библиотеке документ, его содержание, статус, физическая форма. Переходя от твердой к электронной форме, документы претерпевают не только физические, но и сущностные изменения. Как показывает накопленный опыт, электронная форма повлияла на содержание, видовые характеристики и способы работы с документами. Это особенно относится к периодическим изданиям.
Первые электронные журналы повторяли бумажную версию. Их можно было получать на оптических дисках или читать на сервере издателя. Однако, даже в этом случае, содержание почти всегда отличалось: не все статьи могли быть представлены, исключена или добавлена реклама и т.д. Позже, возможность легкого пополнения электронных журналов новыми статьями привела к появлению изданий, скорее напоминающих единую нерегулярно пополняемую базу данных. Само понятие деления на выпуски или номера исчезло, а ведь это составляло сущность периодического издания. Параллельное существование бумажной и электронной версий также было обязательным лишь в начале истории электронных журналов. Сегодня большое количество журналов существует лишь в электронной версии.
Электронные журналы могут быть объединены в большие базы данных, на которые библиотеки подписываются целиком, не выбирая конкретные издания, как это было раньше. Таким образом, мы стали говорить не о приобретении журналов в фонд, а о приобретении доступа к ним. Библиотека не владеет ими, т.е. не может хранить их для будущего, а лишь получает возможность ими пользоваться удаленно. С прекращением подписки библиотека теряет журналы. Если на них не было традиционной подписки, в фондах появляются лакуны.
Работа с электронными журналами требует специальных каталогизационных решений. На сегодняшний день мы уже имеем правила описания электронных изданий. Однако описание – это лишь часть проблемы. Каким образом отражать в каталоге журналы, которыми библиотека физически не владеет, и возможно ли отразить сотни и тысячи периодических изданий, хранящихся в базах данных?
Говоря об изменениях в характере работы с электронными журналами, следует упомянуть и о том, что для них зачастую учетной единицей становится не конкретный номер, а статья. Единые базы данных одного журнала, или многих все больше оперируют статьями. Читатель привыкает искать и заказывать статьи, а не выпуски, в которых они находятся. Это особенно характерно для системы электронной доставки документов, которая приходит на помощь библиотекам в условиях резкого возрастания стоимости периодики.
Работа с электронными журналами требует специальной подготовки библиотекарей. Она должна превратиться в одну из ключевых программ для факультетов и центров непрерывного образования.