Поиск по сайту

Архив содержания номеров

Годы

2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000

Номера

11 10, 09 08, 07 06 05, 04 03 02 01

12. Секция по формированию библиотечных фондов

Библиотечные фонды: проблемы и решения: электронный журнал-препринт.

№ 1, июль, 2000

Основные направления деятельности Секции ИФЛА по сериальным публикациям

Н.И.Хахалева

После длительных дискуссий в 1975 г. было принято международное определение сериального издания, которое получило закрепление в ИСО 3297. Согласно этому определению издательский поток разделился на два основных вида: статичные монографии и динамичные сериальные издания. При этом под динамичностью сериального издания понималось продолжение выпусков его отдельных частей, без установленного окончания. Но со временем появилась иная форма динамичности – постоянная обновляемость издания. К такого рода публикациям отнесены, так называемые, loose leaf издания (со свободным скреплением для замены фрагментов текста) и электронная информация на Web сайтах. Динамичность данных публикаций, а также особенность электронных журналов не нашли отражения в существующем определении сериального издания, в связи с чем на последней встрече секции ИФЛА по сериальным публикациям вновь возникла дискуссия и был поставлен вопрос о пересмотре дефиниции.

Для России эта проблема имеет особое значение, поскольку у нас наблюдаются значительные расхождения с международной практикой в раскрытии понятия, в определении его составляющих. Согласно международным стандартам, в сериальных изданиях выделяются периодические издания, газеты, ежегодники, серии. Как известно, в российской библиотечной практике сериальные издания подразделяются на периодические издания, включающие журналы и газеты, продолжающиеся и серийные издания. Таки образом, не согласуется с международным представлением выделение особой категории продолжающихся изданий, а также включение в периодические издания газет. По международным стандартам периодические издания и газеты являются однопорядковыми понятиями, одно из главных отличий между ними – это периодичность выхода отдельных частей, номеров. Периодическое издание выходит чаще, чем 1 раз в год, но реже, чем 1 раз в неделю. Газета имеет более краткие интервалы.

Расхождение в представлении сериальных изданий затрудняет взаимопонимание российских специалистов с зарубежными партнерами и, главное, делает несопоставимой статистику по видам изданий. Учитывая это обстоятельство, представляется крайне важным участие отечественных библиотековедов в разработке и обсуждении проекта ИСО 2789 “Международная библиотечная статистика”, работа над которым должна завершиться в 2000 г. В то же время, следует подвергнуть серьезному анализу и российский “ГОСТ 7.60-90. Издания. Основные виды. Термины и определения”.

В целях сближения позиций и взаимопонимания с зарубежными коллегами Российская государственная библиотека включилась в проект ИФЛА по переводу на русский язык международного руководства по работе с сериальными изданиями “Basic Serials Management Handbook”. Издание подготовлено Ю.Силваши по поручению секции сериальных публикаций и переводится на французский и испанский языки. Перевод на русский язык закончен (осуществлен специалистом РГБ И.Ю.Багровой) и находится в стадии подготовки к изданию. Эта публикация очень детально раскрывает все аспекты работы с сериальными изданиями с позиций международного опыта и рекомендаций ИФЛА.

Другой проект, который реализуется секцией сериальных изданий, касается сводных каталогов. В течение нескольких последних лет под эгидой ИФЛА создается Указатель национальных сводных каталогов в электронной форме. Во все страны мира рассылается вопросник, на основе которого в указатель включаются сведения о каталогах – общих и специализированных, на любые виды документов, на любых языках. Обязательными для включения в Указатель являются только два существенных условия: национальный или международный масштаб каталога, а также статус действующего. Не включаются в Указатель региональные и местные, закрытые, не пополняющиеся каталоги. Указатель организован по странам, прост в использовании, удобен и эффективен в поиске и заказе литературы по ММБА. Он открыт для пополнения и обновления сведений для всех стран, имеющих сводные каталоги национального масштаба.

Тема сводных каталогов была предметом специального обсуждения на семинаре, организованном в 1998 г. совместно двумя секциями: сериальных изданий и межбиблиотечного абонемента и доставки документов. Сводные каталоги рассматривались как основа развития электронной доставки документов, наиболее перспективной формы обслуживания удаленного пользователя. Все участники семинара отмечали общую тенденцию в развитии сводных каталогов – переход от единого каталога к системе распределенных каталогов, связанных между собой единым доступом. В связи с этим большое внимание уделялось анализу внедрения протокола Z.39.50, обеспечивающего взаимоиспользование каталогов как в целях обслуживания конечных пользователей: так и в целях обмена библиографическими записями.

В 2000 г. предлагается начать разработку нового проекта – Указателя баз данных статей сериальных изданий. Этот проект актуален и для России, поскольку практически все библиотеки в той или иной степени расписывают содержание журналов и газет. И несмотря на то, что в некоторых регионах библиотеки уже пришли к кооперации данного процесса, в целом все же сохраняется достаточно широкое дублирование, ведущее к нерациональному использованию ресурсов. Создание сводного Указателя статей должно послужить базой, основой для объединения библиотек, для получения совместного продукта при минимальных затратах на его создание.

На предстоящей сессии ИФЛА и Иерусалиме мы сможем познакомиться с результатами работ по созданию международного стандарта на библиографическое описание сериальных изданий – ISBD (S). В течение нескольких лет ведущие специалисты мира в области каталогизации, объединившись в рабочую группу, пытались договориться об общих подходах к описанию сериальных изданий. В настоящее время их работа близится к завершению, и итоговый документ будет представлен на обсуждение международной библиотечной общественности. Одновременно готовится уже новый проект как следующий этап развития правил описания сериальных изданий. Это проект гармонизации стандарта ISBD (S), описаний в системе ISSN и англо-американских правил AACR-2. На рабочем семинаре секции сериальных изданий в 1999 г. каждая рабочая группа представила анализ идентификации описаний, охарактеризовала состояние работ, вычленила наиболее сложные проблемы. При этом всех объединяло общее желание упростить описание, сделать максимально простым и надежным поиск издания, учитывая его уникальную особенность – частую сменяемость названия, а также других характеристик. Для России крайне важно включиться в настоящий проект, поскольку у нас идет процесс создания национальных правил каталогизации, и их согласование с международными подходами позволит более эффективно развивать наше сотрудничество с внешним библиотечным миром.

Сотрудничество библиотек на национальном, региональном, международном уровнях является наиболее активно обсуждаемой темой на каждой конференции ИФЛА.

В 1997 г. в Копенгагене участники секции имели возможность познакомиться с опытом кооперации скандинавских библиотек. На основе сравнительного анализа были показаны преимущества в кооперации комплектования фондов библиотек, создания единого сводного каталога и предоставления возможности оперативного поиска статей журналов, получения в пользование их бумажных и электронных копий.

В 1998 г. в Амстердаме на рабочем семинаре, проведенном секциями сериальных изданий и комплектования фондов, обсуждались вопросы организации и функционирования консорциумов. Всеми специалистами отмечалось, что в условиях недостаточного финансирования комплектования фондов, с одной стороны, и новых возможностей информационных технологий, с другой стороны, создание консорциумов является наиболее рациональным подходом к решению проблем и представляет эффективный способ использования ресурсов. Опытом кооперативной деятельности поделились библиотеки США, Германии, Нидерландов, Австралии.

На последней конференции ИФЛА, проходившей в Тайланде, тема была продолжена представителями НБ Австрии. Они рассказали об опыте развития кооперативных связей в стране, направленных на обеспечение доступа к сериальным изданиям на японском, китайском, корейском языках. Как показал анализ этого опыта, кооперация в комплектовании фондов, выражавшаяся ранее в разделении ответственности между библиотеками за приобретение литературы, переходит в новую форму – обеспечение взаимного доступа к ресурсам, независимо от их размещения.

Кооперация в области сериальных изданий перспективна. Об этом свидетельствует и образование в разных странах, так называемых, сериальных групп. Эти группы создаются путем объединения библиотекарей, издателей, агентов по подписке, информационных работников. Цель объединения – сделать более органичной взаимосвязь между изданием, распределением и использованием сериальных публикаций. Такое объединение позволяет более оперативно и эффективно решать общие задачи, проблемы, которые возникают на пути от создания публикации до ее пользователя. Сегодня одной из самых насущных проблем стали метаданные. Библиотекари пытаются склонить издателей к тому, чтобы сделать метаданные максимально полезными для каталогизации электронных документов, а значит, и для поиска. Эта проблема в той или иной степени рассматривалась на заседаниях самых разных секций ИФЛА-99 и, по-видимому, будет не менее широко обсуждаться на ИФЛА-2000. Наша задача – изучить проблему и предложить свои варианты решения.

Только глубокое и своевременное исследование наиболее актуальных проблем в библиотечном деле может сделать нас профессионально интересными и полноправными участниками международных форумов.