12. Секция по формированию библиотечных фондов

Библиотечные фонды: проблемы и решения: электронный журнал-препринт.

№ 1, июль, 2000

Фонд текущих периодических изданий РГБ: состояние и перспективы развития

Г.И.Акопова

Фонды периодических изданий РГБ составляют крупнейшую коллекцию периодики в России. На 01.01.99 года в действующих фондах насчитывается свыше 12,8 млн. единиц хранения журналов и 623 тысячи годовых комплектов газет. Среди них редких изданий – 40,6 тыс. единиц хранения журналов и 1550 единиц хранения газет.

Библиотека располагает уникальным фондом отечественной периодики, включающим коллекции гражданской печати 18 века, начиная с первой газеты “Ведомости” (1703 г.) и “Московских ведомостей” (1756 г.), центральные и местные издания, коллекцию нелегальной печати, эмигрантской периодики первой, второй и третьей волны. Собрание периодических изданий союзных республик (ныне стран СНГ и Балтии) по полноте не имеет равных и порой превосходит собрания национальных библиотек этих стран.

Организация фондов периодики в РГБ, а также обслуживание ею читателей, основаны, с одной стороны, на структурировании фондов по виду изданий (с 1973 года в Химкинском хранилище организован комплексный отдел газет) и, с другой стороны, периодические издания собираются в центральном основном фонде и в фондах специализированных отделов (КБ, ВО, МК и др.).

В целях повышения качества обслуживания читателей, полноты и оперативности удовлетворения их запросов с 1957 года в Библиотеке при отделе комплектования отечественной литературой создано и функционирует специальное комплексное подразделение – зал текущих периодических изданий (ЗТПИ).

Основные функции этой службы:

• организация фонда текущих периодических изданий (журналов и газет) за 2 года с последующей передачей комплектов на постоянное хранение в основной фонд Библиотеки;

• оперативное библиотечное и справочно-библиографическое обслуживание читателей Библиотеки на основе этого фонда.

Зал текущих периодических изданий ежегодно посещают свыше 230 тыс. читателей, книговыдача составляет 2,5 млн. единиц хранения. Справочно-библиографический пункт зала выдает свыше 6 тыс. справок и около 2 тыс. консультаций. Ежегодно 50 выставок раскрывают фонды зала, состоящие из постоянной части (основное хранение), подсобной библиотеки и фонда открытого доступа, формируемого за счет подписных изданий.

Справочно-поисковый аппарат ЗТПИ включает алфавитную, систематическую, географическую и др. картотеки.

С конца 1998 года началась активная работа по созданию электронной учетно-регистрационной картотеки на фонд ЗТПИ. БД включает краткие библиографические описания и отражает поступление очередных номеров отечественных журналов стран СНГ. Ведется работа по созданию БД на иностранные журналы, которая завершится в I квартале 2000 года. БД представлена на сайте электронных каталогов РГБ.

Фонд формируется двумя отделами комплектования (отечественной и иностранной литературы) по универсальной тематике и насчитывает в среднем около 300 тыс. единиц хранения.

Основными источниками комплектования для отечественных изданий являются обязательный экземпляр, подписка, покупка и дары издающих организаций и частных лиц. Зарубежная периодика поступает непосредственно от зарубежных партнеров по книгообмену и по подписке через крупнейшие зарубежные фирмы, а также в качестве даров от организаций и частных лиц.

Основными критериями формирования фондов периодических изданий Библиотеки выступают для отечественных изданий – полнота репертуара российской периодики, для иностранных – принцип выборочности, учитывающий значимость издания в мировом репертуаре и потребности широкого круга пользователей.

В этих целях постоянно проводится анализ читательского спроса на периодические издания, и вырабатываются предложения для отделов комплектования по формированию заказа зарубежными партнерами и подписки на отечественную периодику.

Знание динамики потребностей читателей создает базу для постоянной корректировки комплектаторами практических решений. Так, анализ, проведенный в начале текущего года, позволил констатировать существенное изменение читательского спроса. Выявилось падение спроса на зарубежную периодику в 2,5 раза, что отражает издержки современного комплектования, вызванное отсутствием необходимого финансирования. С другой стороны, повышение спроса на отечественные издания в 1,5 раза обусловлено как расширением репертуара отечественной периодики, так и политикой формирования заказа на подписку, учитывающей читательский спрос.

На формирование фондов периодики в современных условиях оказывает влияние целый ряд факторов, определяющих его качественные характеристики. Среди них:

• острый финансовый дефицит при постоянном росте цены на периодические издания;
• нестабильность деятельности журнально-газетных издающих организаций и неисполнение многими из них Федерального закона “Об обязательном экземпляре документов” и т.д.

Эта ситуация порождает проблемы, которые сегодня необходимо решать НБ:

• обеспечение полноты фонда отечественных изданий, в первую очередь, поступающих в составе обязательного экземпляра;
• обеспечение сохранности фондов;
• развитие координации комплектования зарубежных периодических изданий с крупнейшими библиотечно-информационными учреждениями страны;
• изменение политики комплектования периодических изданий в связи с развитием новых информационных технологий.

Библиотека сегодня разрабатывает систему мер для решения возникающих проблем.

Неполнота обязательного экземпляра, наиболее остро проявившаяся в последние годы, заставляет комплектаторов усилить взаимодействие с РКП, издающими организациями, крупнейшими библиотеками по восполнению пробелов.

Сегодня РГБ пытается исправить положение, используя для защиты ОЭ подписные издания. Ежегодно Библиотека за счет подписки получает 1800 названий или 6600 годовых комплектов названий журналов и газет для фондов и целей МКО.

Библиотека воздействует с РКП в нескольких аспектах:

• для восстановления пробелов изданий (так называемых “единичек”) путем сканирования;
• для получения библиографической информации о полном национальном репертуаре российской периодики в целях выявления отсутствующих изданий.

Год от года Библиотека все чаще вынуждена прибегать к прямым непосредственным контактам с типографиями, редакциями журналов и газет.

За последние годы существенно пересмотрена политика комплектования иностранной периодикой.

Библиотека сделала еще более отчетливый акцент на расширении координационных связей с крупнейшими библиотеками. В 1998 году между РГБ и ВГБИЛ подписано соглашение о координации и кооперации в области формирования, использования и сохранности фондов иностранных газет, на основании которого библиотеки разделили подписку (по 5 названий каждая) на газеты. Это – тот минимум изданий, сокращение которого привело бы к информационной изоляции России.

Одним из решений проблемы комплектования иностранной периодики стало участие РГБ в недавно созданном межведомственном консорциуме (РГБ, РНБ, ГПНТБ, ГЦНМБ, БЕН, МГУ и др.) по использованию электронных журналов издательства “<FONT >SPRINGER”.

РГБ в ряду других крупнейших библиотек подключилась к международному проекту “Электронная информация библиотек” (Институт “Открытое общество” и компания EBSCO Publishing), который обеспечивает доступ к полным электронным версиям более 4550 зарубежных журналов по различным отраслям знания. Преимущество этого проекта в том, что читатели Библиотеки получают доступ к ведущим журналам мира.

Организованная при РГБ служба электронной доставки документов “Русский курьеръ” позволяет оперативно использовать ресурсы фонда текущих периодических изданий удаленным пользователям.

Одной из проблем которые сегодня решает Библиотека, является организация хранения и обслуживания журналами с приложениями на электронных носителях. В ближайшее время в РГБ открывается Отдел использования электронных ресурсов, где читателям будет предоставлена возможность ознакомиться с этими документами.