Условия участия в выставке

1. Место и время проведения выставки:
г. Томск, Томская областная универсальная научная библиотека
им. А.С. Пушкина, пер. Батенькова, д.1.
Время проведения: 17-19 мая 2010 г.
Часы работы Выставки: 17-19 мая с 10.00 до 18.00 часов ежедневно.
Монтаж стенда 16 мая 2010 г. с 15.00 ч. до 18.00 ч., демонтаж может быть
начат только после закрытия Выставки в 18.00 часов 19 мая 2010 г.
Официальное открытие Выставки 17 мая в 15.00 – 15.30 ч.
17 мая – День комплектатора.
18-19 мая – Выставка открыта для посетителей.

2. Оформление и условия участия в Выставке:
Организация, желающая принять участие в Выставке, направляет в Оргкомитет необходимые документы по адресу:
191069, Санкт-Петербург, ул. Садовая, 18,
Штаб-квартира Российской библиотечной ассоциации
Факс: (812) 710-57-71, 718-85-34.
Эл. почта: publisher@nlr.ru
Контактный телефон: (812) 710-57-71, 718-85-34

Регистрация участия на сайте РБА www.rba.ru, по почте предоставление оригинала заявки с подписью, заверенной печатью, обязательно. Для включения в Каталог необходимо зарегистрироваться не позднее 20 марта 2010 г.

Регистрационный взнос оплачивается каждым участником и перечисляется только по безналичному расчету:
• для представителей членов РБА – 1000 руб. + НДС 18 %;
• для других участников – 2000 руб. + НДС 18%.

В регистрационный взнос входит: участие во всех мероприятиях Конгресса и посещение Выставки, папка участника с Программой Конгресса и Каталогом Выставки, новыми профессиональными изданиями и информационными материалами.

Участникам, оплатившим аренду стенда и регистрационный взнос после 10 апреля 2010 г., при регистрации в Томске нужно представить копию соответствующего платежного поручения.

Вы сможете произвести оплату за участие в Выставке через Сбербанк в г. Томске. Без произведения оплаты участник на Выставку не допускается. В случае отзыва заявки после 1 мая 2010 г. перечисленные средства не возвращаются. Заявка от кандидата на участие в Выставке является договорным обязательством, по которому стороны признают условия участия в XI Выставке издательской продукции, новых информационных технологий и продуктов, товаров и услуг, проводимой в рамках мероприятий Конференции РБА.

3. Экспозиционные стенды, оборудование, услуги:
Выставочная площадь предоставляется в аренду участнику на весь срок проведения Выставки.
Места расположения экспозиций определяются по времени поступления заявок. Преимущества получают участники, первыми подавшие свои заявки на участие. Участникам предоставляются стенды, мебель и другое оборудование согласно оплаченной заявке. Оборудование используется по согласованию с Оргкомитетом Конференции РБА. Оформление стендов производится самими участниками.

Во внерабочее время экспонаты Выставки охраняются службой безопасности Оргкомитета Выставки. Сохранность экспонатов и пожарная безопасность в период работы Выставки осуществляется самими участниками.

Выставочные площади, не занятые участником на момент открытия Выставки, расцениваются как свободные и поступают в распоряжение Оргкомитета Конференции РБА. В этом случае деньги участнику не возвращаются.