Условия участия в выставке

Окончание регистрации – 15 апреля 2015 года

1. МЕСТО И ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ

Место проведения: 443110, г. Самара, пр. Ленина, д. 14-А, Самарская областная универсальная научная библиотека

Время проведения: 19 – 21 мая 2015 г.

Часы работы Выставки: 19 – 21 мая с 10.00 до 18.00 час. ежедневно.

Аккредитация участников Выставки, монтаж экспозиции 17 мая с 10.00 до 18.00 час.  

Монтаж стенда 18 мая 2015 г. с 10.00 до 18.00 час.; демонтаж может быть начат только после закрытия Выставки в 18.00 час. 21 мая 2015 г.

Официальное открытие Выставки 19 мая в 9 час. 30 мин.

19 мая – День комплектатора.

20 – 21 мая – Выставка открыта для посетителей.

2. ОФОРМЛЕНИЕ И УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

 

Организация, желающая принять участие в Выставке, направляет в Оргкомитет необходимые документы по адресу:

191069, Санкт-Петербург, ул. Садовая, 18,
Штаб-квартира Российской библиотечной ассоциации
Тел./Факс: (812) 310-23-16, тел. (812) 718-85-34. Эл. почта: publisher@nlr.ru

Регистрация участия на сайте РБА; по почте предоставление оригинала заявки с подписью, заверенной печатью, обязательно.

Для включения в Каталог Выставки необходимо зарегистрироваться не позднее 10 марта 2015 г.

Регистрационный взнос оплачивается за каждого представителя организации и перечисляется только по безналичному расчету:

  • Для представителей членов РБА – 3000 руб.;
  • Для других участников – 4000 руб.

В регистрационный взнос входит: участие во всех мероприятиях Конгресса и посещение Выставки, папка участника с Программой Конгресса и Каталогом Выставки, новыми профессиональными изданиями и информационными материалами.

Участникам, оплатившим аренду стенда и регистрационный взнос после 3 мая 2015 г., при регистрации в г. Самаре нужно представить копию соответствующего платежного поручения.

Вы сможете произвести оплату за участие в Выставке через Сбербанк в Самаре. Без произведения оплаты участник на Выставку не допускается. В случае отзыва заявки после 3 мая 2015 г. перечисленные средства не возвращаются. Заявка от кандидата на участие в Выставке является договорным обязательством, по которому стороны признают условия участия в XVI Выставке издательской продукции, новых информационных технологий, товаров и услуг, проводимой в рамках мероприятий Конференции РБА.

 

3. ЭКСПОЗИЦИОННЫЕ СТЕНДЫ, ОБОРУДОВАНИЕ, УСЛУГИ

 

Выставочная площадь предоставляется в аренду участнику на весь срок проведения Выставки.

Места расположения экспозиций определяются по времени поступления заявок. Преимущества получают участники, первыми подавшие свои заявки на участие. Участникам предоставляются стенды, мебель и другое оборудование согласно оплаченной заявке. Оборудование используется по согласованию с Оргкомитетом Конференции РБА. Оформление стендов производится самими участниками.

Во внерабочее время экспонаты Выставки охраняются службой безопасности Оргкомитета Выставки. Сохранность экспонатов и пожарная безопасность в период работы Выставки осуществляется самими участниками.

Выставочные площади, не занятые участником на момент открытия Выставки, расцениваются как свободные и поступают в распоряжение Оргкомитета Конференции РБА. В этом случае деньги участнику не возвращаются.