Регистрация до 15 апреля 2016 года
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ
1. МЕСТО И ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ
Место проведения: 236029, г. Калининград, ул. Азовская, д. 4, Центр развития межличностных коммуникаций.
Время проведения: 17–19 мая 2016 года
Часы работы Выставки: 17–19 мая с 10.00 до 18.00 час. ежедневно.
Монтаж стенда 16 мая 2016 года с 10.00 до 18.00 час., демонтаж может быть начат только после закрытия Выставки в 18.00 часов 19 мая 2016 г.
Официальное открытие Выставки состоится 17 мая в 9 час. 30 мин.
17 мая — День комплектатора.
17–19 мая — Выставка открыта для посетителей.
2. ОФОРМЛЕНИЕ И УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ
Организация, желающая принять участие в Выставке, направляет в Оргкомитет необходимые документы по адресу:
191069, Санкт-Петербург, ул. Садовая, 18,
Штаб-квартира Российской библиотечной ассоциации
Тел./Факс: (812) 310-23-16, тел. (812) 718-85-34.
Эл. почта: publisher@nlr.ru
Регистрация участия на сайте РБА; по почте предоставление оригинала заявки с подписью, заверенной печатью, обязательно.
Для включения в Каталог Выставки необходимо зарегистрироваться не позднее 10 марта 2016 г.)
Регистрационный взнос оплачивается за каждого представителя организации и перечисляется только по безналичному расчету:
- Для представителей организаций-членов РБА — 3000 руб.;
- Для других участников — 4000 руб.
В регистрационный взнос входит: участие во всех мероприятиях Конгресса и посещение Выставки, папка участника с Программой Конгресса и Каталогом Выставки, новыми профессиональными изданиями и информационными материалами.
Участникам, оплатившим аренду стенда и регистрационный взнос после 3 мая 2016 г., при регистрации в Калининграде нужно представить копию соответствующего платежного поручения.
Без произведения оплаты участник на Выставку не допускается. В случае отзыва заявки после 3 мая 2016 г. перечисленные средства не возвращаются. Заявка от кандидата на участие в Выставке является договорным обязательством, по которому стороны признают условия участия в XVII Выставке издательской продукции, новых информационных технологий, товаров и услуг, проводимой в рамках мероприятий Конференции РБА.
3. УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В СПЕЦИАЛЬНОМ МЕРОПРИЯТИИ «ДЕНЬ КОМПЛЕКТАТОРА»
В день открытия Выставки, 17 мая, будет проходить специальное мероприятие «День комплектатора», которое организуют Секция по формированию библиотечных фондов, Секция по книгоиздательской и книгораспространительской деятельности и Ассоциация книгоиздателей России (АСКИ). На этом мероприятии можно будет дополнительно, в качестве бонуса, бесплатно сделать презентацию организации/фирмы. Для этого необходимо до 20 марта отправить заявку в Секцию по формированию библиотечных фондов niobf@nlr.ru (наименование фирмы, Ф.И.О., должность, тема презентации, контактная информация: телефон, e-mail).
4. ЭКСПОЗИЦИОННЫЕ СТЕНДЫ, ОБОРУДОВАНИЕ, УСЛУГИ
Выставочная площадь предоставляется в аренду участнику на весь срок проведения Выставки.
Места расположения экспозиций определяются по времени поступления заявок. Преимущества получают участники, первыми подавшие свои заявки на участие. Участникам предоставляются стенды, мебель и другое оборудование согласно оплаченной заявке. Оборудование используется по согласованию с Оргкомитетом Конференции РБА. Оформление стендов производится самими участниками.
Во внерабочее время экспонаты Выставки охраняются службой безопасности Оргкомитета Выставки. Сохранность экспонатов и пожарная безопасность в период работы Выставки осуществляется самими участниками.
Выставочные площади, не занятые участником на момент открытия Выставки, расцениваются как свободные и поступают в распоряжение Оргкомитета Конференции РБА. В этом случае деньги участнику не возвращаются.