Совместное заседание секций 06. Секция по сохранности библиотечных фондов, 20. Секция «Краеведение в современных библиотеках»
VIII Ежегодная сессия Конференции РБА, Псков, 12.05.2003-17.05.2003
14.05.2003г.
Прошедшая сессия РБА еще раз продемонстрировала необходимость объединения работы РБА по направлениям деятельности. Модель этого разумного объединения следует продумать и секциям, и Совету РБА, поскольку темы, выносимые на заседания секций, организованных по типам библиотек и по направлениям деятельности, во многом пересекаются.
В соответствие в решениями, принятыми в 2002г ., в Пскове прошло совместное заседание секций "Краеведение в современных библиотеках" и Секции по сохранности библиотечных фондов.
Объединение работ двух секций было вызвано отчетливым общим интересом к обеспечению сохранности краеведческих фондов. В связи с многоаспектностью темы было принято решение сконцентрировать внимание на региональных аспектах программы создания страховых фондов краеведческих и местных изданий средствами микрографии. В центре обсуждения были вопросы, связанные с оценкой достоинств и недостатков микрофильмирования и оцифровывания (Ю.А. Беленький, представитель компании "ДиМи-Центр"), анализ международных тенденций в области обеспечения сохранности интеллектуального содержания документов, рекомендации профессиональных структур ИФЛА (Г.А. Кисловская).
На заседании было подчеркнуто, что Национальная программа обеспечения сохранности фондов и, в частности, микрофильмирование, как сегмент национальной программы, основываются на общемировых тенденциях.
При обсуждении результатов и перспектив реализации подпрограммы "Создание страхового фонда документов библиотек. Cохранение информации" особо отмечались проблемы, связанные с хранением страховых микроформ, отправкой страховых микроформ в федеральное хранилище (Г.А. Кисловская, заместитель директора ВГБИЛ), созданием Российского регистра страховых микроформ и описанием микроформ (О.В Сидоркевич, главный библиотекарь ВГБИЛ), моделями взаимодействия федеральных и региональных библиотек в процессе создания страховых фондов (Т.И. Белоусова, заведующий отделом газет Российской государственной библиотеки), опытом взаимодействия ОУНБ и управлений по делам ГО и ЧС по созданию территориального страхового фонда документации(Л.И. Королева, директор Тульской ОУНБ).
Кроме того, на заседании обсуждалась проектная деятельность библиотек (проекты по микрофильмированию и оцифровыванию, сравнительная характеристика затрат на разные этапы проектов). К сожалению, из-за отсутствия времени не удалось внимательнее остановиться на составе и структуре документов, подлежащих вечному хранению, анализе и оценке физического состояния краеведческих и местных документов, отборе документов для микрофильмирования, требованиям к оформлению заявок в МК РФ.
Особую полемику вызвал вопрос о требовании сиюминутного принятия решения о сохранности и доступности краеведческих документов, имеющих плохую физическую сохранность. Некоторые участники дискуссии высказали мнение, что вполне допустимо делать цифровую или иную пользовательскую копию для обеспечения текущего доступа, не тратя средства на организацию полноценного микрофильмирования. Это мнение не бесспорно, и доказательством тому, как ни странно, является все тот же дефицит средств. Делать нужно один раз и качественно. Экономия на изготовлении страховых копий - не слишком большая, если брать во внимание тот факт, что больше всего времени уходит на подготовку документа к копированию (любому - и цифровому, и микрокопированию), а не на копирование и на описание пользовательской копии.
Опыт библиотек по обеспечению сохранности фондов с помощью средств микрографии все еще невелик. Но уже сегодня этот опыт нуждается в корректировке, поскольку реальны перспективы внедрения гибридного подхода к обеспечению сохранности и доступности ценных документов, сочетающего в себе достоинства микрографии, как средства обеспечения долговременной сохранности, и оцифровывания, обеспечивающего простоту и удобство текущего доступа. Именно поэтому в этом году ВГБИЛ планирует вплотную заняться оцифровкой микрофильмов в процессе реализации своих методических и координационных функций в рамках Национальной программы обеспечения сохранности фондов библиотек.
Г.А. Кисловская,
Председатель Секции по сохранности библиотечных фондов
В соответствие в решениями, принятыми в 2002г ., в Пскове прошло совместное заседание секций "Краеведение в современных библиотеках" и Секции по сохранности библиотечных фондов.
Объединение работ двух секций было вызвано отчетливым общим интересом к обеспечению сохранности краеведческих фондов. В связи с многоаспектностью темы было принято решение сконцентрировать внимание на региональных аспектах программы создания страховых фондов краеведческих и местных изданий средствами микрографии. В центре обсуждения были вопросы, связанные с оценкой достоинств и недостатков микрофильмирования и оцифровывания (Ю.А. Беленький, представитель компании "ДиМи-Центр"), анализ международных тенденций в области обеспечения сохранности интеллектуального содержания документов, рекомендации профессиональных структур ИФЛА (Г.А. Кисловская).
На заседании было подчеркнуто, что Национальная программа обеспечения сохранности фондов и, в частности, микрофильмирование, как сегмент национальной программы, основываются на общемировых тенденциях.
При обсуждении результатов и перспектив реализации подпрограммы "Создание страхового фонда документов библиотек. Cохранение информации" особо отмечались проблемы, связанные с хранением страховых микроформ, отправкой страховых микроформ в федеральное хранилище (Г.А. Кисловская, заместитель директора ВГБИЛ), созданием Российского регистра страховых микроформ и описанием микроформ (О.В Сидоркевич, главный библиотекарь ВГБИЛ), моделями взаимодействия федеральных и региональных библиотек в процессе создания страховых фондов (Т.И. Белоусова, заведующий отделом газет Российской государственной библиотеки), опытом взаимодействия ОУНБ и управлений по делам ГО и ЧС по созданию территориального страхового фонда документации(Л.И. Королева, директор Тульской ОУНБ).
Кроме того, на заседании обсуждалась проектная деятельность библиотек (проекты по микрофильмированию и оцифровыванию, сравнительная характеристика затрат на разные этапы проектов). К сожалению, из-за отсутствия времени не удалось внимательнее остановиться на составе и структуре документов, подлежащих вечному хранению, анализе и оценке физического состояния краеведческих и местных документов, отборе документов для микрофильмирования, требованиям к оформлению заявок в МК РФ.
Особую полемику вызвал вопрос о требовании сиюминутного принятия решения о сохранности и доступности краеведческих документов, имеющих плохую физическую сохранность. Некоторые участники дискуссии высказали мнение, что вполне допустимо делать цифровую или иную пользовательскую копию для обеспечения текущего доступа, не тратя средства на организацию полноценного микрофильмирования. Это мнение не бесспорно, и доказательством тому, как ни странно, является все тот же дефицит средств. Делать нужно один раз и качественно. Экономия на изготовлении страховых копий - не слишком большая, если брать во внимание тот факт, что больше всего времени уходит на подготовку документа к копированию (любому - и цифровому, и микрокопированию), а не на копирование и на описание пользовательской копии.
Опыт библиотек по обеспечению сохранности фондов с помощью средств микрографии все еще невелик. Но уже сегодня этот опыт нуждается в корректировке, поскольку реальны перспективы внедрения гибридного подхода к обеспечению сохранности и доступности ценных документов, сочетающего в себе достоинства микрографии, как средства обеспечения долговременной сохранности, и оцифровывания, обеспечивающего простоту и удобство текущего доступа. Именно поэтому в этом году ВГБИЛ планирует вплотную заняться оцифровкой микрофильмов в процессе реализации своих методических и координационных функций в рамках Национальной программы обеспечения сохранности фондов библиотек.
Г.А. Кисловская,
Председатель Секции по сохранности библиотечных фондов