Совместное заседание секций 02. Секция библиотек по искусству и музейных библиотек, 06. Секция по сохранности библиотечных фондов, 15. Секция музыкальных библиотек

Совместное заседание Секции библиотек по искусству и музейных библиотек, Секции по сохранности библиотечных фондов и Секции музыкальных библиотек на тему «Специальные коллекции в библиотеках. Вопросы формирования, описания и сохранности» состоялось 16 мая в Красноярском государственном институте искусств. В заседании участвовали специалисты из Российской государственной библиотеки, Российской государственной библиотеки искусств, Федерального центра консервации библиотечных фондов Российской национальной библиотеки, специалисты отдела литературы по искусству Государственной универсальной научной библиотеки Красноярского края, сотрудники библиотеки института искусств и других учреждений культуры. Всего в работе Секции приняли участие более 30 человек.

На заседании было представлено 13 тематических докладов, вызвавших интерес аудитории. Наибольшее внимание выступающих было уделено специальным коллекциям, которые занимают особое место среди сокровищ многих библиотек. Собрания являются бесценным источником информации для читателей библиотеки и дают возможность расширить диапазон библиотечных услуг.

Специалисты библиотек поделились накопленным опытом работы с различными видами документов (нотно-музыкальных, изобразительных материалов; газетных вырезок). На заседании обсуждались вопросы комплектования, описания специальных коллекций изоматериалов, сохранности и использования различного рода документов. Руководитель Центра визуальной информации РГБИ Е. Г.  Хапланова рассказала об опыте работы по формированию коллекций изобразительных материалов и дала методические рекомендации по вопросам комплектования, изучения и хранения уникальных фондов гравюр, открыток и фотографий, а главное — использования их в работе библиотек. Специальное внимание было уделено рекомендациям для библиотек и отделов, которые стоят в начале формирования фонда изоматериалов. На заседании  было представлено методическое пособие, разработанное специалистами Российской государственной библиотеки искусств по работе с изобразительными материалами в библиотеке.

Сегодня поиск и использование этих редких документов возможен не только с помощью специальных каталогов и картотек, но и посредством создаваемых библиотекой  электронных ресурсов. Это позволило значительно расширить спектр предоставляемой пользователю информации, повысить качество обслуживания и обеспечить сохранность редких материалов. Но во многих библиотеках некоторые документы в качестве коллекции представлены только на «уровне» справочно-информационного аппарата библиотеки. Многие выступающие отметили заинтересованность библиотек в развитии электронного контента  и создания единого ресурса. Поэтому большой интерес вызвал доклад Т. А. Глазуновой, заведующей отделом научной обработки РГБИ, которая рассказала о создании БД на листовой материал. Особое внимание было уделено методике формирования БД  и описанию специализированного фонда.

Несколько интересных докладов были посвящены выставочной работе. Главный библиотекарь ГУНБ Красноярского края Ю. В. Квашнина рассказала, как в процессе подготовки крупных выставочных проектов может меняться содержательная и пространственная организация экспозиции, благодаря использованию листовых изоматериалов.

Выставочная деятельность библиотек тема довольна популярная, а мультимедийные технологии позволяют значительно расширить способы представления информации, создавая интересные продукты. Этому направлению запланировано отдельное заседание Секции, которое состоится в декабре этого года.

Большой интерес вызвал доклад, члена постоянного комитета Секции библиотек по искусству и музейных библиотек, начальника Управления специализированных отделов РГБ М. Е. Ермаковой об опыте реконструкции и методике оценки изданий, которые были специально разработаны для библиотеки Шнеерсонов. Во время обсуждения этой темы были высказаны пожелания о создании методических рекомендаций для проведения оценки документов специализированного фонда.

Участники совместного заседания Секции библиотек по искусству и музейных библиотек, Секции по сохранности библиотечных фондов и Секции музыкальных библиотек отметили высокий профессиональный уровень выступающих, актуальность проблем, обозначенных в докладах.

По итогам проведения совместного заседания было принято решение о дальнейшей совместной работе Секций с коллекциями специализированных фондов, во всех ее аспектах.

Е. Г. Хапланова,
председатель Секции библиотек по искусству и музейных библиотек